Come utilizzare la rubrica in Microsoft Word

Microsoft Word offre diversi modi per inserire le informazioni di contatto in un documento dalla tua rubrica. Puoi utilizzare una delle procedure guidate per seguirti passo-passo attraverso una stampa unione o per creare una lettera; tuttavia, uno dei modi più semplici e veloci consiste nell'utilizzare il pulsante Inserisci indirizzo.

Alcuni utenti esperti considerano le procedure guidate automatizzate incluse in Word non utili, poiché impongono specifiche opzioni di formattazione sul documento. Bypassare la Creazione guidata Lettera, ad esempio, può far risparmiare tempo di modifica se si inseriscono informazioni in un documento che non è una lettera.

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Aggiungi il pulsante Rubrica alla barra di accesso rapido

Prima di poter usare ilInserisci indirizzo pulsante della barra degli strumenti per inserire le informazioni di contatto di Outlook, è necessario assegnare il pulsante alla barra di accesso rapido situata nella parte superiore dello schermo:

1. Fare clic sulla piccola freccia giù alla fine della barra di accesso rapido nella parte superiore della finestra di Word.
2. Clic Altri comandi … nel menu a discesa. Questo apre la finestra Opzioni di Word.
3. Fai clic sull'elenco a discesa con l'etichetta "Scegli comandi da" e seleziona Comandi non presenti nella barra multifunzione.
4. Nel riquadro elenco, selezionare Rubrica…
5. Clicca il Aggiungi >> pulsante situato tra i due riquadri. Ciò sposterà il comando Rubrica … nel pannello della barra di accesso rapido a destra.
6. Clic ok.

Verrà visualizzato il pulsante Rubrica nella barra di accesso rapido.

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Inserisci un contatto dalla tua rubrica

L'icona della Rubrica ora viene visualizzata nella barra di accesso rapido. Si noti che il pulsante è chiamatoInserisci indirizzo nel suo suggerimento.

1. Clicca sulInserisci indirizzo pulsante. Questo apre la finestra Seleziona nome.
2. Nell'elenco a discesa etichettato Alibro del ddress, selezionare la rubrica che si desidera utilizzare. I nomi dei contatti di quel libro popoleranno il grande pannello centrale.
3. Seleziona il nome del contatto dall'elenco.
4. Clic oke le informazioni del contatto verranno inserite nel documento.