Le tabelle pivot forniscono un potente strumento di analisi dei dati incorporato nel tuo attuale foglio di calcolo. Offrono la possibilità di riepilogare i dati senza l'uso di un database relazionale o di funzioni aggregate. Al contrario, forniscono un'interfaccia grafica che consente agli utenti di creare report personalizzati all'interno di un foglio di calcolo semplicemente trascinando e rilasciando gli elementi di dati nelle colonne o nelle righe desiderate. In questo tutorial, esaminiamo il processo di creazione di una tabella pivot in Google Documenti. Potresti anche essere interessato al nostro tutorial correlato sulla costruzione di tabelle pivot in Microsoft Office Excel 2010.
Apri Google Documenti e il tuo documento sorgente
Inizia aprendo Microsoft Excel 2010 e navigando verso il file sorgente che desideri utilizzare per la tabella pivot. Questa origine dati dovrebbe contenere campi relativi all'analisi e dati sufficienti per fornire un esempio valido.
In questo tutorial, utilizziamo un database di registrazione del corso per studenti di esempio. Se si desidera seguire, è possibile accedere al file e utilizzarlo mentre si passa attraverso la creazione di una tabella pivot passo dopo passo.
02 di 04Crea la tua tabella pivot
Una volta aperto il file, selezionare Rapporto tabella pivot dal menu Dati. Vedrai quindi la finestra vuota della tabella pivot, come mostrato sopra. La finestra include anche il riquadro Editor report lungo il lato destro che consente di controllare il contenuto della tabella pivot.
03 di 04Selezionare le colonne e le righe per la tabella pivot
Ora avrai un nuovo foglio di lavoro contenente una tabella pivot vuota. A questo punto, dovresti selezionare le colonne e le righe che desideri includere nella tabella, a seconda del problema aziendale che stai cercando di risolvere. In questo esempio, creeremo un rapporto che mostra l'iscrizione a ciascun corso offerto dalla scuola negli ultimi anni.Per fare ciò, utilizziamo l'editor rapporti che appare sul lato destro della finestra, come illustrato sopra. Clicca il Aggiungi campo collega accanto alla colonna e alle sezioni di riga di questa finestra e seleziona i campi che desideri includere nella tabella pivot.Man mano che cambi la posizione dei campi, vedrai la modifica della tabella pivot nel foglio di lavoro. Questo è molto utile, in quanto consente di visualizzare in anteprima la formattazione del tavolo mentre lo si progetta. Se non è esattamente quello che stai cercando di costruire, sposta semplicemente i campi intorno e l'anteprima cambierà. Quindi, seleziona l'elemento dati che desideri utilizzare come destinazione. In questo esempio, sceglieremo il campo del corso. Scegliendo questo campo nella sezione Valori si ottiene la tabella pivot sopra riportata, il nostro rapporto desiderato.Puoi anche scegliere di affinare la tua tabella pivot in vari modi. Innanzitutto, puoi modificare il modo in cui le celle della tua tabella vengono calcolate facendo clic sulla freccia accanto a Riepiloga per porzione della sezione Valori. È quindi possibile selezionare una delle seguenti funzioni di aggregazione per riepilogare i dati: Inoltre, è possibile utilizzare la sezione del campo Filtro report per aggiungere filtri al report. I filtri consentono di limitare gli elementi di dati inclusi nei calcoli. Ad esempio, puoi scegliere di filtrare tutti i corsi tenuti da uno specifico istruttore che ha lasciato l'istituto. Dovresti farlo creando un filtro nel campo Istruttore e quindi deselezionando quell'istruttore dall'elenco. Selezionare il valore target per la tabella pivot
