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Come cercare all'interno di un messaggio in Outlook

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Anonim

Trovare i messaggi di posta elettronica è facile, accessibile e abbastanza veloce in Outlook. Trovare il testo all'interno di un messaggio è più difficile, ma può essere fatto.

Cerca all'interno di un messaggio in Outlook 2019, 2016, 2013 e Outlook per Office 365

Per trovare testo specifico all'interno di un'email in Outlook 2019, 2016, 2013 e Outlook per Office 365:

  1. Apri il messaggio e-mail che desideri cercare. Sul Formato testo scheda in La modifica gruppo, selezionare Trova.

  2. Inserisci la parola o la frase che vuoi cercare nel Trovare cosa scatola.

  3. Scegliere Trova il prossimo per individuare ogni istanza della parola o frase. Clic Trova il prossimo di nuovo per passare a ciascuna istanza successiva della parola o frase. Per trovare tutte le istanze della parola o frase allo stesso tempo, selezionare scegli Trovare in > Documento principale.

Trova e evidenzia il testo sullo schermo

Per eseguire una scansione visiva di ogni occorrenza di una parola o di una frase in un'e-mail, puoi indicare a Outlook di evidenziare ogni volta che viene visualizzata una parola o una frase specifica. Sebbene la parola o la frase sia evidenziata attraverso l'e-mail, l'evidenziazione non viene visualizzata quando il documento viene stampato. Ecco come:

  1. Apri l'email. Sul Formato testo scheda e La modifica gruppo, selezionare Trova.

  2. Nella finestra che si apre, inserisci la parola o la frase che vuoi evidenziare nel Trovare cosa campo.

  3. Clicca o tocca Highlight di lettura nella parte inferiore della finestra per evidenziare la parola o la frase selezionata. Per disattivare l'evidenziazione, fare clic o toccare Highlight di lettura > Evidenziazione chiara.

Cerca all'interno di un messaggio nelle versioni precedenti di Outlook

Per trovare testo specifico all'interno di un'email in Outlook 2010 e 2007:

  1. Fare doppio clic sul messaggio per aprirlo nella sua finestra. Non è possibile cercare all'interno di un messaggio mostrato nel riquadro di anteprima di Outlook.

  2. stampa F4 oclic Trova nella barra degli strumenti del messaggio, supponendo che la barra multifunzione sia attiva ed espansa. In Outlook 2002 e Outlook 2003, è anche possibile selezionare modificare > Trova dal menu.

  3. Selezionare le tue opzioni di ricerca.

  4. Uso Trova il prossimo per trovare tutte le occorrenze dei termini di ricerca nel messaggio.

Mentre c'è anche unmodificare > Trova il prossimo voce di menu in Outlook 2002 e Outlook 2003, è necessario mantenere il Ricerca finestra di dialogo aperta. Sembra che non ci sia modo di utilizzare il Trova il prossimo comando.