Il potente elaboratore di testi Microsoft Word si trova nella maggior parte degli uffici, ma non è concepito per essere un programma di impaginazione come Microsoft Publisher. Tuttavia, può essere utilizzato per creare alcune pubblicazioni semplici che normalmente verrebbero generate utilizzando i programmi di impaginazione. Per alcuni utenti, Word potrebbe essere l'unico strumento di desktop publishing di cui hanno bisogno o può essere utilizzato come sostituto del budget.
Poiché Word è progettato principalmente per i documenti incentrati sul testo, può essere utilizzato per moduli di ufficio costituiti principalmente da testo, come fogli di fax, volantini semplici e manuali dei dipendenti. I grafici possono essere aggiunti al testo per volantini semplici. Molte aziende richiedono che le loro forme quotidiane come carta intestata, fax e moduli interni ed esterni siano nel formato .doc di Word. Un dipendente li imposta e li esegue su una stampante da ufficio, se necessario.
Potrebbe andare bene fino a quando non si desidera impostare qualcosa di complicato come una newsletter, che contiene colonne, caselle di testo, bordi e colori. Per andare oltre il semplice formato di testo semplice da 8,5 x 11 pollici, è necessario impostare Word in modo da poter lavorare con le caselle di testo.
Preparazione di un documento di Word per caselle di testo
- Apri un nuovo documento delle stesse dimensioni del documento su cui prevedi di stampare la tua newsletter. Questo può essere in formato Letter o Legal o 17 x 11 pollici se la stampante è in grado di stampare un grande foglio di carta.
- Seleziona il vista scheda e controllare il Linee della griglia casella di controllo. La griglia è non stampabile e solo per il posizionamento. Regola i margini se necessario.
- Anche sul vista scheda, selezionare la casella di controllo accanto a Righello per visualizzare i righelli lungo la parte superiore e le dimensioni del documento.
- Selezionare Stampa il layout vista dal vista scheda.
Creare una casella di testo
- Vai al Inserire scheda e fare clic Casella di testo.
- Selezionare Disegna casella di testo, che trasforma il puntatore in un mirino. Trascinare con il puntatore per disegnare la casella di testo sul documento.
- Elimina il bordo dalla casella di testo se non vuoi che venga stampato. Seleziona il bordo e clicca il Formato degli strumenti di disegno scheda. Selezionare Profilo di forma > Nessuna struttura.
- Aggiungi una tinta di sfondo alla casella di testo, se ne vuoi una. Seleziona il bordo della casella di testo, Seleziona il Formato degli strumenti di disegno scheda e selezionare Shape Fill. Seleziona un colore
Ripeti il processo per tutte le caselle di testo di cui hai bisogno sulla pagina. Se le caselle di testo hanno le stesse dimensioni, è sufficiente copiare e incollare per caselle aggiuntive.
Inserisci testo nella casella di testo
- Seleziona la casella di testo e inserisci le informazioni che vengono stampate lì.
- Formatta il testo proprio come faresti con qualsiasi testo di Word. Seleziona il carattere, il colore, la dimensione e qualsiasi attributo.
Fai clic all'esterno delle caselle di testo per posizionare un'immagine come faresti normalmente. Modifica l'impostazione di avvolgimento del testo dell'immagine su Quadrato, quindi ridimensiona e riposiziona.
Suggerimenti per abbellire un documento di Word
- GRADIENTI. Per aggiungere una sfumatura a una casella di testo (anziché una tinta solida), selezionare il bordo esterno della casella e quindi selezionare Formato degli strumenti di disegno scheda> Shape Fill. Scegli un colore, seleziona Shape Fill di nuovo e selezionare Pendenza. Scegli una direzione della luce nel Variazioni di luce sezione.
- DROP SHADOWS. Vai aCasa > Effetti del testo e tipografia > Ombra > Opzioni ombra e seleziona le opzioni che ti danno l'effetto ombra esterna che desideri.
- SCATOLE DI TESTO COLLEGATE. Collega le caselle di testo in modo che il testo scorra da una all'altra quando le ridimensionate. Seleziona la prima casella di testo e vai alFormato degli strumenti di disegno scheda. Seleziona ilCrea collegamento pulsante e quindi fare clic sulla seconda casella di testo.
Svantaggi di Word per la pubblicazione desktop
- Microsoft Word non è il posto giusto per creare loghi o altri elementi grafici. La compatibilità con altri programmi non è buona e la qualità di stampa è scadente rispetto all'uso di software progettato per questo scopo.
- L'utilizzo di Microsoft Word per formattare un documento richiede più tempo rispetto all'utilizzo di un programma di impaginazione perché si stanno lavorando attorno ai limiti del software di elaborazione testi.
