Se hai spesso bisogno di formattare il testo in un modo molto specifico che incorpora diverse opzioni di formattazione, potresti prendere in considerazione la possibilità di creare una macro.
Cos'è una macro?
Per dirla semplicemente, una macro è una scorciatoia per eseguire più di una attività. Se premi "Ctrl + E" o fai clic sul pulsante "centro testo" dalla barra multifunzione quando lavori con Microsoft Office Word, noterai che il tuo testo è centrato automaticamente. Anche se questo potrebbe non sembrare una macro, lo è. Il percorso alternativo che avresti bisogno di prendere per centrare il tuo testo all'interno di un documento sarebbe utilizzare il mouse per fare clic sul tuo modo attraverso il seguente processo:
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Fai clic destro sul testo
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Seleziona Paragrafo dal menu a comparsa
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Fai clic sulla casella Allineamento nella sezione generale della finestra di dialogo Paragrafo
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Clicca sull'opzione Centro
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Fai clic su OK nella parte inferiore della finestra di dialogo per centrare il testo
Una macro ti consente di applicare la formattazione personalizzata a qualsiasi testo selezionato con il clic di un pulsante piuttosto che dover modificare manualmente il carattere, la dimensione del testo, il posizionamento o la spaziatura.
Crea la macro di formattazione
Mentre la creazione di una macro può sembrare un'attività complicata, in realtà è piuttosto semplice. Segui questi quattro passaggi.
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Seleziona una sezione di testo per la formattazione
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Accendi il registratore di macro
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Applica la formattazione desiderata al tuo testo
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Spegni il registratore di macro
Utilizzando la macro
Per utilizzare la macro in futuro, seleziona semplicemente il testo a cui desideri applicare la formattazione utilizzando la tua macro. Seleziona lo strumento Macro dalla barra multifunzione e seleziona la tua macro di formattazione del testo. Il testo inserito dopo aver eseguito la macro manterrà la formattazione del resto del documento.
A cura di Martin Hendrikx
