Le conferenze Web sono diventate il metodo preferito dai team distribuiti per fare affari. Tuttavia, soprattutto per le piccole imprese e le start-up, il costo degli strumenti di web conferencing può essere proibitivo, ritardando in ultima analisi l'adozione di riunioni online.
Non è necessario, tuttavia, poiché è disponibile una varietà di software di conferenza Web gratuiti e, anche se è vero che molti mancano di funzionalità vitali o sono disponibili solo periodi di prova limitati, esistono alcuni strumenti validi quanto i loro controparti in abbonamento. Per farti risparmiare tempo, ecco una lista di fantastici (e gratuiti) strumenti per conferenze web.
UberConference
Uberconference è un utile strumento di web conferencing che consente conferenze vocali e condivisione dello schermo. Uberconference include anche alcune grandi funzionalità nel loro piano gratuito, tra cui registrazione delle chiamate, numeri di conferenze internazionali e fino a 10 partecipanti per chiamata.
Offrono anche un numero illimitato di chiamate in conferenza al mese e di solito non richiedono un numero PIN per avviare o partecipare a una chiamata. La rovina di Uberconference non è la videoconferenza, ma compensano tutto ciò con un sacco di funzioni e controlli e una musica davvero fantastica.
AnyMeeting
Precedentemente noto come Freebinar. AnyMeeting è un fantastico software di web conferencing gratuito, con funzionalità che si abbinano facilmente a quelle delle controparti a pagamento. Poiché è basato sulla pubblicità, dovrai utilizzare qualche pubblicità minima per utilizzare questo strumento, ma non è invadente per gli host o i partecipanti.
Consente riunioni fino a 200 persone e offre funzionalità essenziali come la condivisione dello schermo, il VoIP e la conferenza telefonica, la registrazione di riunioni e persino una funzionalità di follow-up. È basato sul web, quindi l'unico download necessario è un piccolo plug-in che consente la condivisione dello schermo (da parte dell'host). Non sono necessari download da parte dei partecipanti, quindi anche quelli dietro un firewall dovrebbero essere in grado di partecipare alle riunioni su AnyMeeting.
Mikogo
Mikogo è un altro ottimo software di web conferencing che ha un'opzione gratuita. Ciò di cui la sua interfaccia è priva di sguardi, è più che compensata dalla funzionalità. Permettendo un numero illimitato di partecipanti alla riunione alla volta (con abbonamento a pagamento), Mikogo ha tutte le caratteristiche essenziali che lo rendono un utile strumento per riunioni online.
Le funzionalità includono la registrazione delle riunioni, il passaggio tra i relatori e la possibilità di mettere in pausa la condivisione dello schermo (ideale quando è necessario aprire un documento in una cartella privata, ad esempio). Ma forse la sua caratteristica più utile è la capacità di controllare la qualità della riunione; ottimo per quando vuoi risparmiare larghezza di banda, per esempio.
Chat video TokBox
Se si tratta di un software per videoconferenze che cerchi, non guardare oltre la Video Chat di TokBox. La sua più grande caratteristica è che consente fino a 20 partecipanti alla volta e, sebbene non sia specificamente realizzato per il business (essi hanno un'offerta commerciale a pagamento), è considerato affidabile e facile da usare. Si integra inoltre con strumenti di social media come Facebook e Twitter, in modo tale che i tuoi contatti di lavoro possano essere facilmente informati sulla tua videoconferenza pianificata, senza bisogno di e-mail.
Zoom
Zoom, come molte delle altre opzioni qui, è uno strumento di web conferencing che offre piani gratuiti ea pagamento. L'account gratuito con Zoom ha alcune funzioni piuttosto grandi, tra cui conferenze che consentono fino a 100 partecipanti, conferenze one-on-one illimitate, conferenze audio e video e persino funzionalità di collaborazione di gruppo come la lavagna e la condivisione dello schermo. L'unica trappola con Zoom è che le conferenze con più partecipanti sono limitate a una finestra di 40 minuti.
