App per iPhone: tutto ciò che devi sapere

L'app Notes che viene preinstallata su ogni iPhone può sembrare piuttosto noiosa. Tutto ciò che ti permette è di digitare delle note di testo di base, giusto? Potresti pensare che staresti meglio con un'app più sofisticata come Evernote o AwesomeNote.

Ma non è necessariamente vero. Notes è un'app sorprendente e potente e fornisce tutto ciò di cui hanno bisogno molti utenti. Continua a leggere per conoscere le basi dell'utilizzo di Notes, oltre a funzioni avanzate come la crittografia delle note, il disegno in esse, la sincronizzazione con iCloud e altro.

Nota

Questo articolo è basato sulla versione di Notes fornita con iOS 11, sebbene molti aspetti di esso si applichino alle versioni precedenti.

Creazione e modifica di note

Creare una nota base nell'app Notes è semplice. Segui questi passaggi:

1. Tocca l'app Notes per aprirla.
2. Tocca l'icona nell'angolo in basso a destra che sembra una matita e un pezzo di carta.
3. Inizia a digitare utilizzando la tastiera su schermo.
4. Le tue modifiche vengono automaticamente salvate. Quando hai finito di digitare, tocca Fatto.

Questo crea una nota piuttosto semplice. È possibile rendere la nota visivamente più accattivante o più organizzata aggiungendo la formattazione al testo. Ecco come:

1. Clicca il Aa per mostrare le opzioni di formattazione del testo (questo è in iOS 11. Se stai usando iOS 10, devi toccare il pulsante+ icona appena sopra la tastiera prima).
2. Qui puoi selezionare diversi stili e dimensioni dei caratteri, aggiungere elenchi puntati e numerati o rientri o testo non aggiornato.
3. In alternativa, puoi selezionare una parola o un blocco di testo (usando la tecnica standard di selezione del testo sull'iPhone) e nel menu a comparsa tocca il BIU pulsante per evidenziare in grassetto, corsivo, evidenziare o barrare il testo selezionato.

Altre opzioni di formattazione includono:

• Tabelle (iOS 11 e versioni successive): Tocca l'icona della griglia per inserire una tabella, quindi tocca il pulsante … nella parte superiore o laterale della tabella per modificare la riga o la colonna. Tocca in una cella della tabella per aggiungere contenuti ad esso.
• Elenchi di controllo: Controlla la sezione sulle liste di controllo più avanti in questo articolo.

Per modificare una nota esistente, apri Note e tocca quella desiderata nell'elenco Note. Quando si apre, tocca la nota per far apparire la tastiera.

Allegare foto e video alle note

Oltre a catturare del testo, Notes consente di allegare tutti i tipi di altri file a una nota. Vuoi aggiungere una foto o un video, un link a una posizione che si apre nell'app Maps o un link a una canzone di Apple Music? Ecco come farlo.

Allegare una foto o un video a una nota

1. Inizia aprendo la nota a cui vuoi aggiungere la foto o il video.
2. Tocca il corpo della nota per visualizzare le opzioni sopra la tastiera.
3. Clicca il + icona (in iOS 10, tocca l'icona della fotocamera)
4. Nel menu che si apre, tocca Scatta foto o video per catturare un nuovo oggetto o toccare Libreria fotografica per selezionare un file esistente (andare al passaggio 6)
5. Se hai scelto Scatta foto o video, l'app fotocamera si apre. Scatta la foto o il video, quindi tocca Usa foto (o video)
6. Se scegli Libreria foto, cerca l'app Foto e tocca la foto o il video che desideri allegare. Quindi toccare Scegliere.
7. La foto o il video vengono aggiunti alla nota, dove è possibile visualizzarla o riprodurla.

Scansione di documenti

In iOS 11 e versioni successive, Notes include una funzionalità che consente di acquisire documenti e salvarli in Notes. Questo è particolarmente utile per il salvataggio di ricevute o altri documenti. Per eseguire la scansione di un documento in Notes:

1. In una nota aperta, toccare +.
2. Nel menu a comparsa, toccare Scansione documenti.
3. Quando viene visualizzata la vista della videocamera, posiziona il documento sullo schermo in modo che sia circondato da un contorno giallo.
4. Tocca il pulsante della fotocamera per eseguire la scansione.
5. Il documento è circondato da un contorno bianco. Usa le icone del cerchio agli angoli del contorno per spostare le linee per tracciare i bordi del documento.
6. Puoi o riprendere la scansione o Continua scansione.
7. Se tocchi Continua scansione, nella schermata successiva tocca Salvare.
8. Il documento scansionato viene quindi aggiunto alla nota.

Visualizzazione degli allegati

Per visualizzare un elenco di tutti gli allegati che hai aggiunto alle tue note, procedi nel seguente modo:

1. Tocca l'app Notes per aprirla.
2. Dall'elenco Note, tocca l'icona dei quattro quadrati in basso a sinistra.
3. Visualizza tutti gli allegati per tipo: foto e video, mappa, ecc. Toccare l'allegato che si desidera visualizzare.
4. Per vedere la nota a cui è collegato, toccare Mostra in nota nell'angolo in alto a destra.

Allegare altri tipi di file alle note

Le foto e i video sono lontani dall'unico tipo di file che è possibile allegare a una nota. Alleghi altri tipi di file dalle app che li creano, non l'app Notes stessa. Ad esempio, per allegare una posizione, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri l'app Maps.
2. Trova la posizione che desideri allegare.
3. Tocca il pulsante di condivisione (sembra un quadrato con una freccia che ne esce).
4. Nel pop-up, toccare Aggiungi alle note.
5. Viene visualizzata una finestra che mostra ciò che verrà allegata. Per aggiungere del testo, tocca Aggiungi testo alla tua nota …
6. Rubinetto Salvare per creare una nuova nota con l'allegato.
7. Per aggiungere l'allegato a una nota esistente, toccare Scegli Nota: e selezionare una nota dall'elenco.
8. RubinettoSalvare.

Non tutte le app supportano la condivisione di contenuti in Notes, ma quelle che seguono dovrebbero seguire tutti questi passaggi di base.

Disegnare i tuoi appunti

Se sei una persona più visiva, potresti preferire lo sketch nei tuoi appunti. Anche l'app Notes ti ha coperto.

Quando hai una nota, tocca l'icona della penna (in iOS 11, in iOS 10, tocca la linea ondulata) sopra la tastiera per visualizzare le opzioni di disegno. Le opzioni disponibili variano a seconda della versione di iOS, ma le opzioni includono:

• Strumento:Scegli da una matita, un pennarello, una matita, un righello o cancella. Tocca per selezionare e deselezionare. Pizzica, ingrandisci e ruota il righello
• Colore:Tocca il punto nero all'estremità destra per cambiare la linea di colore che il tuo strumento produce
• Annulla e Ripristina:Per annullare una modifica, o rifarla, tocca le frecce curve in alto a sinistra accanto al Fatto pulsante (la freccia verso sinistra è annullata)
• Ruota pagina: Per ruotare la pagina su cui stai disegnando, tocca l'icona che assomiglia a un quadrato con una freccia curva a sinistra sopra di esso nell'angolo in alto a destra dello schermo
• Crea una seconda pagina:Tocca l'icona quadrata con il + dentro. Spostati tra le pagine scorrendo con due dita.

Creazione di elenchi di liste di controllo con App Notes

C'è uno strumento integrato che ti permette di usare Notes per creare liste di controllo ed è davvero facile. Ecco cosa fare:

1. In una nota nuova o esistente, tocca il + icona sopra la tastiera per rivelare gli strumenti.
2. Tocca l'icona del segno di spunta all'estrema sinistra. Questo inserisce un nuovo elemento di lista di controllo.
3. Digita il nome dell'articolo.
4. Tocca torna per aggiungere un altro elemento della checklist. Continua fino a quando non hai creato l'elenco completo.

Quindi, quando completi gli elementi dall'elenco, toccali e viene visualizzato un segno di spunta accanto a loro.

Organizzazione delle note nelle cartelle

Se hai molte note o ti piace organizzare la tua vita, puoi creare cartelle in Notes. Queste cartelle possono essere visualizzate sul tuo iPhone o nel tuo account iCloud (maggiori informazioni nella sezione successiva).

Ecco come creare e utilizzare le cartelle:

1. Tocca l'app Notes per aprirla.
2. Nell'elenco delle note, tocca la freccia nell'angolo in alto a sinistra.
3. Nella schermata Cartelle, toccare Nuova cartella
4. Seleziona dove vivrà la nuova cartella, sul tuo telefono o in iCloud.
5. Assegna un nome alla cartella e tocca Salvare per creare la cartella.

Per spostare una nota in una nuova cartella:

1. Vai all'elenco delle note e tocca modificare.
2. Toccare la nota o le note che si desidera spostare in quella cartella.
3. Rubinetto Sposta in …
4. Tocca la cartella.

Note di protezione password

Hai una nota che memorizza informazioni private come password, numeri di account o piani per una festa di compleanno a sorpresa? Puoi proteggere con password le note seguendo questi passaggi:

1. Apri il impostazioni app su iPhone.
2. Rubinetto Gli appunti.
3. Rubinetto Parola d'ordine.
4. Inserire la password che si desidera utilizzare, quindi confermarla.
5. Se vuoi davvero proteggere la nota, mantieni il Usa Touch ID (o Usa ID viso su iPhone X) slider su on / green.
6. Rubinetto Fatto per salvare la modifica.
7. Quindi, nell'app Notes, apri una nota che desideri proteggere.
8. Tocca il pulsante di condivisione nell'angolo in alto a destra.
9. Nel pop-up, toccare Nota di blocco.
10. Un'icona di blocco viene aggiunta all'angolo in alto a destra.
11. Tocca l'icona del lucchetto per bloccare la nota.
12. D'ora in poi, quando tu (o chiunque altro) cerchi di leggere la nota, dovranno inserire la password (o usare Touch ID o Face ID, se hai lasciato quella impostazione al punto 5).

Per cambiare una password, vai alla sezione Note del impostazioni app e tocca Resetta la password. La password modificata verrà applicata a tutte le nuove note, non alle note che hanno già una password.

Sincronizza note usando iCloud

Note usate solo su iPhone, ma sono disponibili anche su iPad e Mac. La buona notizia è che, dal momento che questi dispositivi possono sincronizzare i contenuti con il tuo account iCloud, puoi creare una nota ovunque e visualizzarla su tutti i tuoi dispositivi. Ecco cosa devi fare:

1. Assicurati che tutti i dispositivi a cui desideri sincronizzare le note siano firmati nello stesso account iCloud.
2. Sul tuo iPhone, vai al impostazioni app.
3. Tocca il tuo nome nella parte superiore dello schermo (in iOS 9 e precedenti, salta questo passaggio).
4. Rubinetto iCloud.
5. Muovi il Gli appunti cursore su on / verde.
6. Ripeti questo processo su tutti i dispositivi su cui desideri sincronizzare le note tramite iCloud.

Fatto ciò, ogni volta che crei una nuova nota, o la modifica e quella esistente, su questi dispositivi, le modifiche vengono automaticamente trasferite su tutti gli altri dispositivi.

Come condividere le note

Le note sono un ottimo modo per tenere traccia delle informazioni per te stesso, ma puoi condividerle anche con gli altri. Per condividere una nota, apri la nota che desideri condividere e tocca il pulsante di condivisione (la casella con una freccia che ne esce) nell'angolo in alto a destra. Quando lo fai, appare una finestra con le seguenti opzioni:

• Airdrop:Questa è una funzione di condivisione file wireless integrata in iOS e macOS. Con esso, puoi inviare rapidamente una nota all'app Notes su un altro iPhone, iPad o Mac utilizzando Bluetooth e Wi-Fi. Ulteriori informazioni su AirDrop in Come utilizzare AirDrop su iPhone.
• messaggi:Invia il contenuto di una nota tramite messaggio di testo con questa opzione. Se stai inviando a un altro dispositivo Apple, utilizza il sistema iMessage gratuito e sicuro di Apple.
• mail:Converti una nota in un'email toccando questo pulsante. Si apre nell'app Mail predefinita fornita con l'iPhone.
• Salva immagine:Se c'è un'immagine allegata alla nota, toccando questo pulsante potrai salvare solo l'immagine (non l'intera nota) per l'app Foto sul tuo dispositivo.
• Stampare:Se sei vicino a una stampante compatibile con AirPrint, questa opzione invierà la nota alla stampante in modalità wireless per una rapida copia cartacea
• Assegnare al contatto:Un'altra opzione che funziona solo con immagini allegate alle note. Se si tocca questo, è possibile assegnare un'immagine in una nota come foto predefinita per un contatto nella rubrica.

Collabora con gli altri su note condivise

Oltre a condividere le note, puoi effettivamente invitare altre persone a collaborare congiuntamente a una nota con te. In questa situazione, chiunque inviti può apportare modifiche alla nota, tra cui l'aggiunta di testo, allegati o il completamento degli elementi della checklist (si pensi alla spesa condivisa o all'elenco delle cose da fare).

Per fare ciò, la nota che vuoi condividere deve essere memorizzata nel tuo account iCloud, non sul tuo iPhone. Tutti i collaboratori hanno anche bisogno di iOS 10, macOS Sierra (10.12) e un account iCloud.

Spostare una nota su iCloud o creare una nuova nota e inserirla in iCloud (vedere il punto 9 sopra), quindi seguire questi passaggi:

1. Tocca la nota per aprirla.
2. Tocca l'icona nell'angolo in alto a destra di una persona con un segno più.
3. Questo fa apparire lo strumento di condivisione. Inizia selezionando come desideri invitare altre persone a collaborare alla nota. Le opzioni includono messaggi di testo, posta, social media e altro.
4. L'app che scegli di utilizzare per l'invito si apre. Aggiungi persone all'invito utilizzando la tua rubrica o inserendo le loro informazioni di contatto.
5. Invia l'invito.

Quando le persone accettano l'invito, possono visualizzare e modificare la nota. Per vedere chi ha accesso alla nota, tocca l'icona persona / segno più. Puoi anche utilizzare questa schermata per invitare altre persone o interrompere la condivisione della nota.

Eliminazione di note e recupero di note cancellate

L'eliminazione delle note è molto semplice, ma ci sono alcuni modi per farlo.

Dall'elenco Note quando apri l'app:

• Scorri da destra a sinistra su una singola nota e tocca Elimina (o l'icona del cestino).
• Rubinetto modificare e tocca più note che si desidera eliminare. Rubinetto Elimina (o Cancella tutto, a seconda della versione del sistema operativo).

Dall'interno di una nota:

• Tocca l'icona del cestino in basso a sinistra (se non lo vedi, tocca Fatto nell'angolo in alto a destra e apparirà).

Ma cosa succede se hai cancellato una nota che ora vuoi recuperare? Abbiamo buone notizie per te. L'app Notes conserva le note cancellate per 30 giorni, quindi puoi recuperarla. Ecco come:

1. Dall'elenco Note, tocca la freccia nell'angolo in alto a sinistra. Questo ti porta alla schermata delle cartelle.
2. In quella schermata, toccare Recentemente eliminato nel luogo in cui vive la nota (iCloud o Sul mio iPhone).
3. Rubinetto modificare.
4. Tocca la nota o le note che desideri recuperare.
5. Rubinetto Sposta in …
6. Tocca la cartella in cui vuoi spostare la nota o le note. La nota viene spostata lì e non è più contrassegnata per la cancellazione.

Suggerimenti per le note delle note avanzate

Ci sono infiniti trucchi da scoprire e modi per usare Notes, ma qui ci sono alcuni suggerimenti extra su come usare l'app:

• Usa Siri:Puoi usare Siri per creare una nuova nota. Attiva Siri e pronuncia "prendi nota" o "inizia una nuova nota". Quindi pronuncia quello che la nota dovrebbe contenere e Siri trascriverà la nota per te.
• Crea note da altre app:Se stai utilizzando un'app che ti consente di selezionare testo, Mail o Safari, ad esempio, puoi creare una nota evidenziando il testo. Nel menu sopra il testo selezionato, toccare Condividere… e quindi toccare Aggiungi alle note. Nella finestra che si apre, aggiungi qualsiasi informazione aggiuntiva e tocca Salvare creare una nuova nota o Scegli Nota: per aggiungere a uno esistente.
• Elimina definitivamente le note:Come abbiamo appreso sopra, le note che si eliminano in realtà rimangono in sospeso fino a 30 giorni. Se vuoi assicurarti che vengano eliminati subito, vai su Recentemente eliminato cartella come descritto sopra. Quindi, scorri da destra a sinistra su una nota e tocca Elimina. La nota viene cancellata immediatamente.