È molto semplice configurare e gestire una chiamata in audioconferenza con Google Voice. In realtà, non è nemmeno necessario iniziare come conferenza perché anche le chiamate uno a uno possono essere effettuate in videoconferenza per un capriccio. Inoltre, il tuo numero Google Voice può essere combinato con Google Hangouts per ottenere l'effetto di conferenza completo.
Cosa è richiesto
Tutto ciò che è necessario per effettuare una chiamata in conferenza Google Voice è un account Google e un computer, uno smartphone o un tablet su cui è installata l'app. È possibile ottenere l'app Google Voice per dispositivi Android e iOS e attraverso il Web su un computer. Lo stesso vale per Hangouts-iOS, Android e gli utenti web possono usarlo.
Se hai già un account Gmail o YouTube, puoi iniziare a utilizzare Google Voice in pochissimo tempo. Altrimenti, crea un nuovo account Google per iniziare.
Come effettuare la chiamata in conferenza
Prima della chiamata, dovrai informare tutti i partecipanti che dovrebbero chiamarti sul tuo numero Google Voice all'orario concordato. Per prima cosa entri in una conversazione telefonica con uno dei tuoi partecipanti, sia che ti chiamino o che li chiami, tramite Google Voice.
Una volta effettuata la chiamata, è possibile aggiungere gli altri partecipanti quando effettuano la chiamata. Verrà avvisato quando si riceve una chiamata. Per accettare altre chiamate, premere 5 dopo aver sentito un messaggio sull'avvio di una chiamata in conferenza.
Ora hai la possibilità di registrare una chiamata in conferenza in Google Voice (in origine non era disponibile sul servizio). Devi prima accendere Opzioni di chiamata in entrata sotto impostazioni > chiamate.
Tutti i partecipanti devono essere connessi alla chiamata in conferenza per iniziare la registrazione. Per avviare la registrazione o interrompere la registrazione, premere 4. Tutti i partecipanti alla chiamata saranno avvisati da un messaggio quando la registrazione è attivata e disattivata.
Le limitazioni
Google Voice non è principalmente un servizio di conferenza, ma è un modo davvero utile per utilizzare il tuo numero di telefono su tutti i tuoi dispositivi. Detto questo, non dovresti aspettarti troppo da esso. Dovresti usarlo come un modo semplice e facile per fare una telefonata di gruppo. Questo è il motivo per cui vediamo i limiti con il servizio.
Per i principianti, una chiamata in conferenza di gruppo con Google Voice è limitata a 10 persone, incluso te, sulla chiamata in una volta (o 25 con un account a pagamento).
A differenza degli strumenti completi per le conferenze, non ci sono strumenti con Google Voice destinati a gestire la chiamata in conferenza e i suoi partecipanti. Ciò significa che non esiste una struttura per programmare la chiamata in conferenza e invitare i partecipanti in anticipo tramite e-mail, ad esempio.
Nonostante la mancanza di funzioni di chiamata in conferenza aggiuntive, è possibile che si trovino in altri servizi (Skype è un esempio di servizio con opzioni migliori per le chiamate in conferenza), l'abilità di conferencing semplice e diretta di Google Voice a cui possono partecipare tutti i dispositivi di base opzione accattivante. Poiché si integra con il tuo smartphone e ti consente di utilizzare un'ampia varietà di dispositivi, svolge bene il suo compito come servizio di chiamata centrale.
