Un file con estensione .PST è un file di Archivio informazioni personali di Outlook che memorizza le informazioni personali utilizzate in Microsoft Outlook e / o Microsoft Exchange. Potrebbero includere messaggi, contatti, allegati, indirizzi e altro.
I file di Archivio informazioni personali di Outlook hanno un limite di dimensioni di file di 2 GB, dopodiché il programma di posta elettronica subisce un calo di prestazioni. È possibile ridurre il file PST con Oversized PST Recovery Tool (detto anche PST2GB). Triterà qualsiasi cosa oltre i 2 GB e creerà un nuovo file PST di dimensioni adeguate.
I file di cartella non in linea di Outlook (.OST) sono simili ai file PST, tranne per il fatto che supportano file di dimensioni maggiori e vengono utilizzati come cache per la funzionalità della modalità cache di MS Outlook.
Come aprire i file PST
I file PST vengono spesso aperti in un programma di posta elettronica che può utilizzare i dati, come Microsoft Outlook (ulteriori informazioni su come farlo di seguito) o Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express può importare anche i file PST ma non salva le informazioni in un file PST come fa Outlook.
Per aprire i file PST in Microsoft Entourage su un Mac, utilizzare lo strumento di importazione PST di Microsoft per Entourage.
È possibile aprire un file PST senza un programma di posta elettronica Microsoft utilizzando PST Viewer Pro. Dal momento che non è un vero programma di posta elettronica, puoi usarlo solo per cercare e aprire e-mail o convertire ed estrarre messaggi dal file PST.
Email Open View Pro è un altro strumento completo che può aprire file PST. Supporta l'esplorazione del file PST anche senza un client di posta elettronica sul tuo computer in modo che tu possa esportare i messaggi in altri formati come EML / EMLX, MSG o MHT. Può estrarre solo e-mail o anche gli allegati, nonché creare un indice HTML di tutti i messaggi.
Se hai un file PST danneggiato o uno che non si apre, prova Remo Repair Outlook (PST).
Hai accidentalmente cancellato il tuo file PST o cancellato durante un formato? Prova a cercarlo con uno strumento gratuito per il recupero dei dati. I vecchi file PST di Outlook sono uno di quei file veramente importanti che è facile dimenticare di eseguire il backup.
Come convertire un file PST
I file PST nel loro formato originale con estensione .PST non sono compatibili con una grande varietà di programmi. Tuttavia, è possibile eseguire alcune operazioni di estrazione o conversione per far funzionare le e-mail incorporate in altri programmi.
Ad esempio, il modo migliore per ottenere il tuo file PST su Gmail o sul tuo telefono è impostare lo stesso account di posta elettronica (l'account Gmail o quello che usi sul tuo telefono) sul tuo computer e quindi importare il file PST in modo che i due siano fuse. Quindi, quando si sincronizza il client di posta elettronica con il server di posta elettronica, le e-mail possono essere inviate a Gmail, Outlook, Yahoo o qualsiasi altro servizio di posta elettronica utilizzato con il client desktop.
Lo strumento Email Open View Pro menzionato sopra è un altro modo di "convertire" i dati PST in altri formati (è possibile convertire ogni e-mail o solo quelli specifici che si desidera). È inoltre possibile salvare una o più e-mail dal file PST in PDF o un numero di formati di immagine.
Stellar PST to MBOX Converter per Mac è un programma che può convertire il file PST in un file MBOX (formato Mailbox Mailbox) in modo che possa essere utilizzato con Apple Mail.
Gestione dei file PST in MS Outlook
La cartella predefinita per i file PST nella maggior parte delle versioni di Windows è:
Qui è dove Windows memorizza le e-mail, la rubrica, ecc. Tuttavia, il tuo potrebbe essere diverso, che puoi trovare qui sotto.
Backup e copia del file PST
Puoi anche spostare il tuo file PST dove preferisci e persino creare una copia di backup del file PST nel caso in cui quello attuale venga cancellato o danneggiato. Tuttavia, devi prima trovare dove si trova il file PST, che puoi vedere attraverso il tuo Impostazioni dell 'account schermo.
Arrivarci è un po 'diverso a seconda della versione di MS Outlook, ma ecco come farlo con le versioni più recenti:
-
Aperto FILE> Informazioni> Impostazioni account e social network> Impostazioni account ….
-
Nel File di dati scheda, fare clic o toccare il File di dati di Outlook linea.
-
Scegliere Aprire la destinazione del file….
-
Assicurati che Outlook sia chiuso e quindi puoi copiare il file PST ovunque tu voglia.
Un'altra opzione è utilizzare la funzione di esportazione integrata di Outlook per salvare il file PST sul disco rigido, sull'unità flash o altrove. Utilizzare il FILE> Apri e esporta> Importa / Esporta> Esporta in un file> File di dati di Outlook (.pst) opzione per quello.
Aggiunta di file PST a Outlook
È facile ripristinare un file PST in Outlook o aggiungere un file PST aggiuntivo in modo da poter passare da un file di dati all'altro per leggere altri messaggi di posta o copiare i messaggi su un altro account di posta elettronica.
Torna al punto 2 sopra ma scegli il Inserisci… pulsante per un file PST come un altro file di dati. Se vuoi che quello (o uno diverso) sia il file di dati predefinito usato da Outlook, seleziona quello che preferisci e fai clic o tocca Imposta come predefinito pulsante.
Ancora non riesci ad aprire il tuo file?
L'estensione del file .PST condivide una notevole somiglianza con un numero di altre estensioni di file anche se non sono correlate e non possono essere aperte con gli stessi programmi di quelli menzionati sopra.
Ad esempio, i file PSD, PSF e PSB vengono utilizzati con Adobe Photoshop ma condividono due delle stesse lettere dei file PST.
Alcuni altri esempi includono PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 o Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index o PCSX2 Memory Card) e PTS (Pro Tools Sessione).
