Per mantenere il tuo valore predefinito Cartelle personali file sottile e, piccolo e in perfetta forma per un rapido accesso giornaliero, Outlook ha un pratico Archiviazione automatica funzione che sposta automaticamente i vecchi elementi in un file di archivio.
Ma cosa succede se hai solo bisogno di archiviare una volta all'anno e su un supporto rimovibile? Diciamo che ogni anno tra Natale e Capodanno, vuoi spostare il valore di un vecchio anno di posta da Outlook a un DVD-ROM. Con alcuni giochi di file PST, puoi farlo.
Archivia Outlook Mail su un supporto rimovibile
Per archiviare la vecchia posta di Outlook su un supporto rimovibile:
- >> Screenshot passo passo passo
- Selezionare File | Gestione dei file di dati … dal menu in Outlook.
- Clic Inserisci….
- Partire File delle cartelle personali di Office Outlook (pst) selezionato.
- Se è necessario essere in grado di accedere ai messaggi archiviati da una versione di Outlook precedente a Outlook 2003, selezionare File delle cartelle personali di Office 97-2002 (.pst).
- Clic ok.
- Sotto Salva in:, vai al supporto rimovibile, unità di rete o altro luogo in cui si desidera archiviare il tuo archivio.
- Digita il nome desiderato del tuo archivio sotto Nome del file:.
- Clic ok.
- Assegna al tuo archivio un nome descrittivo (l'anno della posta archiviata, ad esempio) sotto Nome:.
- Opzionalmente, crittografare e proteggere con password i messaggi archiviati.
- Clic ok.
- Clic Vicino.
- Sposta le cartelle che desideri archiviare nella nuova posizione dell'archivio nel riquadro di navigazione di Outlook.
- Se si desidera archiviare solo singoli messaggi, non intere cartelle, fare clic con il tasto destro del mouse sulla nuova posizione dell'archivio e selezionare Nuova cartella… per creare un nuovo Posta e posta articoli cartella in esso. Quindi sposta i messaggi desiderati nella nuova cartella.
- Fare clic sulla posizione dell'archivio con il tasto destro del mouse.
- Selezionare Vicino "…" dal menu.
I tuoi messaggi ora sono archiviati e fuori mano. Naturalmente, è possibile ricollegarli in Outlook in qualsiasi momento facilmente per leggerli o recuperarli.
