In Microsoft Office, i documenti sono basati su un progetto di base chiamato Normal Template.
Molti utenti non cambiano o modificano questo modello normale, preferendo modificare le impostazioni e il valore predefinito per ogni nuovo documento. Può anche essere un po 'scoraggiante cambiare il modello su cui si baseranno tutti i nuovi documenti, ma è possibile imparare le basi abbastanza velocemente.
Molti utenti trovano questo livello di personalizzazione molto potente. Può aiutarti a evitare la formattazione ripetitiva e il desktop publishing in futuro perché ogni documento rifletterà le tue preferenze come salvato nel modello normale.
Come personalizzare il modello normale in Microsoft Office
-
Apri Microsoft Word. Se non si dispone o si desidera verificare una versione recente, è necessario leggere prima questo articolo su Come installare o aggiornare a Microsoft Office 2016. Oppure, controlla l'opzione cloud: Piani di Office 365.
-
Selezionare File - Apri - File di tipo - Modelli di documento.Potrebbe essere necessario cercare nel sistema se il modello non viene visualizzato qui. Per Windows, ad esempio, provaC: Users nome utente AppData Roaming Microsoft Modelli o un percorso simile. Quando segui un percorso, ricorda che inizia semplicemente con il pulsante Start di Windows, quindi fai clic su ogni posizione del file tra parentesi, in sequenza. Oppure, cerca una posizione più avanti nel percorso direttamente dal campo di ricerca di Windows, ad esempio "Roaming". Questo può farti risparmiare qualche passo!
-
Da lì, scegli l'opzione "Normal.dot" o "Normal.dotm".
-
Apri il file. Controlla la barra del titolo del documento in alto al centro. Se non include l'estensione ".dot" o ".dotm", non hai trovato il modello normale e dovresti ricominciare o contattare Microsoft per il supporto.
-
Apporta le modifiche di formattazione all'interfaccia, come faresti in qualsiasi documento di Word, tenendo presente che dovresti applicare solo quelle impostazioni che vorrebbero come predefinite per ogni futuro documento di Word. Puoi impostare le preferenze di testo, i valori di default di spaziatura, gli sfondi delle pagine, le intestazioni e i piè di pagina, gli stili di tabella e molto altro ancora. Potresti voler cercare qui idee.
-
Dovresti essere in grado di impostare qualsiasi cosa dal menu Word, ma ti suggerisco di mantenerlo semplice. Ricorda che potresti aver bisogno di meno per i progetti futuri, e annullare tutta quella formattazione potrebbe essere più problematico di quanto valga!
-
Quando hai finito, fai clic Salvare.
-
Provalo! Chiudi Word, quindi riaprilo. Selezionare Nuovo. Questa volta, il file dovrebbe avere un'estensione ".doc" o ".docx". Quando inizi questo nuovo documento, le tue preferenze si riflettono? In caso contrario, potrebbe essere necessario riprovare o contattare il Supporto Microsoft per ulteriori suggerimenti o risoluzione dei problemi.
Suggerimenti
- In alternativa, puoi fare un sacco di preferenze standard senza preoccuparti del modello normale. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Stile normale nel menu File della barra multifunzione per rendere Font, Paragrafi e altre modifiche Modifica stile schermo. Questo cambierà lo stile solo per quel documento, a meno che tu non clicchi Applica a tutti i documenti nella parte inferiore della finestra di dialogo. Ciò limita le opzioni degli strumenti, ma può essere utile se tutto ciò che ti preoccupa sono i problemi di carattere e spaziatura.
- Mentre sarà un'esperienza più pulita se la prima volta la fai bene, non è la fine del mondo se il file Normal.dot viene incasinato. Significa solo che devi ricominciare con alcune, se non tutte, le precedenti personalizzazioni, il che può essere un problema. Procedere con cautela nell'interesse del tempo. Se ciò accade, è necessario riavviare il programma ed eseguire il comando che rende nuovamente disponibile Normal.dot originale. Si prega di fare riferimento alle istruzioni specifiche del supporto Microsoft.
