Il tuo account Windows è protetto da una password e, dal momento che i tuoi file PST, in cui Outlook conserva tutti i messaggi di posta elettronica, contatti e dati del calendario, si trovano nel tuo account Windows, anch'essi sono protetti da password.
Per quanto riguarda i file PST di archivio che si possono avere in giro, però? Cosa succede se si desidera consentire ad alcune persone di accedervi, o parti di Outlook?
Outlook, abbastanza convenientemente, consente di assegnare una password a un singolo file PST.
Proteggi l'accesso a un file PST di Outlook con una password
Per aggiungere la protezione con password a un file PST in Outlook:
- Assicurati che il riquadro della cartella sia visibile in Outlook:
- Apri il VISTA nastro in posta vista.
- Selezionare Riquadro delle cartelle | Normale nel disposizione sezione.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla radice del file PST che si desidera proteggere con una password.
- Selezionare Proprietà del file di dati … dal menu che appare.
- Clic Avanzate… .
- Ora fai clic Cambia la password… .
- Se in precedenza è stata impostata una password per il file PST:
- Digita la password esistente sotto Vecchia password: .
- Inserire la password che si desidera utilizzare per il file PST sotto Nuova password .
- Digita nuovamente la password sotto Verificare .
- È possibile rimuovere una password lasciando entrambi Nuova password: e Verificare .
- Per evitare di digitare la password ogni volta che apri Outlook:
- Assicurarsi Salva questa password nell'elenco delle password è controllato
- Si noti che il file PST non sarà protetto all'interno di Outlook; le persone che possono aprire Outlook possono anche aprire il file PST.
- Clic ok .
- Clic ok ancora.
- Ora fai clic ok ancora una volta.
Proteggi l'accesso a un file PST in Outlook 2003 e Outlook 2007
Per proteggere un file PST con una password in Outlook 2003 e Outlook 2007:
- Selezionare Vai | Elenco cartelle dal menu.
- Fare clic sull'elemento radice del file PST desiderato con il tasto destro del mouse.
- Se si desidera proteggere solo determinate cartelle e-mail con una password, è possibile spostarle in un file PST appena creato e assegnare una password solo per quel file.
- Selezionare Proprietà per … dal menu.
- Clic Avanzate… .
- Ora fai clic Cambia la password… .
- Inserire la password desiderata in entrambi Nuova password: e Verifica la password: .
- Se una password era già stata impostata per il file PST, inserire la frase sotto Vecchia password: .
- Se si assegna una password a un file PST precedentemente non protetto, lasciare il comando Vecchia password: campo vuoto.
- Per rimuovere la password da un file PST, inseriscila sotto Vecchia password: e lascia entrambi Nuova password: e Verifica la password: vuoto.
- Clic ok .
- Clic ok ancora.
- Ora fai clic Annulla .
Rimuovi la protezione tramite password da un file PST
Per rimuovere la password da un file PST su Outlook:
- Assicurati di poter vedere il riquadro delle cartelle di Outlook:
- Apri il VISTA nastro.
- Selezionare Riquadro delle cartelle | Normale nel disposizione sezione.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla radice per il file di dati che si desidera aprire senza password in futuro.
- Selezionare Proprietà del file di dati … dal menu che appare.
- Clic Avanzate… .
- Ora fai clic Cambia la password… .
- Inserisci la password attuale del file PST sotto Vecchia password .
- Assicurati che entrambi Nuova password: e il Verificare i campi sono vuoti
- Clic ok .
- Clic ok ancora.
- Clic ok ancora una volta.
Rimuovi la protezione tramite password da un file PST
Per eliminare la password impostata per un file PST in Outlook 2003 e 2007:
- Selezionare Vai | Elenco cartelle dal menu in Outlook.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla radice del file PST da cui si desidera rimuovere la protezione con password.
- Selezionare Proprietà… dal menu che appare.
- Clic Avanzate… .
- Clic Cambia la password… adesso.
- Digita la password corrente sotto Vecchia password .
- Assicurarsi Nuova password: è vuoto.
- Assicurarsi Verifica la password: è vuoto pure.
- Clic ok .
- Di nuovo, clicca ok .
- Clic ok .
