Quando controlli la presenza di nuovi messaggi, Outlook li raggruppa tutti nella Posta in arrivo? Outlook è progettato per fare proprio questo, ma non è necessario trovare questa casella di posta universale attraente o utile.
Utilizzando il motore delle regole di Outlook, è possibile consegnare la posta in arrivo a diverse cartelle in base all'account attraverso il quale è stata ricevuta. Impostare questa alternativa più completa all'ordinamento della Posta in arrivo per account non è difficile. Potresti dover stare un po 'attento riguardo all'interazione con altri filtri esistenti.
Ricevi posta ordinata per account in Outlook
Per fare in modo che Outlook filtri la posta nelle cartelle per account non appena arriva:
- Selezionare Strumenti> Regole e Avvisi … dal menu in Outlook.
- Assicurati che il Regole e-mail scheda è selezionata.
- Clic Nuova regola…
- Guarda sotto o seleziona Inizia da una regola vuota.
- Assicurarsi Controlla i messaggi quando arrivano è evidenziato.
- Clic Avanti>.
- Dai un'occhiata attraverso l'account specificato sotto Passaggio 1: selezionare le condizioni.
- Outlook controllerà automaticamente solo su questa macchina. Va bene, lascia perdere.
- Clicca sul sottolineato specificato sotto Passaggio 2: modifica la descrizione della regola:.
- Scegli l'account desiderato.
- Imposterai una regola per ciascun account che desideri filtrare in una cartella diversa dalla Posta in arrivo predefinita.
- Clic ok.
- Ora fai clic Avanti>.
- Dai un'occhiata spostalo nella cartella specificata sotto Passaggio 1: selezionare le azioni.
- Clicca il sottolineato specificato sottoPassaggio 2: modifica la descrizione della regola: ancora.
- Evidenzia la cartella desiderata.
- Usando il Nuovo… pulsante, è possibile creare una cartella per questa azione filtro (una sottocartella del proprio magazzino Posta in arrivo cartella, per esempio). Assicurati che la cartella sia impostata per contenere Posta e posta articoli.
- Clic ok.
- Clic Avanti>.
- CliccaAvanti> ancora.
- Facoltativamente, modifica il nome del filtro sotto Passaggio 1: specificare un nome per questa regola.
- Clic finire.
- Ripeti la creazione del filtro per ogni account che desideri spostare.
- Se si posizionano i filtri per account in aggiunta a tutte le altre regole, Outlook sposta i messaggi, ma esegue comunque altre azioni che si applicano a singole e-mail.
- Infine, fai clic ok.
