Come impostare una cartella All Mail in Outlook

Quindi, vuoi tutto? Posta in arrivo, "l'anno scorso", la cartella di famiglia o un posto misterioso: certo, è possibile che Outlook cerchi un determinato messaggio in tutte queste posizioni, ma può anche visualizzare le e-mail complete da tutte le cassette postali in una lunga lista?

Grazie alle sue cartelle di ricerca, Outlook può. Anche configurare una cartella così intelligente è facile. Dopotutto, non ci sono praticamente criteri da definire.

Imposta una cartella "Tutti i messaggi" in Outlook

Per aggiungere una cartella di ricerca per visualizzare tutta la posta di un file PST in Outlook:

1. Vai aposta in Outlook. Puoi premereCtrl-1, per esempio.

2. Aprire la posta in arrivo (o qualsiasi altra cartella) nell'account e-mail o nel file PST per il quale si sta creando la cartella "Tutti i messaggi".

3. In Outlook 2013 e 2016, assicurarsi cheCartella il nastro è attivo ed espanso. ClicNuova cartella di ricerca nel nastroNuovo sezione.

4. In Outlook 2003 e 2007, selezionare File> Nuovo> Cartella di ricerca … dal menu.

5. AssicurarsiCrea una cartella di ricerca personalizzata (in basso, sotto costume) è selezionato nel Seleziona una cartella di ricerca: la zona.

6. Clic Scegliere… sotto Personalizza la cartella di ricerca:.

7. Digita "Tutti i messaggi" sotto Nome: nelCartella di ricerca personalizzata dialogo.

8. Clic Navigare… sottoLa posta da queste cartelle sarà inclusa in questa cartella di ricerca:.

9. Assicurati che la parte superiore Cartelle personali cartella (o qualsiasi altra cosa chiamata la cartella più in alto per il file PST o l'account e-mail per il quale si imposta la cartella "Tutti i messaggi") viene controllata sotto Cartelle.

10. Adesso assicuratiCerca sottocartelle è controllato anche sotto Cartelle:.

    Certo, puoi anche andartene Cerca sottocartelle deselezionato e scegli le cartelle di cui desideri visualizzare i messaggi singolarmente.

    Se tuo Posta indesiderata la cartella è, infatti, piena di email spazzatura, considera la possibilità di scegliere tutte le cartelle ma manualmente. È inoltre possibile creare tutte le sottocartelle delle cartelle della posta di Posta in arrivo o un'altra cartella e cerca con Cerca sottocartelle abilitato. In alternativa, escludi la posta nella cartella spam usando un criterio di filtro; vedi sotto.

11. Clic ok.

12. Clic ok di nuovo, nel Cartella di ricerca personalizzatadialogo.

13. Ora fai clic sì in risposta all'avviso di Outlook che tutti i messaggi nelle cartelle selezionate verranno visualizzati in questa cartella di ricerca.

14. Clic ok ancora una volta nel Nuova cartella di ricerca dialogo.

Personalizza una cartella "Tutti i messaggi" con i criteri (più esempi)

Per fare in modo che la cartella "Tutti i messaggi" contenga tutti i messaggi ad eccezione di quelli che hai escluso con i criteri (ad esempio, per rimuovere le email spazzatura o veramente vecchie, ad esempio):

1. Apri la cartella di ricerca "Tutti i messaggi" che desideri personalizzare ulteriormente.

2. Assicurati che ilCartella il nastro è selezionato ed espanso.

3. ClicPersonalizza questa cartella di ricercanel nastroAzioni sezione.

4. ClicCriteri … nelPersonalizzare… dialogo.

5. Specifica i criteri che desideri utilizzare per escludere determinati messaggi. Per escludere una determinata cartella, ad esempio "Spam", ad esempio:

   • Vai alAvanzate scheda.
   • ClicCampo sotto Definisci più criteri:.
   • SelezionareTutti i campi di posta> nella cartella dal menu che è apparso.
   • Selezionare non contiene sottoCondizione:.
   • Inserisci "spam" (o, ovviamente, il nome della cartella o delle cartelle che desideri escludere) sottoValore:.
   • ClicAggiungi alla lista.
   • Clicok.

6. Per creare una cartella "All Large Mail":

   • Vai alPiù scelte scheda.
   • Assicurarsipiù grande di è selezionato sottoDimensione (kilobyte).
   • Immettere un valore, ad esempio "5000" per circa 5 MB.
   • Clicok.

7. Per escludere un particolare mittente, dì "mailer-daemon":

   • Vai alAvanzate scheda.
   • ClicCampo sottoDefinisci più criteri:.
   • SelezionareCampi usati frequentemente> Da dal menu.
   • Selezionarenon contiene sottoCondizione:.
   • Inserisci l'indirizzo email (o parte dell'indirizzo) che vuoi escludere sottoValore:.
   • ClicAggiungi alla lista.
   • Clicok.

8. Clicok.