Quando inserisci più indirizzi nel A linea di una email inviata da Gmail, ogni destinatario vede non solo il contenuto del tuo messaggio ma anche gli altri indirizzi email a cui invii il tuo messaggio. Questo può essere problematico perché la maggior parte delle persone preferisce non avere i propri indirizzi e-mail condivisi ampiamente. Se sposti gli indirizzi su cccampo, l'effetto è lo stesso; appaiono semplicemente su una linea diversa.
Utilizzare il bcc campo, però, e si diventa un eroe della privacy istantanea. Qualsiasi indirizzo inserito in questo campo è nascosto da tutti gli altri destinatari.
Ogni destinatario elencato nel campo Ccn riceve una copia dell'email, ma nessuno elencato nel campo Ccn può vedere i nomi degli altri destinatari, che protegge la privacy di tutti. Nessuno, tranne te e i destinatari del Ccn, sa che è stata inviata una copia dell'e-mail. I loro indirizzi email non sono esposti.
Un problema: devi inserire qualcosa nel A campo. Questa soluzione risolve il problema.
Usa il campo Bcc
Ecco come indirizzare un messaggio in Gmail a Destinatari non divulgati con tutti gli indirizzi email nascosti:
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Clic Comporre in Gmail per iniziare un nuovo messaggio. Puoi anche premere c se hai le scorciatoie da tastiera di Gmail abilitate.
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Nel A tipo di campo Destinatari non divulgati < seguito dal tuo indirizzo Gmail e una chiusura >. Ad esempio, se il tuo indirizzo Gmail è [email protected], devi digitareDestinatari non divulgati <[email protected]>.
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Clic bcc.
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Digita gli indirizzi email di tutti i destinatari previsti in bcc campo. Separa i nomi con le virgole.
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Inserisci il messaggio e il suo oggetto.
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Aggiungi qualsiasi formattazione utilizzando la barra degli strumenti nella parte inferiore della schermata di composizione.
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Clic Inviare.
Questo metodo non può essere utilizzato per inviare grandi mailing. Secondo Google, Gmail gratuito è pensato per l'uso personale, non per l'invio collettivo. Se si tenta di aggiungere gli indirizzi di un grande gruppo di destinatari nel campo Ccn, l'intero invio potrebbe non riuscire.
Se scrivi ripetutamente lo stesso gruppo di destinatari, valuta la possibilità di trasformarli in un gruppo in Contatti Google.
Come creare un gruppo email in Gmail
Quando aggiungi i nomi dei destinatari a un gruppo, digiti il nome del gruppo in A campo invece dei singoli nomi e indirizzi e-mail.
Le versioni precedenti di Contatti Google utilizzavano un metodo diverso per creare gruppi. Puoi trovarlo su questa pagina della guida di Google.
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Lanciare Contatti Google.
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Segna la scatola accanto a ciascun contatto che desideri includere nel gruppo.
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Clic Creare nuovo Etichetta nella barra laterale.
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Inserisci un nome per il nuovo gruppo nel campo fornito.
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Clic ok per creare il nuovo gruppo contenente tutti i contatti selezionati.
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Per aggiungere contatti al nuovo gruppo, fare clic su Etichetta icona nell'angolo in alto a destra con i contatti selezionati.
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Quindi fai clic sul tag a cui desideri aggiungere i contatti. Apparirà un segno di spunta.
Nell'email, inizia a digitare il nome del nuovo gruppo. Gmail popolerà il campo con il nome completo.
Se ti senti a disagio nel non consentire ai destinatari di sapere chi sta ricevendo lo stesso messaggio, aggiungi semplicemente una nota all'inizio del messaggio che elenca i destinatari, meno i loro indirizzi email.
Vantaggi dell'uso di "destinatari non divulgati"
Il principale vantaggio di inviare le tue e-mail a Destinatari non divulgati siamo:
- Privacy per le persone che ricevono l'email. Nascondere il loro indirizzo e-mail è un modo professionale per gestire i problemi di privacy inerenti alle e-mail di gruppo.
- Evita i filtri e-mail in modo che il tuo destinatario visualizzi l'e-mail
- Riduce la posta indesiderata
- Protegge i tuoi destinatari dagli spammer
Non devi chiamare il tuo gruppo Destinatari non divulgati . Potresti chiamarlo qualcosa come Membri del personale di progetto sociale o Tutti in X, Y e Z Company.
Che dire di Reply All
Cosa succede quando uno dei destinatari del Ccn decide di rispondere all'e-mail? Una copia va a tutti nel campo Ccn? La risposta è no. Gli indirizzi email nel campo Ccn sono solo copie dell'e-mail. Se un destinatario sceglie di rispondere, può solo rispondere agli indirizzi elencati nella A e cc campi.
