Anche se alcune persone hanno l'abitudine di buttare via i messaggi di posta elettronica senza saluti, senza chiusura e senza firma, molti di noi "firmano" le nostre e-mail, in particolare le e-mail commerciali. E molti di noi amano firmare anche le e-mail personali, magari con una citazione preferita o un link al nostro sito web.
Sebbene sia possibile digitare queste informazioni da zero ogni volta che si crea un messaggio di posta elettronica, è più semplice e richiede meno tempo per utilizzare una firma automatica. Inoltre non dovrai preoccuparti degli errori di battitura, che possono dare la prima impressione sbagliata nella corrispondenza commerciale.
Crea una firma in Apple Mail
Aggiungere una firma automatica ai messaggi di posta elettronica in Apple Mail è facile. La parte più difficile potrebbe essere decidere esattamente cosa vuoi includere nella tua firma.
-
Per creare una firma in Mail, seleziona Preferenze dal menu Posta.
-
Nella finestra Preferenze posta, fai clic sull'icona Firme.
-
Se si dispone di più di un account e-mail, selezionare l'account per il quale si desidera creare una firma.
-
Fai clic sull'icona più (+) nella parte inferiore della finestra Firme.
-
Inserisci una descrizione per la firma, come Lavoro, Affari, Personale o Amici. Se si desidera creare più firme, assicurarsi di utilizzare nomi descrittivi per semplificare la distinzione.
-
Mail creerà una firma predefinita per te, in base all'account e-mail selezionato. È possibile sostituire uno o tutti il testo predefinito della firma digitando o copiando / incollando nuove informazioni.
-
Se si desidera includere un collegamento a un sito Web, è possibile inserire solo la parte principale dell'URL, anziché l'intero URL. Ad esempio, petwork.com anziché http://www.petwork.com o www.petwork.com. Mail lo trasformerà in un collegamento live. Stai attento; Apple Mail non controlla se il link è valido, quindi fai attenzione agli errori di battitura.
-
Se preferisci che venga visualizzato il nome del link, invece dell'URL effettivo puoi inserire il nome del link, ad esempio The Petwork, quindi evidenzia il testo del link e seleziona Modifica, Aggiungi collegamento. Immettere l'URL nel menu a discesa, quindi fare clic su OK.
-
Se si desidera aggiungere un'immagine o un file vCard alla firma, trascinare l'immagine o il file vCard nella finestra Firme. Abbi pietà dei destinatari della tua email e mantieni l'immagine abbastanza piccola. Le voci nella tua app Contatti possono essere trascinate nella finestra Firme, dove appariranno come vCard.
-
Metti un segno di spunta accanto a "Confronta sempre il mio carattere predefinito" se vuoi che la tua firma corrisponda al carattere predefinito nei tuoi messaggi.
-
Se si desidera selezionare un carattere diverso per il testo della firma, evidenziare il testo, quindi selezionare Mostra caratteri dal menu Formato.
-
Seleziona il carattere, il carattere tipografico e la dimensione del carattere dalla finestra Font. La tua selezione si rifletterà nella finestra delle firme.
-
Se si desidera applicare un colore diverso ad alcuni o a tutto il testo nella firma, selezionare il testo, selezionare Mostra colori dal menu Formato, quindi utilizzare il cursore per selezionare un colore dalla ruota dei colori.
-
Quando rispondi a un messaggio e-mail, la tua risposta includerà solitamente il testo citato da quel messaggio. Se desideri che la tua firma sia posizionata sopra qualsiasi testo tra virgolette, metti un segno di spunta accanto a "Posiziona firma sopra il testo citato". Se non selezioni questa opzione, la tua firma verrà posizionata nella parte inferiore dell'email, dopo il tuo messaggio e qualsiasi testo citato, in cui il destinatario potrebbe non vederlo mai.
-
Quando sei soddisfatto della firma, puoi chiudere la finestra delle firme o ripetere la procedura per creare ulteriori firme.
Applica una firma predefinita a un account e-mail
È possibile applicare le firme ai messaggi e-mail in tempo reale oppure è possibile selezionare una firma predefinita per un account e-mail.
-
Per selezionare una firma predefinita, selezionare Preferenze dal menu Posta.
-
Nella finestra Preferenze posta, fai clic sull'icona Firme.
-
Se si dispone di più di un account e-mail, selezionare l'account a cui si desidera applicare una firma.
-
Dal menu a discesa Scegli firma nella parte inferiore della finestra Firme, selezionare la firma desiderata.
-
Ripeti la procedura per aggiungere le firme predefinite ad altri account di posta elettronica, se presenti.
-
Chiudi la finestra delle firme.
Applica una firma al volo
Se non si desidera applicare una firma predefinita a un account e-mail, è possibile selezionare una firma al volo.
-
Fare clic sull'icona Nuovo messaggio nella finestra del visualizzatore posta per creare un nuovo messaggio.
-
Sul lato destro della finestra Nuovo messaggio, verrà visualizzato il menu a discesa Firma. Dopo aver finito di scrivere il tuo messaggio, seleziona la firma desiderata dal menu a discesa Firma, che apparirà magicamente nel tuo messaggio. Il menu a discesa mostra solo le firme per l'account utilizzato per inviare l'e-mail. Il menu a discesa Firma è disponibile anche quando rispondi a un messaggio.
-
Se hai selezionato una firma predefinita per un account di posta elettronica, ma non vuoi includere la firma in un particolare messaggio, seleziona Nessuno dal menu a discesa Firma.
La funzione Signature è solo una delle tante funzioni disponibili nell'app di Apple Mail. Ce ne sono molti altri, incluse le regole della posta, che puoi utilizzare per automatizzare molti aspetti di Apple Mail. Scopri di più in:
