È abbastanza semplice importare i contatti in Outlook utilizzando un file CSV o un documento Excel. Tuttavia, se si è su un Mac e si desidera utilizzare la rubrica Contatti con Microsoft Outlook, è necessario prima esportare l'elenco di persone in un file VCF.
La cosa grandiosa di fare questo è che puoi creare il file vCard come backup dei tuoi contatti in modo da non perderli in futuro. Puoi salvarli da qualche parte in sicurezza, come con un servizio di backup online, o semplicemente tenerli sul tuo computer in modo da poterli importare altrove, come in Gmail o nel tuo account iCloud.
Di seguito sono riportate le istruzioni per importare l'elenco della rubrica direttamente in Microsoft Outlook in modo da poter utilizzare i contatti in tale programma di posta elettronica.
Vedi cos'è un file VCF? se vuoi imparare come convertire la lista dei contatti macOS in un file CSV.
Come importare i contatti macOS in Outlook
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Aperto Contatti o Rubrica.
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Utilizzare il File> Esporta …> Esporta vCard … opzione o semplicemente trascina e rilascia Tutti i contatti dal Gruppo elenco sul desktop. Puoi anche selezionare uno o più contatti specifici se preferisci non esportare l'intero elenco.
Se non vedi Tutti i contatti selezionare Visualizza> Mostra gruppi dal menu.
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Chiudere una di queste finestre di contatti aperte.
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Apri Outlook.
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Selezionare Visualizza> Vai a> Persone (o Visualizza)> Vai a> Contatti dal menu.
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Trascinare "Tutti i contatti.vcf" dal desktop (creato nel passaggio 2) Rubrica categoria radice.
Assicurati di un " +' appare mentre si passa il mouse sopra il file Rubrica categoria.
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È ora possibile eliminare quel file VCF dal desktop o copiarlo altrove per utilizzarlo come backup.
Suggerimenti
- Outlook per Mac crea e assegna automaticamente le categorie se i tuoi contatti della Rubrica sono raggruppati.
- Per evitare che le note e le foto vengano copiate nel file VCF, deselezionare le opzioni "Esporta note in vCard" e "Esporta foto in vCard" da Contatti> Preferenze> vCard.
- Se al passaggio 2, scegli il File> Esporta> Archivio contatti opzione, i contatti verranno esportati come file ABBU anziché VCF. Il formato ABBU è ottimo per importare i contatti in un'applicazione macOS ma non così eccezionale per l'utilizzo della rubrica con programmi non Mac o servizi di posta elettronica online
