È bello avere un enorme disco rigido. Negli anni passati, dovevo setacciare il mio disco fisso su base mensile, a volte anche settimanale, per rimuovere i file che non avevo più voluto o necessario in modo da liberare spazio su disco. Era normale ricevere messaggi che mi informavano del fatto che il mio disco rigido era pieno e spesso mostrava la velocità relativa del mio computer, in quanto Windows aveva meno spazio sul disco fisso con cui lavorare per creare un file di pagina di memoria virtuale.
Questo semplicemente non è più un problema per me. Con quasi 200 GB di spazio su disco fisso posso eseguire l'installazione completa o completa di ogni programma che possiedo, rippare ogni compact disc che possiedo e salvare ogni canzone come MP3 sul mio computer per un accesso rapido, creare un disco di memoria virtuale delle dimensioni di Texas e hanno ancora spazio per risparmiare. È grande! Questo finché non dovrò trovare qualcosa.
Ho suddiviso lo spazio dell'unità in porzioni più piccole e ho creato le cartelle nel tentativo di fornire una struttura logica a tutto questo spazio su disco. Ma, inevitabilmente, quando cerco un documento Word specifico o un foglio di calcolo Excel creato due anni fa, non è nella cartella "appropriata" per qualche motivo e sono rimasto a cercare di cacciare e beccare il mio modo attraverso 200 GB di disco rigido spazio per trovare dove l'ho lasciato l'ultima volta.
All'inizio di quest'anno ho fatto una revisione di un prodotto che risolve questo problema. Il programma X1 Desktop Search indicizza le e-mail, gli allegati di file e-mail, i file e i contatti su un sistema informatico. X1 può cercare l'intero computer in meno di un secondo e restringe la ricerca al volo mentre digiti i termini di ricerca o le parole chiave. Amo il prodotto e l'ho trovato indispensabile. Lo consiglio vivamente, tuttavia viene fornito con un cartellino del prezzo di $ 99 (attualmente in vendita per $ 75 sul loro sito web).
Nel luglio di quest'anno Microsoft ha annunciato che sta sviluppando il proprio strumento di ricerca desktop che prevede di rilasciare entro il 2006 e incorporare nella successiva incarnazione del sistema operativo Windows attualmente denominato "Longhorn". Google li ha battuti pubblicando uno strumento simile un paio di settimane fa.
Google Desktop Search è ufficialmente una versione "beta", il che significa che è ancora apparentemente in fase di test e potrebbe avere alcuni piccoli problemi da risolvere ancora. Ma, in pratica, è la stessa cosa dello strumento X1 Desktop Search, tranne per il fatto che è gratuito. Non solo indicizza e ricerca e-mail e file come X1, ma lo strumento di ricerca di Google Desktop inoltre indicizza e ricerca sessioni di chat di messaggi istantanei e ricerche web eseguite sul computer. L'interfaccia per lo strumento di ricerca di Google Desktop ha lo stesso aspetto del sito Web di Google e puoi persino scegliere di includere i risultati di ricerca del desktop locale nei tuoi tentativi di ricerca web di Google. In altre parole, se si tenta di eseguire una ricerca su "Boston Red Sox", verranno restituiti i siti Web pertinenti, ma verranno restituiti anche eventuali file o informazioni correlate che si trovano sul computer locale.
Il carrozzone sta prendendo velocità adesso. Yahoo ha annunciato l'intenzione di rilasciare uno strumento simile e Microsoft ha dichiarato che rilascerà una versione beta di uno strumento di ricerca per desktop con marchio MSN entro la fine dell'anno. Entrambi i prodotti di ricerca desktop X1 e Google sono strumenti eccellenti per aiutarti a domare l'estesa giungla di file sul tuo disco rigido, ma alcuni ritengono che possano anche rappresentare un rischio per la sicurezza.
Le preoccupazioni per la sicurezza derivano principalmente da due problemi. In primo luogo, c'è il problema di "Cosa", come in che tipo di informazioni sono indicizzate e se può includere informazioni riservate o private. Poi c'è il problema di "Chi", come in chi ha accesso al computer.
L'utilità di ricerca di Google Desktop indicizza le ricerche Web precedenti e le pagine Web memorizzate nella cache, incluse le pagine Web protette (comunemente indicate con l'inizio "https" piuttosto che semplicemente "http"). Mentre l'accesso a un sito sicuro come il tuo account email basato su Web Hotmail richiede in genere l'inserimento di nome utente e password, se Google Desktop Search è autorizzato a indicizzare tali informazioni un utente potrebbe ancora sedersi al computer e digitare "hotmail" come termine di ricerca e recuperare i messaggi che sono stati precedentemente visualizzati e ora sono memorizzati nella cache sul computer locale. L'inserimento di termini di ricerca come "password" o "sicurezza sociale" potrebbe anche rivelare informazioni private o riservate indicizzate dall'utilità.
Google Desktop Search offre la possibilità di disabilitare l'indicizzazione di pagine Web protette, rendendole off limits per ricerche future. Cliccando sul link "Preferenze Desktop" a destra del campo di inserimento della ricerca puoi scegliere quali tipi di informazioni vuoi o non vuoi indicizzare e puoi disattivare l'indicizzazione delle pagine Web sicure semplicemente deselezionando la casella.
Tuttavia, anche con l'indicizzazione e la ricerca di pagine Web protette disabilitate, ci sono molti altri documenti e file che potrebbero contenere informazioni personali, private o comunque sensibili a cui altri non dovrebbero avere accesso. Probabilmente, se condividi il computer con altri utenti non dovresti installare uno strumento di ricerca desktop come X1 o Google Desktop Search. Tuttavia, le informazioni sono ancora sul computer per chiunque abbia un accesso fisico alla macchina da trovare.
Essere consapevoli o decidere chi altri dovrebbe avere accesso al proprio computer è un problema di sicurezza molto più grande rispetto al fatto di utilizzare o meno uno strumento di ricerca desktop.Chiunque abbia un accesso fisico alla macchina può trovare le stesse informazioni che lo strumento di ricerca desktop può dare al desiderio, un po 'di tempo e un po' di conoscenza. In altre parole, un'utilità di ricerca desktop può velocizzare notevolmente qualcuno che trova informazioni a cui non dovrebbe avere accesso, ma non avere uno strumento di ricerca desktop non impedirà completamente a qualcuno di trovare tali informazioni. Significa solo che dovranno cacciare e beccare e cercare tra i file alla vecchia maniera.
Dove uno strumento come questo diventa più un problema di sicurezza è su computer veramente pubblici. I computer di biblioteche, scuole, Internet café e altre strutture simili hanno utenti casuali che vanno e vengono continuamente. Spesso, questi utenti si collegano al solo scopo di controllare le e-mail basate sul Web o verificare i loro saldi dei conti sulle carte di credito o presso la loro banca. Avere un'utilità come X1 o lo strumento di ricerca di Google Desktop installato su un computer come questo renderebbe molto facile per un utente effettuare una ricerca e recuperare informazioni dalle sessioni dell'utente passate.
Anche in questo caso, il fardello spetta al fornitore del computer pubblico per garantire un certo livello di sicurezza o protezione per proteggere gli utenti e gli stessi utenti di esercitare il livello di cautela appropriato quando inseriscono informazioni private e personali su un computer pubblico non sicuro. . Mentre i computer ad accesso pubblico hanno ancora più motivi per non installare uno strumento di ricerca desktop che dire un computer di casa, resta il fatto che qualsiasi utente con accesso fisico alla macchina può accedere alle stesse informazioni in base al tempo e al desiderio.
Gli amministratori dei computer ad accesso pubblico dovrebbero disporre di alcuni mezzi per garantire che i file temporanei di Internet e le altre informazioni memorizzate nella cache vengano eliminati tra le sessioni utente per garantire che questo tipo di informazioni non permanga da un utente all'altro. Quando utilizzi un computer pubblico potresti voler cercare il logo swirly colorato nella systray che indica che lo strumento di ricerca di Google Desktop è installato o controllare l'Installazione applicazioni nel Pannello di controllo per verificare che nessuno strumento sia installato prima di decidere di inserisci le tue informazioni private sul computer.
Consiglio vivamente X1 o lo strumento di ricerca di Google Desktop per qualsiasi utente che sia l'unico utente del proprio computer. Sono strumenti di valore inestimabile e rendono estremamente efficiente l'individuazione delle informazioni archiviate sul computer. Se il tuo computer dovesse mai essere perso o rubato, un tale strumento renderà più facile setacciare e trovare le tue informazioni personali, ma, per battere un cavallo morto, se hanno il possesso fisico del tuo computer possono comunque ottenere tali informazioni.
