Oltre ad offrire agli utenti la maggior parte delle funzionalità comuni disponibili in altri programmi di fogli di lavoro, Fogli Google, disponibili gratuitamente senza bisogno di installazione, offrono anche vantaggi online specifici: condivisione di documenti in fogli di calcolo, archiviazione online, editing condiviso in tempo reale Internet e, più recentemente, accesso offline ai file. Tutto ciò che serve per accedere a Fogli Google è:
- Una connessione internet
- Un account Google
- Un browser web
Guida introduttiva a Fogli Google
Il programma è facile da usare. Lo schermo di lavoro è sgombro e le numerose opzioni sono semplici da trovare.
- Per creare un foglio di calcolo di base, accedi semplicemente con il tuo account Google (creane uno sul sito se necessario) e vai al lavoro.
- Sul sito, puoi creare un nuovo foglio di lavoro, lavorare su un file esistente memorizzato sul sito di Google o caricarne uno dal tuo computer.
- Proprio come in Excel, è possibile creare formule per eseguire calcoli. C'è anche un ampio elenco di funzioni integrate da usare.
- Sono disponibili opzioni di formattazione comuni per migliorare l'aspetto del foglio di calcolo: i colori possono essere modificati, la formattazione dei numeri applicata, i bordi aggiunti e le dimensioni e lo stile dei caratteri possono essere modificati.
- Quando si tratta di salvare il tuo lavoro, puoi salvarlo sul tuo account Google, scaricare il file sul tuo computer o sincronizzare il file online con uno memorizzato sul tuo computer per l'accesso offline.
Accesso online ai file di fogli di calcolo
Fogli Google possono essere condivisi e modificati su Internet, rendendoli ideali per i colleghi che desiderano collaborare a un progetto senza dover coordinare i loro programmi. I principali vantaggi della memorizzazione online dei file di foglio di calcolo includono:
- Accessibile da qualsiasi computer connesso a Internet o dispositivo mobile.
- Permettere ad altri di visualizzare i file online.
- Accesso condiviso e modifica in tempo reale dei file online.
Accesso offline a Fogli Google
La modifica offline è stata precedentemente resa disponibile per Documenti e Slides - Programmi di elaborazione testi e presentazione di Google e ora questa funzione è stata aggiunta a Fogli Google. Cose da tenere a mente sull'accesso offline:
- Il supporto per la modifica offline è disponibile solo per il browser Chrome.
- Una persona può accedere alla modifica offline su più computer, ma la modifica offline deve essere abilitata su ciascun computer.
- Per i computer condivisi con altre persone, l'abilitazione dell'accesso offline può consentire a entrambi di accedere ai file archiviati sul computer.
- L'accesso offline a Google Fogli implica l'installazione di un'installazione una tantum di un'app e l'attivazione dell'accesso offline.
Ulteriori informazioni sono disponibili nella pagina della guida di Google per configurare l'accesso offline.
Versione corrente delle istruzioni di Google Drive
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In una finestra del browser di Google Chrome, accedi al tuo account Google;
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Vai al sito web di Drive: drive.google.com.
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In alto a destra, fai clic su icona dell'ingranaggio per aprire l'elenco a discesa di opzioni.
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Clicca su impostazioni nella lista.
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Seleziona la casella accanto a Sincronizza i file di Documenti, Fogli, Presentazioni e Disegni Google su questo computer in modo da poterli modificare offline.
I file e le cartelle di Google Drive, non solo i file di Google Fogli, verranno automaticamente copiati sul tuo computer e sincronizzati con le versioni online. in modo che siano disponibili senza una connessione Internet.
Se utilizzi la versione classica di Drive, il messaggio Impostazioni non sarà disponibile. Per abilitare l'accesso offline con questa versione di Drive, utilizza queste istruzioni alternative.
