Aumenta la produttività con le app Calendario e Contatti di Apple

Abbiamo tutti una vita frenetica e, per la maggior parte degli utenti iOS, le app Calendario e Contatti sono diventate la chiave per soddisfare gli obiettivi quotidiani di comunicazione e produttività. Con questi suggerimenti, sarai molto più produttivo quando usi l'app.

Immagina i tuoi contatti

Quando qualcuno ti suona, iOS mette già il numero e il nome sul display. Apple si è persino assicurata che il sistema operativo sia abbastanza intelligente da indovinare chi potrebbe chiamare, dando rapidamente un'occhiata ai messaggi di posta elettronica se il numero non è nei contatti.

Tuttavia, un modo per rendere super facile sapere chi ti sta chiamando è aggiungere un'immagine del tuo contatto. Ecco cosa fare se si dispone di un'immagine del contatto o di un'altra immagine che potrebbe essere adatta.

1. Apri il Contatti app, seleziona il nome di una persona per cui desideri aggiungere una foto.
2. Rubinetto modificare nell'angolo a destra.
3. Rubinetto Aggiungi foto e ti verrà chiesto di scattare una foto o scegliere una foto dalla tua libreria di Foto.
4. Aggiungi l'immagine. Ti verrà chiesto di Spostare e scalare la foto; fare ciò che è necessario usando il dito per spostare l'immagine all'interno della cornice chiaramente mostrata e usando i gesti di pizzicamento per ridimensionare l'immagine alla giusta dimensione.
5. Quando hai l'immagine del contatto nel modo desiderato, tocca Scegliere e Fatto.

In futuro vedrai un'immagine del tuo contatto apparire sul display del tuo iPhone quando ti chiamano e saranno in grado di riconoscere chi sono molto più velocemente.

Mancia : Puoi anche assegnare immagini ai contatti da Foto. Quando trovi un'immagine che desideri utilizzare per un contatto, tocca il pulsante Condividere icona e scegli Assegnare al contatto. Dovrai quindi trovare il contatto e spostare e ridimensionare l'immagine per adattarla.

Non perdere mai l'email da chiunque sia importante

Disponibile solo su iOS, la funzione VIP di Mail è un buon modo per monitorare la posta in arrivo dai contatti chiave. Combina tutti i messaggi dei contatti chiave all'interno di una cartella facile da guardare. Puoi anche impostare il tuo dispositivo iOS per avvisarti quando ricevi messaggi da persone chiave.

1. Per abilitare VIP, inserire il Vista delle cassette postali in iOS Mail.
2. Rubinetto Modificare.
3. Rubinetto Aggiungi VIP. La casella postale VIP apparirà nel tuo Caselle di posta elenco.
4. Tocca il cerchio I (pulsante informazioni) a destra di VIP.
5. Sei nella lista dei VIP. Rubinetto Aggiungi VIP per selezionare i contatti che si desidera monitorare in questo modo.
   1. Puoi anche aggiungere contatti a VIP toccando il loro indirizzo nell'intestazione di un emaI l e selezionando Aggiungi a VIP nella schermata successiva.
6. Dopo aver scelto le persone da cui desideri visualizzare le email, puoi impostare avvisi. Clicca il io accanto Mailbox VIPx e scorri fino in fondo alla tua lista dove troverai Avvisi VIP, che dovresti toccare.

Entrerai Impostazioni della posta per le notifiche. Abilitare Consenti notifiche e poi imposta questi come desideri che siano. Mi piace disabilitare le notifiche in generale, ad eccezione di quelle dei VIP. Questo articolo ti aiuterà a controllare meglio il Centro notifiche sul tuo dispositivo.

Ripianificare gli eventi

Questo suggerimento breve e dolce potrebbe non essere immediatamente evidente. Quando è necessario modificare l'orario di un evento pianificato, è possibile:

• Su un iPhone, premi e tieni premuto l'evento fino a quando non diventa opaco e puoi trascinarlo nella nuova ora o anche in un nuovo giorno.
• Su un iPhone, premi e tieni premuto l'evento finché non diventa opaco, quindi trascina uno dei piccoli cerchi su un nuovo orario di inizio o di fine.
• Su entrambi gli iPhone e i Mac, tocca l'evento per aprirlo, tocca modificare e cambiare l'ora, il giorno o la posizione.
• Su entrambi gli iPhone e i Mac, puoi anche usare Siri per riprogrammare un evento, dire qualcosa come "riprogrammare la mia riunione alle 2 del pomeriggio del 24 aprile su nuova ora".

Aggiungi eventi da posta

Apple ha creato una serie di rivelatori di dati che cercano di aiutarti ad aggiungere facilmente eventi dalla posta. In effetti, cerca di fare tutto il lavoro per te. Ecco come funziona: quando ricevi un'email contenente un evento, dovresti visualizzare un piccolo elemento nella parte superiore dello schermo del tuo dispositivo mobile. Caratterizza a Icona del calendario e una frase: Evento trovato.

Se vuoi aggiungere l'evento al tuo calendario, tutto ciò che devi fare ora è toccare la piccola parola "Inserisci"… (apparirà in blu). Un nuovo evento di calendario verrà creato immediatamente per te.

Rendere gli avvisi di default grandi di nuovo

Ognuno ha esigenze leggermente diverse. Tenendo presente questo, è possibile che di solito sia necessario modificare l'ora dell'avviso quando si creano nuovi elementi di avviso del Calendario. Perché non cambiare il tempo predefinito in uno che di solito ti si addice meglio?

Per raggiungere questo, apri impostazioni > Calendario > Tempi di avviso predefiniti. È qui che puoi scegliere il momento più appropriato per gli avvisi per ricordarti di compleanni, eventi ed eventi della giornata. In futuro, quando crei un avviso di evento, il tempo predefinito corrisponderà alla tua preferenza abituale, risparmiando alcuni secondi durante l'impostazione di nuovi eventi.

Non essere in ritardo

Una delle funzionalità di Calendar più utili è la sua capacità di capire quanto tempo impiegherà per viaggiare verso eventi programmati. Per utilizzare questo, attenersi alla seguente procedura:

1. Crea un evento nel solito modo e poi apri quell'evento.
2. Rubinetto modificare.
3. Successivamente, inserisci la posizione dell'evento e consenti al Calendario di accedere ai tuoi dati sulla posizione se ti viene chiesto di farlo.
4. Rubinetto Mettere in guardia e quindi creare a Ora di andare avviso nel menu a discesa.
   1. È possibile creare più promemoria, tra cui promemoria convenzionali che l'evento sta per avere luogo. Tuttavia, cosa accadrà una volta ottenuto il Ora di andare Il set di avvisi indica che il dispositivo ti ricorderà quando devi partire per raggiungere la destinazione della riunione.

Condividi i calendari con altri

La possibilità di condividere calendari con gli altri è una gemma poco usata. Questo può essere molto utile quando si desidera condividere telecamere familiari o professionali.

Quando condividi un calendario, chiunque tu scelga di condividerlo può leggere o modificare i tuoi calendari, inclusa la possibilità di aggiungere le proprie voci, motivo per cui è necessario creare un calendario specifico da condividere, piuttosto che condividere tutti i dati della pianificazione privata.

Per creare un nuovo calendario, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri Calendari e tocca calendari nella parte inferiore del display.
2. Rubinetto modificare nella parte superiore del display.
3. Scegliere Aggiungi calendario, assegna un nome al nuovo oggetto e assegnagli un colore.
4. Rubinetto Fatto.

Per condividere il calendario, attenersi alla seguente procedura:

1. Clicca il calendari pulsante per arrivare a un elenco di tutti i tuoi calendari correnti. Cerca quello che vorresti condividere.
2. Clicca il I (informazioni) pulsante a destra del calendario che si desidera condividere.
3. Nella schermata successiva, toccare Aggiungi persona.
   1. Scegli il / i contatto / i con cui vuoi condividere questo elemento. Sarai in grado di controllare cosa possono fare, ma affinché questa funzionalità sia utile devono essere in grado di creare e modificare elementi.

Con questa funzionalità, tu e i tuoi familiari / colleghi sarete in grado di tenere traccia dei rispettivi piani e di assicurarvi di non interferire.

Nota: Quando condividi i calendari, verrai avvisato quando le persone con cui stai condividendo aggiungono o modificano qualcosa.

Usa nickname con i contatti

Se usi soprannomi sarai in grado di chiedere a Siri di "chiamare mia madre" o "chiamare il medico" o "inviare un messaggio al capo". Siri è abbastanza intelligente da cercare i soprannomi delle persone quando esegue un comando per te , anche se è necessario assegnare prima questi nomi.

Ci sono due modi per farlo:

• Metodo 1: utilizzare lo schermo

1. 1. Aperto Contatti a trova la persona a cui vuoi aggiungere informazioni.
   2. Apri il record e tocca modificare.
   3. Scorri verso il basso fino a quando non vedi aggiungi campo, scritto in blu.
   4. Tocca questo e quindi tocca Nickname.
   5. Il campo Soprannome appare appena sotto il nome nella parte superiore della carta. Ora puoi inserire il nome pertinente, come papà, mamma, il mio capo, ecc.

• Metodo 2: usare Siri

1. 1. Lanciare Siri e chiedigli di chiamare un soprannome, "Papà", per esempio.
   2. Se non hai assegnato il soprannome che usi a un contatto, Siri chiederà chi deve essere la persona giusta.
   3. Una volta nominata la persona corretta, Siri ti chiederà se vuoi che ricordi che il nickname si riferisce a quel contatto. Dì di si e sarai in grado di usare quel soprannome per riferirti al contatto in futuro.

Lavora con altri servizi

Le app Calendario e Contatti possono essere sincronizzate con servizi di terze parti, tra cui Yahoo !, Google o soluzioni compatibili con Microsoft Exchange. È utile per gli utenti occasionali di Gmail, ma è essenziale per quelli di noi che hanno bisogno di accedere ai sistemi aziendali dai nostri iPhone.

Per eseguire la sincronizzazione con un servizio di terze parti:

1. Aperto Impostazioni.
2. Clicca il postaopzione.
3. Rubinetto Account.
4. Selezionare Aggiungi account.
5. Ora devi scegliere con quale tipo di account vuoi sincronizzare i dati. Rubinetto Altro se si utilizzano soluzioni alternative di gestione dei contatti e / o di pianificazione che supportano i protocolli LDAP o CardDAV.
6. Una volta inseriti i dettagli pertinenti, sarai in grado di scegliere quali app supportano il servizio di terze parti.

Una volta impostati, iPhone, iPad o Mac si sincronizzeranno automaticamente con questi servizi, il che significa che potrai accedere ai calendari di lavoro e pianificare gli appuntamenti utilizzando il tuo prodotto Apple.

Bonus per gli utenti Mac: un suggerimento di pianificazione

Questa è una caratteristica così grande che è davvero un peccato che sia attualmente disponibile solo sui Mac. La possibilità di aprire quasi tutti i tipi di file per pianificare è un talento poco conosciuto. È possibile utilizzarlo, ad esempio, per mantenere i timesheet o assicurare che i materiali di presentazione siano disponibili quando si è diretti a una riunione.

La funzione è un po 'nascosta, ma ecco come funziona:

1. Crea un nuovo evento in Calendar (Comando + N).
2. Control-clic sull'evento e selezionare Ottenere informazioni nella lista.
3. Clicca sul Ottenere campo informazioni per accedere alle funzioni di modifica.
   1. Puoi anche selezionare l'evento e toccare Comando + E.
4. Clicca il Mettere in guardia campo.
5. Nel menu a discesa, selezionare costume.
6. Nell'elemento successivo, tocca il campo superiore per visualizzare un menu a discesa dal quale puoi scegliere il tuo stile di avviso: Messaggio, Messaggio con audio, email, e Apri il file. Scegliere Apri il file.
7. Ti verrà richiesto di scegliere il file che desideri aprire e di impostare il momento in cui l'avviso si attiva
8. Clic ok.

Quando quell'evento è programmato, avrai tutti i documenti necessari automaticamente localizzati e aperti in modo da poter andare direttamente alla tua riunione. È possibile aggiungere ulteriori allarmi toccando il + pulsante accanto a avviso.