Anche se ci sono tantissime fantastiche app per dispositivi mobili e desktop per tenere traccia delle cose da fare, prendere appunti e fissare obiettivi, molti di noi preferiscono l'esperienza tattile, più memorabile di scrivere con carta e penna. Ciò che manca all'approccio basato su carta e penna, tuttavia, sono i convenienti tagging, i promemoria e le funzionalità di ricerca degli strumenti digitali. Combina il meglio del metodo cartaceo di Bullet Journal per prendere appunti con i poteri digitali di OneNote per goderti il meglio dei due mondi.
Bullet Journals
Il sistema di Bullet Journal è "per i lististi, gli addetti alle note, i piloti post-it, i guardiani dei cingoli e gli istruttori di dabbling". È un modo di organizzare un blocco note cartaceo per acquisire e trovare rapidamente tutte le attività, le note, gli eventi e altro ancora in modo da poter essere organizzati ed essere più produttivi. OneNote, perché è il più vicino a guardare e comportarsi come un notebook fisico, è l'ideale per questo metodo di prendere appunti.
Alcune nozioni di base sul sistema Bullet Journal prima di iniziare:
- In ogni pagina, scrivi rapidamente le informazioni che stai cercando di acquisire. Questo è chiamato "registrazione rapida".
- Crea una pagina indice all'inizio del blocco note in cui contrassegni i numeri di pagina per argomenti diversi (ad es. Note che riguardano il viaggio o l'elenco delle attività mensili). Nella parte superiore di ogni pagina scrivi la data o il nome dell'argomento. (Tuttavia, la pagina dell'indice non verrà utilizzata nel nostro sistema OneNote).
- Le pagine possono includere attività, note ed eventi.
- Per le attività, crea una pagina degli eventi del mese corrente (ad esempio, riunioni o compleanni) e un'altra pagina per le cose da fare del mese. Dopo queste pagine, crea un calendario giornaliero, spostando le attività dall'elenco dei mesi alla data corrente.
- Utilizzare una casella di controllo per indicare un'attività, un punto elenco per una nota normale, un punto esclamativo per annotare un'idea grandiosa, un simbolo di occhio per qualcosa da ricercare e una stella per contrassegnare un elemento come priorità.
Applicare la disciplina di Bullet Journal a OneNote è semplice.
Scarica la pagina dei modelli OneNote
Scarica il modello di pagina in formato A4 da http://sdrv.ms/152giJe.
- Scarica la pagina e fai doppio clic per aprirla in OneNote.
- La data è in spagnolo, ma se fai clic sul calendario per selezionare la data corrente, passerà all'inglese.
- Se modifichi altre impostazioni / funzioni (ad esempio, elimina le linee della griglia), fai clic sulla freccia accanto a Nuova pagina quindi scegli Modelli. In basso, puoi salvare la pagina corrente come un nuovo modello.
- Per impostare il modello come predefinito, fare clic sulla freccia accanto a Nuova pagina , vai a Modellie in basso utilizzare la casella a discesa per selezionare il valore predefinito per questa sezione.
Il modello utilizza linee di pagina quadrate di formato A4 con orientamento orizzontale e una linea di divisione. Pronto per la stampa o per l'utilizzo digitale.
I trucchi sono disponibili vicino al titolo con scorciatoie per i tag personalizzati che dovresti creare. Ad esempio, il modello mostra quali simboli utilizzare per contrassegnare il testo come attività, nota o evento, oltre a renderli prioritari, idea, ecc.
Crea tag personalizzati
Dopo aver impostato questo modello come predefinito per la tua sezione, dovresti creare tag personalizzati che corrispondano ai collegamenti (o cambiarli in qualsiasi modo tu preferisca, ma dovresti usare scorciatoie). Clicca il tag pulsante sulla barra multifunzione in OneNote, quindi selezionare Personalizza i tag per assegnare le scorciatoie alle icone suggerite.
Inizia a usare il modello
Con il modello e i tag impostati, sei pronto per utilizzare OneNote come un giornale elettronico.
Alcuni suggerimenti per sfruttare al massimo questo strumento includono:
Argomenti + voci:Utilizzare brevi voci di una riga con la notazione consigliata (ad esempio, tag OneNote) per mantenere ordinate le note, gli eventi e le attività. Se aggiungi voci generali, non preoccuparti di usare la data come titolo: OneNote lo fa automaticamente! Questa tecnica funziona alla perfezione con lo strumento OneCalendar di Onetastic, quindi puoi controllare le note di ogni giorno con un minimo di clic. Se si tratta di un argomento specifico, tuttavia, utilizzare lo spazio del titolo sulla pagina di OneNote; l'etichetta della pagina sarà di aiuto quando si cercano queste voci. Quando diventa un argomento complesso (vale a dire con molti spread, pagine, ecc.), Considera la creazione di una sezione con un nome distinto.
Numeri di pagina e ordinamento:I numeri di pagina sono per lo più irrilevanti se si utilizza OneNote perché è una potente ricercaCtrl + E-Ferma l'ordinamento per te! Puoi, tuttavia, organizzare le tue pagine semplicemente trascinandole nell'ordine che preferisci. Potresti anche raggrupparli in sottopagine per evitare di creare sezioni per argomenti da qualche parte tra quelli semplici (a una pagina) e quelli complessi (a una sezione). Un'altra cosa utile è l'utilizzo dei collegamenti ipertestuali interni di OneNote. Fai clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi voce e copia il link. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse e collega (o premiCtrl + K) altrove e incollarlo.
Calendari mensili, settimanali e giornalieri: Il calendario mensile di Bullet Journal viene emulato al meglio utilizzando lo strumento OneCalendar di Onetastic. Combinalo con il riepilogo dei tag di OneNote. Per utilizzare il Riepilogo tag, fare clic su Trova tag e viene visualizzato un riquadro Riepilogo tag. Il calendario giornaliero è anche meglio ottenuto con lo strumento OneCalendar di Onetastic.
Migrazione / Irrilevante:All'inizio di ogni mese, controlla le voci dell'attività del mese scorso e trasferiscile alla pagina del nuovo mese e contrassegnale come migrato . Questo passaggio manterrà le voci del mese scorso, quindi saprai che non hai lasciato nulla dietro.Se qualche attività non è più pertinente, taggala così. In questo modo, quando controlli di nuovo le voci precedenti, ti accorgi che queste voci non riappariranno in futuro perché hanno perso significato.
Per mantenere un senso di gerarchia, puoi anche considerare di raggruppare le sezioni in un altro blocco appunti di OneNote. Poiché OneNote esegue ricerche in tutti i libri aperti, non è necessario preoccuparsi di perdere la traccia delle voci in diversi quaderni. Basta tenere uno principale (normalmente il Personal Notebook predefinito) come normale diario di accesso.
Pensieri di chiusura
OneNote è uno strumento potente; abbinarlo al sistema Bullet Journal è un modo intelligente di utilizzarlo per organizzare le note e pianificare. Una delle parti migliori di questo sistema è che puoi combinare OneNote con Outlook per ottenere promemoria per attività ed eventi.
Se si dispone di un tablet PC Windows con uno stilo, diventa ancora migliore, perché è possibile scrivere sul blocco appunti di OneNote proprio come si farebbe con un solo foglio di carta con i vantaggi di ricerca, tagging, sincronizzazione tra dispositivi, riconoscimento della grafia e simili benefici.
