Sapevi che puoi condividere i dettagli del tuo calendario con la tua squadra, il tuo assistente o anche i tuoi familiari usando Microsoft Outlook? Passi simili si applicano sia utilizzando Outlook su Exchange Server, online tramite Office 365 o con un computer a casa; sono tutti molto semplici da seguire.
Condividi il tuo calendario di Outlook con (quasi) chiunque
Puoi condividere facilmente il tuo attuale calendario di Outlook con chiunque all'interno o all'esterno di un'organizzazione inviando loro una copia via e-mail. Mentre questo fornisce un'istantanea di tutti gli appuntamenti e gli eventi programmati, il lato negativo è che non verrà aggiornato se si apportano modifiche.
Questa funzione non è attualmente supportata su Outlook per Mac.
Per inviare a qualcuno il tuo calendario via email:
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Apri il tuo calendario di Outlook.
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Clic Calendario di posta elettronica nella sezione Condividi della scheda Home in Outlook per Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 o Outlook 2010. Se si utilizza Outlook 2007, fare clic su Invia calendario via email nel pannello di navigazione.
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Scegli il calendario che desideri condividere nel Calendario elenco a discesa nella finestra di dialogo Invia un calendario tramite e-mail.
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Seleziona l'intervallo di date che desideri condividere Intervallo di date elenco. Puoi anche impostare un intervallo personalizzato o condividere l'intero calendario.
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Scegli la quantità di dettagli che desideri condividere nel Dettaglio elenco. Le opzioni includono Dettagli completi, Dettagli limitati o Solo disponibilità.
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Seleziona il Mostra solo l'orario di lavoro seleziona la casella se lo desideri. Fai clic sul collegamento Imposta orario di lavoro per modificare l'orario di lavoro.
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Clic Mostrare nella sezione Avanzate per visualizzare e applicare le impostazioni avanzate, come il layout e se includere allegati.
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Clic ok.
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Digita il nome della persona a cui vuoi inviare il tuo calendario nel A campo.
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Cambia l'oggetto e aggiungi un messaggio nel corpo, se lo desideri.
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Clic Inviare.
Il tuo destinatario può aprire l'allegato del calendario in Outlook o altri programmi di calendario. Il file si aprirà come un nuovo calendario, che può essere visualizzato insieme al calendario esistente del destinatario. Inoltre, il destinatario può trascinare gli elementi del calendario da e verso il calendario ricevuto.
Creare un calendario condiviso in Outlook online
Puoi pubblicare il tuo calendario online con un account Outlook Online gratuito. Con questa opzione, puoi inviare a chiunque un link che consenta loro di visualizzare il tuo calendario di Outlook. Segui questi passi:
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Apri il tuo calendario di Outlook.
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Clic Pubblica online nella sezione Condividi della scheda Home. Se stai usando Outlook 2007, lo troverai Pubblica il mio calendario nel riquadro di navigazione a sinistra. Il tuo browser Web predefinito si aprirà. Accedi al tuo account Microsoft, se richiesto. Se non ne hai uno, puoi crearne uno a questo punto.
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Seleziona il calendario che desideri condividere nel Pubblicazione di calendari sezione.
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Clic Creare in Mostra disponibilità solo nella sezione Autorizzazioni se si desidera pubblicare un calendario che visualizza solo le date e le ore disponibili.
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Clic Creare in Mostra disponibilità, orari e posizioni nella sezione Autorizzazioni per condividere queste informazioni sul tuo calendario.
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Clic Salvare se richiesto.
Appariranno un collegamento HTML e un collegamento ICS. Condividi il link HTML a un destinatario per mostrare quando sei occupato o disponibile. Invia il link ICS se vuoi che il destinatario si iscriva al tuo calendario.
È possibile rimuovere le autorizzazioni del calendario Outlook in un secondo momento annullando la pubblicazione del calendario. Clic Pubblica online dal tuo calendario e poi clicca Rimuovere nella sezione Autorizzazioni.
Condividi il calendario di Outlook con altri all'interno della tua organizzazione
Se si dispone di un Microsoft Outlook su Exchange Server, è possibile condividere il calendario di Outlook con persone specifiche nella propria organizzazione. La maggior parte degli account personali e domestici non utilizza Microsoft Exchange. È possibile aggiungere e rimuovere autorizzazioni in Outlook per Windows o Mac su Exchange Server. Segui questi passaggi:
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Apri il calendario e fai clic Condividi il mio calendario nel pannello di navigazione.
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Digitare il nome della persona con cui si desidera condividere il calendario in A campo.
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Inserisci un oggetto nel Soggetto campo.
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Seleziona il Consenti al destinatario di visualizzare il tuo calendario casella di controllo.
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Digitare tutte le informazioni che si desidera aggiungere nel corpo del messaggio e fare clic Inviare.
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Clic ok nella finestra di dialogo di conferma.
Il modo ufficiale per rimuovere le autorizzazioni del calendario di Outlook
Se desideri interrompere la condivisione del tuo calendario, puoi farlo in qualsiasi momento.
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Apri i tuoi prospettiva calendario.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella del calendario per cui si desidera modificare le autorizzazioni nel riquadro di navigazione.
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Per revocare le autorizzazioni per una persona, fare clic sul nome della persona nella casella Nome nella scheda Autorizzazioni e quindi selezionare Nessuna nell'elenco dei livelli di autorizzazione.
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Per revocare le autorizzazioni per tutti, fai clic su Predefinito nella casella Nome nella scheda Autorizzazioni e quindi selezionare Nessuna nell'elenco dei livelli di autorizzazione.
