Una firma e-mail viene visualizzata nella parte inferiore delle e-mail in uscita. Potrebbe includere qualsiasi cosa, dal tuo nome e titolo o una citazione divertente a informazioni utili come l'URL del tuo sito web o il numero di telefono. Le firme non sono obbligatorie e possono essere cancellate, ma spesso forniscono informazioni utili per il destinatario.
Imposta una firma e-mail sul tuo iPhone o iPad nell'app Impostazioni. La linea di firma predefinita per l'app Mail in iPhone è Inviato dal mio iPhone , ma puoi cambiare la tua firma su qualsiasi cosa desideri o non usarne affatto. È possibile generare una firma e-mail diversa per ciascuno degli account e-mail connessi.
Le impostazioni della firma app di posta su iPhone e iPad consentono solo le firme e-mail di base. Mentre l'app supporta grassetto, corsivo e sottolineato, sei limitato solo a quelle opzioni di formattazione. Se vuoi aggiungere un collegamento dal vivo, c'è un trucco per questo.
Come creare una firma email di base per iOS
Ecco come impostare una firma e-mail che viene visualizzata automaticamente alla fine di ciascuna e-mail in uscita sul tuo iPhone o iPad.
Mentre il nostro screenshot proviene da un iPad, il tuo iPhone funzionerà allo stesso modo.
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Apri il impostazioni app sulla schermata Home dell'iPhone o dell'iPad.
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Scorri verso il basso e toccaposta.
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Individua e toccaFirma nella parte inferiore dello schermo nella sezione Composizione. Ogni indirizzo email che utilizzi con il tuo iPhone viene visualizzato nella schermata Firma. Ne hai uno per iCloud, ovviamente, ma potresti anche averne uno per Gmail, Yahoo, Outlook o qualsiasi altro servizio di posta elettronica compatibile. Ogni account ha la propria sezione della firma.
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Se hai più di un indirizzo email impostato nell'app Mail, tocca Tutti gli account nella parte superiore dello schermo se si desidera utilizzare la stessa firma e-mail per tutti gli indirizzi e-mail associati all'app Mail. Rubinetto Per account per specificare una firma e-mail diversa per ciascuno degli account.
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Digitare la firma e-mail desiderata nello spazio fornito o rimuovere tutto il testo per eliminare la firma e-mail.
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Per applicare la formattazione, premere e tenere premuto a lungo una parte del testo della firma fino a quando non viene visualizzata una lente di ingrandimento. Rimuovi il dito e usa le maniglie che appaiono sullo schermo per selezionare la parte della firma che vuoi formattare. Puoi anche toccare due volte la parola che vuoi evidenziare per lo stesso effetto.
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Un menu appare sopra il testo selezionato. Cerca il BIU scheda per la formattazione in grassetto, corsivo e sottolineato e toccala. Potrebbe essere necessario toccare la freccia rivolta verso destra sulla barra dei menu per visualizzare la voce BIU.
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Toccare una delle selezioni nella barra dei menu per applicare la formattazione al testo selezionato.
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Tocca fuori dal testo e ripeti il processo per formattare in modo diverso un'altra parte della firma.
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Clicca il freccia nella parte in alto a sinistra della schermata Firma per salvare le modifiche e tornare alla schermata Mail.
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Esci dall'app Impostazioni.
Limiti della formattazione della posta
Se avevi sperato in un modo per cambiare il colore, il carattere o la dimensione del carattere di una parte della tua firma e-mail, sei sfortunato. Le impostazioni della firma dell'app iOS Mail offrono solo funzioni di testo RTF rudimentale. Anche se si copia e incolla una funzione formattata da altrove nelle impostazioni della firma di posta, la maggior parte della formattazione rich text viene eliminata.
L'eccezione è un collegamento live. Se si digita un URL nella firma e-mail nell'app Mail, non sembra essere un collegamento attivo e selezionabile nel campo Impostazioni, ma quando si invia la propria e-mail, si tratta di un collegamento in tempo reale. Invia una email per verificare questo e conferma che funziona.
Suggerimenti per la composizione di una firma e-mail
Sebbene le opzioni di formattazione della firma siano limitate su un dispositivo iOS, puoi comunque generare una firma efficace seguendo alcune linee guida.
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Tenerlo corto. Limita la tua firma a non più di cinque righe di testo in totale. Se pensi di non poter rendere le tue informazioni in forma, usa pipe (|) o due punti (:) per separare le sezioni di testo
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Le firme aziendali devono includere il tuo nome, un titolo (facoltativo), il nome della tua azienda con un link al sito web della società e un numero di telefono aziendale. Se disponibile, includi un link a un articolo o post recente su di te o sulla tua azienda.
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Non è necessario includere il tuo indirizzo e-mail nella tua firma e-mail perché è nella parte superiore dell'e-mail.
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Le firme e-mail personali possono trarre beneficio dall'inserimento di collegamenti ai profili social, ad esempio su Twitter, Facebook e LinkedIn.
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Brevi citazioni di ispirazione appaiono spesso alla fine delle firme via e-mail. Questi sono di solito più appropriati per le firme personali che commerciali.
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Lasciare qualsiasi dichiarazione di non responsabilità legale a meno che non sia richiesto di includerne uno nella propria attività.
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Prova la firma formattata con il maggior numero possibile di client di posta elettronica per evitare spiacevoli sorprese.
