Facciamo molto del nostro lavoro sui computer in questi giorni. Portiamo con noi i nostri smartphone ovunque. Siamo dipendenti da controllare la nostra posta elettronica. Viviamo in un mondo dominato dall'informazione. Quindi non è ora che iniziamo tutti a utilizzare uno strumento all-in-one che ci aiuti a creare e organizzare tutte queste informazioni?
Per molti professionisti e utenti occasionali del web, Evernote è diventato lo strumento ideale per prendere appunti e archiviare per raccogliere informazioni, organizzare tutto in modo ordinato e persino collaborare con gli altri. Se usi più di un computer o dispositivo mobile su base giornaliera, Evernote potrebbe essere qualcosa che dovresti prendere in seria considerazione.
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Che cosa è esattamente Evernote?
Evernote è un servizio software basato su cloud progettato per creare, organizzare e archiviare vari file multimediali. Che si tratti di un documento di testo, di una foto, di un video, di un file audio o persino di una pagina Web, Evernote mantiene tutti i tuoi contenuti archiviati nel cloud (anziché localmente sul tuo computer o dispositivo mobile) tramite il tuo Evernote personale. account.
Se hai familiarità con altri noti servizi di cloud storage come Google Drive, Dropbox o iCloud di Apple, puoi pensare a Evernote come allo stesso tipo di servizio. Evernote, tuttavia, si concentra più sulla creazione di notebook e note che sul caricamento di file direttamente dalla macchina e offre diverse funzionalità che non è possibile ottenere da altri servizi concorrenti, motivo per cui molti utenti lo considerano la loro prima scelta per lo storage cloud e la gestione dei file.
Quando carichi un file o apporti una modifica a un file esistente in Evernote su un computer, come il tuo computer portatile, sincronizzerà tutte le modifiche sull'intero account, anche quando lo accederai da un altro computer, come il tuo iPhone o tablet computer, tutto verrà automaticamente aggiornato con le modifiche apportate in precedenza. E poiché è tutto memorizzato su server nel cloud, i tuoi file e note non occuperanno tonnellate di spazio di archiviazione sul tuo computer o dispositivo mobile. Inoltre, non perderai nulla se una delle tue macchine è danneggiata.
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Perché usare Evernote?
Evernote è utile per gestire tutti i tipi di diversi aspetti online personali e professionali della tua vita. Se si utilizza un computer al lavoro e un computer a casa, l'accesso ai file da ciascuna macchina tramite Evernote è molto più semplice che inviarlo via e-mail o salvarlo su una porta USB ogni volta che lo si aggiorna.
Poiché Evernote sincronizza automaticamente tutto tra i tuoi dispositivi ogni volta che carichi qualcosa di nuovo o apporta modifiche alle tue note o ai tuoi file, non sei limitato a lavorare con una sola macchina per archiviare tutto. E poiché è progettato per essere un sistema di archiviazione virtuale completo che facilita la ricerca di qualsiasi singolo taccuino, nota o altro tipo di file, non dovrai mai preoccuparti di salvare qualcosa sul tuo computer e poi dimenticare dove lo hai salvato.
Puoi utilizzare Evernote per qualcosa di semplice come una lista della spesa, che puoi creare su un computer e in seguito accedere dal tuo smartphone quando fai shopping. In alternativa, è possibile utilizzare Evernote per scopi aziendali condividendo file e collaborando a progetti con colleghi.
Ecco alcuni altri modi in cui è possibile utilizzare Evernote:
- Raccolta di ricette
- Prendendo screenshot immagini
- Lavorando insieme ad altri membri del team sui file
- Salvataggio di file in base alla posizione geografica
- Bookmarking pagine sul web
- Aggiunta di note ai file allegati
Evernote sul tuo computer e dispositivo mobile
Poiché l'obiettivo di Evernote è quello di sincronizzare tutte le tue cose nel cloud e renderle accessibili a prescindere da dove tu stia accedendo, i creatori del servizio dovevano assicurarsi che risplendessero quando venivano utilizzati dai dispositivi mobili. Puoi scaricare l'app Evernote gratuitamente da utilizzare su iOS o Android.
Hai anche l'opportunità di espandere e migliorare la tua esperienza Evernote integrando con più app del suo Centro app che servono tutto, dal business alla produttività, dallo stile di vita e ai viaggi. Ad esempio, ci sono opzioni per integrarlo con Google Drive e Microsoft Outlook, quindi non devi perdere tempo a passare da un'applicazione all'altra.
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Lavorare con un account Evernote di base
Se sei ancora un po 'confuso e insicuro su come potresti utilizzare questo strumento, ecco una breve analisi di alcune delle principali funzionalità fornite con un account gratuito. Ciò ti aiuterà a dipingere un'immagine migliore per te in termini di come potresti essere in grado di usarla.
Gli appunti: Le note sono le informazioni che conservi in Evernote. Come accennato in precedenza, quella nota potrebbe venire sotto forma di un documento scritto, un'immagine, una pagina web o qualcos'altro.
I Quaderni: I notebook sono una specie di cartelle simili. Puoi tenere una raccolta di note nei tuoi taccuini e tenerli organizzati dando loro nomi categoriali.
tag: I tag sono un altro modo utile per organizzare e localizzare rapidamente una o più note di un particolare argomento, specialmente se due note sono in qualche modo correlate ma appartengono a quaderni diversi. Basta inserire un tag parola chiave nella sezione tag della nota per un facile accesso.
Atlante: Se consenti a Evernote di accedere alla tua posizione, geocodifica le tue note per te su un numero di mappe interattive.Questo è utile se viaggi molto o hai bisogno di allegare determinate foto o documenti a posizioni specifiche.
Tronco: Il trunk mostra tutti gli altri strumenti disponibili, insieme ad alcune risorse di avviamento per gli utenti nuovi a Evernote. Questo è il posto dove andare se vuoi sapere esattamente come usare correttamente le funzionalità di Evernote.
Web Clipper: Questo è uno strumento davvero molto carino. È fondamentalmente uno strumento di bookmarking che ti aiuta a salvare le pagine web permettendogli di accedere ai dati del browser web e alle attività delle schede. Tutto è collegato al tuo account Evernote e puoi persino sfogliare le tue note con il web clipper.
Evernote vs Evernote aggiornato
Evernote è davvero un software straordinario, e se non stai cercando un sistema non troppo avanzato, puoi fare la versione gratuita. In effetti, la versione gratuita potrebbe avere tutto ciò di cui hai veramente bisogno. Viene fornito con tutto quanto discusso sopra.
Esistono, tuttavia, diverse opzioni premium che offrono capacità di caricamento maggiori, migliori opzioni per la condivisione, accesso alla cronologia delle note, un'opzione per la ricerca di PDF, un'esperienza senza pubblicità e molto altro ancora. C'è anche una versione business completa di Evernote per i professionisti che vogliono portare la collaborazione al livello successivo con l'aiuto della grande tecnologia web.
Tieni presente che un account Evernote gratuito ti consente solo di utilizzarlo su un massimo di due dispositivi. Quindi, se hai più di due macchine, potresti pensare di passare a un account Plus o Premium a pagamento.
Se si finisce per utilizzare la versione gratuita quasi ogni giorno come faccio io, potrebbe valere l'aggiornamento. Per saperne di più su Evernote o per scaricarlo per te stesso, controlla Evernote.com.
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