Crea note o impegni in Apple Mail

Se c'è una cosa che la maggior parte di noi non ha bisogno, è un'altra lista di cose da fare. Ma non c'è dubbio che gli elenchi di cose da fare siano utili; ci liberano anche dal preoccuparci di ricordare appuntamenti, compiti o cosa hai.

Puoi usare Apple Mail per creare note o cose da fare per oggetti importanti (o oggetti banali, se è per questo). Le note e le cose da fare che crei saranno visibili nella sezione Promemoria sul lato sinistro della finestra del visualizzatore di posta.

È possibile allegare un file a una nota, se appropriato. Puoi trasformare una nota in una cosa da fare aggiungendo una data di scadenza, un allarme e una classifica di priorità; puoi anche aggiungerlo a iCal. Puoi anche inviare per email una nota a te stesso (oa qualcun altro); forse vuoi inviare un promemoria al tuo indirizzo email di casa dal lavoro, o viceversa.

Note in OS X Mountain Lion e versioni successive

Con l'avvento di OS X Mountain Lion, Apple ha rimosso le note e le funzioni della lista delle cose da fare integrate in Mail e le ha spostate in un'app Notes separata. La nuova app di Notes ha funzionalità e funzionalità aggiuntive che vanno ben al di là di quanto offerto nella funzione Note di Mail.

L'aggiornamento da una versione precedente di OS X a OS X Mountain Lion o successivo dovrebbe importare automaticamente le vecchie note di posta nella nuova app di Notes. Tuttavia, alcune persone hanno segnalato una perdita delle loro vecchie note di posta.

Fortunatamente, le note sono abbastanza facili da recuperare. Le App Notes nell'app Mail erano in realtà una speciale casella di posta, proprio come qualsiasi altra casella di posta che potresti aver creato in Mail. Pertanto, è possibile ripristinare la vecchia cassetta postale di Notes scavando in cui Mail archivia le cassette postali sul proprio Mac.

Trovare le tue vecchie note di posta

In una finestra del Finder, vai al seguente percorso:

/ Library / Mail. La cartella Libreria è nascosta da OS X, ma puoi utilizzare una delle tecniche mostrate in OS X per nascondere la cartella della libreria. Una volta nella cartella Libreria, vai avanti e apri la cartella Mail.
All'interno della cartella Mail, cerca una cartella denominata V2 o V3; apri la cartella V con il numero più grande.
All'interno della cartella V2 o V3, apri la cartella Mailboxes.
All'interno si dovrebbe trovare una casella di posta denominata Notes.mbox.
All'interno della cartella Mail.mbox, troverai una o più cartelle con una lunga stringa di numeri e lettere per il suo nome. Seleziona una delle cartelle e aprila. Non preoccuparti di quale scegli; se necessario, eseguirai i seguenti compiti su ciascuno di essi.
Apri la cartella Dati.
All'interno della cartella Dati, troverai una o più cartelle, ognuna con un numero. All'interno di ciascuna di queste cartelle ci saranno cartelle aggiuntive, anch'esse con un numero. Continua ad aprire le cartelle finché non arrivi a un messaggio chiamato.
Se hai messaggi che non sono stati importati automaticamente nella nuova app di Notes, li vedrai nella cartella Messaggi con nomi come 123456.emix. È possibile fare doppio clic su questi file di note e si apriranno nella nuova app di Notes.
È possibile che non siano presenti note nelle cartelle dei messaggi se non si è mai utilizzata la funzione Note di posta o se le note sono state importate correttamente nella nuova app di Notes.
Utilizzo di Notes nell'app Mail in OS X Lion e in precedenza

Crea una nota nella posta

Nella finestra del visualizzatore della posta, fare clic sull'icona Nota nella barra degli strumenti Posta.
Nella finestra Nuova nota che si apre, inserisci il testo desiderato. Fai clic sull'icona Caratteri o sull'icona Colori se vuoi ravvivare la tua nota con caratteri fantasiosi o colori brillanti.
Se desideri inviare per email la nota, fai clic sull'icona Invia.
Inserisci un indirizzo email nel campo A e fai clic su Invia. Mail invierà una copia della nota al destinatario designato e manterrà la versione originale della nota sotto Notes, nella sezione Promemoria della finestra di visualizzazione Mail.
Se si desidera allegare un file alla nota, fare clic sull'icona Allega. Individua il file sul disco rigido e fai clic su Scegli file.
Per trasformare una nota in una cosa da fare, fai clic sull'icona Attività.
Fare clic sull'icona a forma di freccia rossa visualizzata per accedere alle opzioni To Do.
Per assegnare una data di scadenza, posizionare un segno di spunta accanto a Scadenza e immettere la data appropriata.
Per aggiungere un allarme, fare clic sull'icona Allarme e immettere una data e un'ora. Fai clic sul menu a comparsa Messaggio per selezionare un messaggio, un messaggio con audio, un'email o aprire un file come allarme.
Per assegnare una priorità alla nota, posizionare un segno di spunta accanto a Priorità e selezionare Basso, Medio o Alto dal menu a comparsa.
Per aggiungere la nota a iCal, seleziona il calendario appropriato o la voce Da fare nel menu a comparsa iCal.
Al termine, fai clic sull'icona Fine o fai clic sul pulsante di chiusura rosso per chiudere la finestra.

La nota apparirà ora sotto la sezione Promemoria sul lato sinistro della finestra del visualizzatore di posta.

Crea una cosa da fare nella posta

Nella finestra del visualizzatore di posta, fai clic sull'icona Attività nella barra degli strumenti Posta. Una nuova voce apparirà nella finestra Attività.
Inserisci un nome per la cosa da fare nel campo Titolo. Premere il tasto tab per passare al campo Data dovuta.
Fare clic sul campo Data dovuta per inserire una data. Premere il tasto tab per avanzare al campo Priorità.
Fare clic sulle frecce su / giù nel campo Priorità per modificare la priorità su bassa, media o alta o accettare la priorità predefinita di nessuna. Premere il tasto tab per avanzare al campo Calendario.
Se hai più calendari in iCal (come Lavoro e Casa), fai clic sulle frecce su / giù nel campo Calendario per selezionare il calendario corretto, o accetta il valore predefinito, che sarà lo stesso calendario che hai scelto quando hai configurato per l'ultima volta un cosa da fare (a meno che, ovviamente, questa sia la prima volta che imposti un elemento to-do).
Se si desidera impostare un allarme, fare clic sulla scheda per avanzare al campo Allarme. Fare clic sul segno più (+) accanto alla parola Sveglia per aggiungere un allarme.
Fare clic sulla doppia freccia accanto alla parola Messaggio per selezionare un tipo di allarme (Messaggio, Messaggio con audio, Email, Apri file). Se selezioni Apri file, iCal verrà elencato in questo menu. Se vuoi aprire qualcosa di diverso da iCal, fai clic sulla doppia freccia accanto alla parola iCal, seleziona Altro, quindi individua l'applicazione di destinazione sul tuo Mac.
Fare clic sulla successiva serie di doppie frecce per selezionare un giorno per l'allarme (lo stesso giorno, il giorno prima, giorni prima, giorni dopo).
Fare clic nel campo Ora per impostare un orario per l'allarme (ora, minuto, AM o PM).
Se si desidera aggiungere un altro allarme, fare clic sull'icona più (+) accanto alla parola allarme e ripetere il passaggio precedente.
Al termine, fai clic all'esterno del menu a comparsa per chiuderlo. L'elemento to-do verrà aggiunto a iCal.

Modifica o elimina una nota nella posta

Per modificare una nota, fai doppio clic sulla nota per aprirla. Apportare le modifiche desiderate e quindi chiudere la nota.
Per eliminare una nota, fai clic una volta sulla nota per selezionarla, quindi fai clic sull'icona Elimina nella barra degli strumenti Posta.

Modifica o elimina un da fare in posta

Per modificare una cosa da fare, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento attività e seleziona Modifica da fare dal menu a comparsa. Apportare le modifiche appropriate dalla finestra a comparsa Opzioni attività, quindi chiudere la finestra.
Per eliminare una cosa da fare, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento attività e seleziona Elimina dal menu a comparsa, oppure fai clic una volta sull'elemento da fare per selezionarlo, quindi fai clic sull'icona Elimina nella barra degli strumenti Posta.