Il desktop publishing è il processo di utilizzo di software per computer per combinare e riorganizzare testo e immagini e creare file digitali che vengono inviati a una stampante commerciale per la stampa o stampati direttamente da una stampante desktop.
Ecco i passaggi chiave per creare un layout accattivante nella maggior parte dei tipi di software di impaginazione e stamparlo dalla stampante desktop. Questa è una panoramica del processo di desktop publishing.
Forniture per desktop publishing
Può richiedere da 30 minuti a diverse ore a seconda della complessità del progetto di desktop publishing. Ecco di cosa avrai bisogno per eseguire il tuo progetto.
- Software di desktop publishing
- Formazione su come utilizzare il software
- Caratteri
- Grafica
- Stampante desktop
- Carta
Passi per prendere un'idea dalla schermata alla stampa
Avere un piano, fare uno schizzo. Prima ancora di aprire il software è opportuno avere un'idea di dove stai andando con il tuo design. Cosa vuoi creare? Anche gli schizzi più grezzi possono essere utili. È possibile saltare questo passaggio ma si consiglia di provare prima a fare alcuni schizzi di miniature.
Scegli un modello. Se il tuo software scelto ha modelli per il tipo di progetto che intendi fare, dai un'occhiata a quei modelli per vedere se funzioneranno così come sono o con un piccolo ritocco per il tuo progetto. L'utilizzo di un modello può essere più rapido che iniziare da zero e un ottimo modo per iniziare a utilizzare le nuove pubblicazioni desktop. Oppure, in alternativa, trova un tutorial per il tuo software che ti guida attraverso le fasi di apprendimento del software mentre fai un progetto specifico come un biglietto di auguri, un biglietto da visita o una brochure. Con Microsoft Publisher, puoi creare un annuncio di nascita, un biglietto da visita o un biglietto di auguri. Puoi anche creare un biglietto da visita.
Imposta il tuo documento. Se si utilizza un modello, potrebbe essere necessario modificare alcune delle impostazioni del modello. Se si inizia da zero, impostare le dimensioni e l'orientamento del documento - impostare i margini. Se farai del testo in colonne, imposta colonne di testo. I passaggi specifici che prendi nella configurazione del documento variano da un tipo di progetto all'altro.
Inserisci il testo nel tuo documento. Se il documento è per lo più di testo, inserirlo nel layout importandolo da un file, copiandolo da un altro programma o digitandolo direttamente nel programma (non è la scelta migliore se si tratta di una quantità notevole di testo).
Formatta il tuo testo. Allinea il tuo testo. Applica il carattere, lo stile, la dimensione e la spaziatura desiderati al testo. Potresti finire per apportare alcune modifiche in seguito, ma vai avanti e seleziona i tipi di carattere che ritieni di voler utilizzare. Applicare abbellimenti come cappucci semplici o fantasia. I passaggi specifici per comporre il testo che scegli dipendono dalla quantità di testo e dal tipo di documento che stai preparando.
Posiziona la grafica nel tuo documento. Se il tuo documento è per lo più basato sulla grafica, potresti voler posizionare le immagini prima di aggiungere parti di testo. Importa la tua grafica da un file, copialo da un altro programma o crearlo direttamente nel tuo software di impaginazione (scatole semplici, regole, ecc.). Puoi persino creare disegni e grafica direttamente nel tuo programma di impaginazione. Disegnare con forme in InDesign mostra come creare tutti i tipi di disegni vettoriali senza lasciare InDesign.
Tweak il posizionamento della tua grafica. Sposta la tua grafica in modo che si allinei nel modo desiderato. Imposta la tua grafica in modo che il testo li avvolga. Ritaglia o ridimensiona la grafica se necessario (meglio eseguita nel tuo software di grafica ma per la stampa desktop, può essere accettabile ritagliare e ridimensionare il software di desktop publishing).
Applicare le regole di desktop publishing. Una volta che hai il layout iniziale, migliora e perfeziona. Semplicemente applicando questi metodi provati e veri di organizzazione di una pagina e di desktop publishing ("le regole") si otterranno pagine più interessanti anche senza un training formale di progettazione grafica. In breve : elimina convenzioni dattiloscritte come due spazi dopo i periodi e doppi guadagni tra i paragrafi; utilizzare un numero inferiore di caratteri, meno clip art; lasciare uno spazio bianco nel layout; evitare il testo più centrato e giustificato.
Stampa una bozza e correggila. Puoi correggere le bozze sullo schermo ma è sempre una buona idea stampare il tuo progetto. Prova la tua stampa non solo per i colori (i colori sullo schermo non sempre vengono stampati come previsto) errori tipografici e posizionamento di elementi, ma se deve essere piegato o tagliato, assicurati che si piega correttamente e che i segni di ritaglio vengano stampati correttamente. Pensi di aver colto tutti gli errori? Correggilo nuovamente.
Stampa il tuo progetto. Una volta che sei soddisfatto del layout e le prove sono state stampate correttamente, stampa la tua creazione sulla tua stampante desktop. Idealmente, anche prima di finalizzare il tuo design hai seguito tutti i passaggi preparatori per la stampa desktop, tra cui calibrazione, opzioni di stampa, anteprime e risoluzione dei problemi.
Consigli e trucchi utili
Vuoi migliorare le tue capacità di progettazione? Impara come fare la progettazione grafica. C'è molta somiglianza con il passo delineato qui, ma con una maggiore attenzione alle basi del design grafico.
Sebbene i passaggi sopra riportati funzionino per la maggior parte dei tipi di progetti di desktop publishing, quando il documento è destinato alla stampa commerciale ci sono ulteriori preparazioni per la preparazione dei file e considerazioni su stampa e finitura.
Questi passaggi di base funzionano per qualsiasi tipo di software di desktop publishing.Per apprendere le specifiche del lavoro con il software di tua scelta (impostazione del documento, controlli tipografici, manipolazione delle immagini e stampa), ci sono molte opzioni per le esercitazioni del software di desktop publishing.
