HoudahSpot 4 di Houdah Software è un servizio di ricerca di file altamente personalizzabile per Mac che funziona con Spotlight per aiutarti a trovare oggetti sul tuo Mac. Ciò che distingue HoudahSpot da Spotlight è la sua potente tecnologia di filtraggio, che può setacciare i risultati di Spotlight e restituire risultati molto più mirati che hanno molte più probabilità di portare effettivamente a trovare il file che stai cercando.
Pro e contro di HoudahSpot 4
Professionisti:
Affina le ricerche in base a più criteri, tra cui nome, contenuto e tipo.
Cerca più posizioni sul tuo Mac.
Escludere facilmente le sedi per ridurre il tempo di ricerca.
Visualizza in anteprima i risultati della ricerca.
Utilizza Trova per esempio per aiutare a creare query di ricerca complesse.
Crea snippet e modelli per riutilizzarli nelle ricerche future.
con:
Solo i file indicizzati di Spotlight sono ricercabili.
Usando HoudahSpot
HoudahSpot è un front-end del motore di ricerca Spotlight già integrato nel tuo Mac. Questo è importante da capire per un paio di motivi. Innanzitutto, HoudahSpot può trovare solo i file che sono stati indicizzati da Spotlight. Per la maggior parte, questo sarà ogni file sul tuo Mac. Tuttavia, è possibile che uno sviluppatore di terze parti crei formati di file che non includono il supporto per Spotlight, che potrebbe rendere invisibili questi file a Spotlight e HoudahSpot.
L'altro tipo di file che non sarai in grado di trovare sono quelli che Apple ha deciso che Spotlight non ha bisogno di indicizzare; per la maggior parte, questi sono file di sistema nascosti all'interno del sistema operativo. HoudahSpot non sarà in grado di cercare questi file nascosti.
Questo non è uno svantaggio dal momento che HoudahSpot dovrebbe costruire il proprio indice di file per cercare i file di sistema. Questo sarebbe un grosso problema, sia per costringere l'utente ad aspettare che HoudahSpot esegua l'indicizzazione, sia per il semplice sovraccarico di dover duplicare ciò che Spotlight già fa, creando un indice di ricerca.
HoudahSpot User Experience
HoudahSpot si apre come app a finestra singola, visualizzando due riquadri principali: il riquadro di ricerca e il riquadro dei risultati. È possibile aggiungere due riquadri aggiuntivi al display: una barra laterale per accedere facilmente ai modelli di ricerca e ai frammenti creati e un riquadro informazioni per visualizzare i dettagli su un file selezionato nel riquadro dei risultati della ricerca.
Lungo la parte superiore della finestra c'è una barra degli strumenti che include un campo di ricerca generale. Questo è il punto di partenza di base per l'utilizzo di HoudahSpot. HoudahSpot cercherà i file che corrispondono a qualsiasi parte del termine di ricerca immesso nel campo. Questo include nomi di file, contenuti o eventuali metadati all'interno del file.
Come puoi immaginare, ci possono essere parecchie partite. Restringere i risultati è ciò che HoudahSpot fa meglio.
HoudahSpot Search Pane
Il riquadro di ricerca è dove si raffina la ricerca per concentrarsi sul file che si sta cercando. Troverai i soliti metodi per perfezionare una ricerca, come Nome Contiene o Inizio Nome. Oppure, puoi cercare su Testo contiene una parola o una frase specifica. Troverai anche le solite opzioni di "tipo", cioè il file è jpeg, png, doc o xls.
Finora, questo è abbastanza semplice, qualcosa che può fare anche Spotlight. Ma ci sono altri trucchetti nella manica di HoudahSpot, inclusa la specifica delle posizioni da cercare, come ad esempio la cartella principale, oltre alle posizioni esclusive, come i file di backup. Puoi anche specificare dei limiti, come ad esempio mostrare solo le prime 50 partite, le prime 50.000 partite o qualsiasi importo tu desideri.
Ma uno dei punti di forza di HoudahSpot è che può cercare praticamente qualsiasi elemento di metadati associato a un file. Ad esempio, vuoi cercare un logo su cui stavi lavorando, ma desideri la versione larga 500 pixel. O che ne dici di una canzone, ma solo ad un certo bit rate. Essere in grado di restringere la ricerca con un po 'di metadati che possono essere contenuti in un file è estremamente utile.
Ancor di più è la possibilità di combinare i filtri di ricerca in qualsiasi modo desideri. I filtri di ricerca vengono creati utilizzando semplici menu a discesa e, se necessario, un campo o due per inserire i dati in; l'intero processo di creazione dei filtri è semplice.
Ma se stai ancora cercando un modo più semplice per creare i tuoi filtri di ricerca, puoi sempre crearli con l'esempio. In questo caso, trascini un file che sai essere simile a quello che stai cercando nel pannello di ricerca e uno dei suoi criteri di ricerca, e HoudahSpot utilizzerà le informazioni nel file di esempio per popolare il filtro di ricerca. È quindi possibile perfezionare ulteriormente i termini se lo si desidera, ma l'utilizzo di file di esempio è un ottimo modo per iniziare.
Infine, qualsiasi criterio di ricerca che crei può essere salvato sia come modello completo che contiene tutti i criteri di ricerca, sia come snippet che può contenere solo un paio di termini. In questo modo, puoi rapidamente riutilizzare i termini di ricerca per le ricerche comuni che esegui.
HoudahSpot Riquadro dei risultati
HoudahSpot visualizza i risultati della ricerca nel riquadro a sinistra, in un formato elenco o in una griglia. La griglia è simile alla vista dell'icona del Finder. La visualizzazione elenco consente di specificare colonne e controllare il modo in cui i risultati vengono ordinati in base ai criteri scelti, inclusi tipo, data e nome. Proprio come il pannello di ricerca, puoi utilizzare qualsiasi tipo di metadati che un file ha come colonna da utilizzare nell'ordinamento. Ad esempio, puoi includere colonne per bit rate o pixel.
Il riquadro Risultati ricerca supporta Quick Look, ma se stai cercando ulteriori informazioni, puoi aprire il pannello Info, che mostra informazioni aggiuntive su un file selezionato. Pensa a questo come simile a Get Info del Finder, anche se con qualche dettaglio in più.
Pensieri finali
HoudahSpot è veloce come Spotlight ma molto più versatile. La sua capacità di creare filtri di ricerca complessi senza un grande sforzo è notevole e, cosa ancora più importante, ti aiuterà a perfezionare una ricerca e ti condurrà rapidamente a uno specifico file che stai cercando.
HoudahSpot 4 costa $ 29,00. Una demo è disponibile.
