3 formati di messaggi in Outlook e quando usare Which

Ci sono un sacco di applicazioni e-mail là fuori, e non sono necessariamente tutte uguali. Se si desidera che il messaggio venga aperto e letto, è necessario utilizzare un formato di messaggio supportato dall'applicazione del destinatario. Microsoft Outlook ha 3 diversi formati di messaggio che ti servono per situazioni diverse.

3 formati di messaggi in Outlook e quando usare Which

Ogni formato di messaggio ha diverse opzioni, quella scelta determina se è possibile aggiungere testo formattato, ad esempio caratteri in grassetto, caratteri colorati e punti elenco e se è possibile aggiungere immagini al corpo del messaggio. Ciò che è essenziale è scegliere che il destinatario sia in grado di vedere: è fantastico avere la formattazione e le immagini, ma alcune applicazioni di posta elettronica non supportano messaggi o immagini formattati.

Con Outlook, puoi inviare messaggi in tre diversi formati.

Testo normale

Testo semplice invia e-mail usando solo caratteri di testo. Tutte le applicazioni di posta elettronica supportano il testo normale. Questo formato è ottimo se non dipendi da alcuna formattazione di fantasia e garantisce la massima compatibilità. Chiunque abbia un account e-mail sarà in grado di leggere il tuo messaggio. Il testo normale non supporta caratteri in grassetto, corsivo, colorati o un'altra formattazione del testo. Inoltre, non supporta le immagini che vengono visualizzate direttamente nel corpo del messaggio, sebbene sia possibile includere le immagini come allegati. Si noti che Hubspot ha rilevato che i messaggi in testo normale ricevono una frequenza di clic e di apertura superiore rispetto ai messaggi HTML.

HTML

HTML ti consente di utilizzare la formattazione HTML. Questo è il formato di messaggio predefinito in Outlook. È anche il formato migliore da utilizzare quando si desidera creare messaggi simili ai documenti tradizionali, con vari tipi di carattere, colori e elenchi puntati. Puoi far risaltare il testo con il corsivo, ad esempio, oppure cambiare il carattere. Puoi anche includere immagini che verranno visualizzate in linea e utilizzare altri strumenti di formattazione per rendere i tuoi messaggi più belli e più facili da leggere. Oggi la maggior parte delle persone con e-mail può ricevere messaggi formattati in HTML (anche se alcuni preferiscono il testo semplice per motivi di purezza). Per impostazione predefinita, quando si seleziona una delle opzioni che consentono la formattazione (HTML o RTF), il messaggio viene inviato in formato HTML. Quindi, quando usi l'HTML, sai che ciò che invii è ciò che vedrà il destinatario.

Rich Text Format (RTF)

Rich Text è il formato di messaggio proprietario di Outlook. RTF supporta la formattazione del testo, inclusi punti elenco, allineamento e oggetti collegati. Outlook automaticamente converte i messaggi formattati RTF in HTML per impostazione predefinita quando li si invia a un destinatario Internet in modo che venga mantenuta la formattazione dei messaggi e vengano ricevuti gli allegati. Outlook inoltre automaticamente formatta le richieste e i messaggi di riunioni e attività con i pulsanti di voto in modo che questi elementi possano essere inviati intatti su Internet ad altri utenti di Outlook, indipendentemente dal formato predefinito del messaggio. Se il messaggio legato a Internet è una richiesta di attività o riunione, è necessario utilizzare RTF. Outlook lo converte automaticamente in formato Calendario di Internet, un formato comune per gli elementi del calendario di Internet, in modo che altre applicazioni di posta elettronica possano supportarlo. È possibile utilizzare RTF durante l'invio di messaggi all'interno di un'organizzazione che utilizza Microsoft Exchange; tuttavia, ti consigliamo di utilizzare il formato HTML. Si tratta di un formato Microsoft supportato solo dalle seguenti applicazioni di posta elettronica: versioni di client di Microsoft Exchange 4.0 e 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 e 2002