Essere un consulente è un concerto piuttosto impegnativo. Trascorrerai molto tempo sulla strada, dovrai spesso adattarti alle aspettative dei nuovi clienti e spesso lavorerai fino a notte fonda, fissando lo schermo del tuo computer e creando una moltitudine di Excel e PowerPoint documenti. Come fanno i consulenti a fare tutto e a rimanere sempre acuti?
Ecco il segreto: non lo facciamo da soli. La maggior parte dei consulenti si affida a diversi strumenti per superare le giornate impegnative. Quindi, se stai cercando modi per semplificarti la vita, dai un'occhiata a queste app, prodotti e strumenti che mi hanno salvato la vita negli ultimi tre anni lavorando come consulente di gestione.
1. Un mouse wireless graduato da viaggio
Sembra un po 'sciocco, ma ascoltami. Il tuo primo giorno come consulente, sarai dotato del tuo laptop, che diventerà presto la tua vita, e, se sei fortunato, di un mouse. Non sono stato così fortunato. Quando ho iniziato, sono stato rapidamente messo a lavorare su un progetto che prevedeva di lavorare per lunghe ore sul mio computer e, grazie al mio touchpad, ho sviluppato un dolore acuto all'indice (sul serio).
Dopo quel progetto (e una consulenza dal mio fisioterapista), ho cercato un topo. Ho iniziato ottenendo un mouse cablato economico che era un dolore con cui viaggiare prima di tossire i soldi e scoprire la potenza di un mouse wireless di buona qualità. Ora ho un mouse leggero che si attacca in modo piatto quando non è in uso, rendendolo perfetto da mettere in tasca quando corro tra le riunioni o riporre il bagaglio a mano. Ma soprattutto, mi permette di lavorare per ore senza dolore.
2. Smartphone con funzionalità di tethering
Come consulente, non sai mai dove lavorerai e quindi non puoi mai essere sicuro di avere un accesso a Internet affidabile. Ci sono state innumerevoli volte in cui sono arrivato a un sito client e ho avuto difficoltà a collegarmi alla rete aziendale, o quando sono stato in aeroporti con accesso WiFi limitato o costoso.
Per essere sicuro di poter svolgere il tuo lavoro quando è necessario, aggiungi funzionalità di tethering o hotspot allo smartphone. Ciò comporterà spesso un costo aggiuntivo sulla bolletta mensile del telefono e potrebbe essere necessario investire in un piano dati leggermente più ampio per poterlo utilizzare regolarmente, ma l'investimento vale la pena di non essere bloccato senza Internet quando il tuo capo o un il cliente si aspetta qualcosa. (Funzionerà anche un dispositivo WiFi portatile come un MiFi, ma penso che sia solo un'altra cosa da ricordare: il tuo telefono è già con te ovunque tu vada.)
3. Posta in uscita ritardata di Microsoft Outlook
Quante volte hai premuto Invia su un'e-mail, solo per rendersi conto che hai dimenticato di allegare un documento, copiare tutti coloro che avrebbero dovuto essere inclusi o provare per errori? Se sei un consulente impegnato e privato del sonno come me, più di una volta.
Quindi, una delle cose che uso (e dico ad ogni nuova assunzione con cui lavoro di aggiungere) è una "Regola" in Microsoft Outlook che ritarda l'invio di un certo periodo di tempo. Attualmente ogni messaggio inviato è in ritardo di un minuto, a meno che non aggiunga un tag "Alta priorità", a quel punto lascia immediatamente la mia posta in uscita. La regola è facile da aggiungere (il sito di supporto di Microsoft Office ha un ottimo tutorial su come configurarlo) e mi ha salvato molte volte da un errore imbarazzante.
Se sei un utente Gmail, aggiungi il lab Annulla invio Gmail per una funzionalità simile. Non ti darà abbastanza tempo per realizzare errori, ma può comunque essere un vero toccasana quando ti rendi conto subito dopo aver fatto clic su Invia che hai scritto il nome del destinatario errato.
4. Lettore di feed RSS
Ci si aspetta che i consulenti siano esperti di questioni mondiali, tendenze del settore e leadership di pensiero. Ma siamo persone impegnate: è difficile sfogliare il giornale ogni giorno quando abbiamo appena il tempo di mangiare e dormire fuori dal lavoro!
Ciò che mi ha aiutato più di ogni altra cosa è stato la creazione di un lettore di feed (utilizzo Feedly) in cui mi iscrivo a pubblicazioni che trattano argomenti specifici relativi al mio lavoro: giornali mondiali, pubblicazioni aziendali, blog di settore, notizie sui miei clienti attuali e passati insieme a i loro concorrenti. Quindi, quando lavoro ogni giorno, dedico un po 'di tempo alla lettura dei miei feed. Ciò mi ha aiutato a rimanere al corrente delle mutevoli condizioni del settore, ma mi ha anche permesso di comprendere meglio i miei clienti e di avere conversazioni significative con loro.
Se non hai già un lettore RSS, preparati su uno e crea un sistema per quando avrai il tempo di leggerlo. Molte hanno anche app per dispositivi mobili, così puoi metterti al passo con i tuoi spostamenti quotidiani!
5. Google
Lo so, sembra un altro di base, ma ho incontrato troppi primi consulenti che danno davvero questo genio della ricerca per scontato.
Pensa: spesso ci si aspetta che i consulenti abbiano tutte le risposte, ma spesso no! Sia che tu stia cercando di capire alcune complicate tecniche di Excel (come aggiungere una macro di Excel?) O sia necessario aggiornarsi rapidamente su un nuovo settore in cui stai lavorando (quali sono le ultime tendenze nel settore sanitario?), alcune solide capacità di ricerca di Google possono davvero tornare utili nel farti sembrare al top di tutto.
Non è sufficiente sapere come digitare in una barra di ricerca di Google, devi sapere come effettuare la ricerca nel modo giusto. Alcuni dei miei trucchi preferiti includono la ricerca per tipo di file (inserisci "filetype:" e l'abbreviazione del file di tre lettere), la ricerca in tutte le lingue, il che è particolarmente importante per le assegnazioni transfrontaliere (fai clic su "Altri strumenti di ricerca", quindi seleziona "Tradotto pagine straniere ") - e sfogliando la directory dei dati pubblici di Google per statistiche importanti.
Prova anche a chiedere a Google "A che ora è?" Quando pianifichi riunioni in tutto il mondo, inserisci il numero del tuo volo nella ricerca di Google per scoprire rapidamente lo stato del tuo volo o digita il simbolo del ticker del tuo cliente per ottenere l'attuale prezzo delle azioni. Per ulteriori idee, visita i Suggerimenti e i trucchi di Google.
Consulenti: dicci quali strumenti non saresti in grado di ottenere senza!
