Sto davvero per staccare la spina quando sei in vacanza. Se hai richiesto PTO e il tuo capo ti assicura che sei coperto, vai avanti e trascorri il tuo prossimo volo immerso in un buon libro.
Ma per tutti gli altri - per i pendolari, i super-pendolari, le persone in viaggio d'affari - il tuo lavoro non aspetterà!
Facevo viaggi di lavoro di 10 giorni a giorni alterni, ed ecco cosa ho imparato: se sprechi il tuo giorno di viaggio, arriverai a destinazione stanco, forse anche in ritardo, e con diverse ore di lavoro da recuperare prima di fare cose come decomprimere e dormire.
Sono diventato un esperto di lavoro svolto durante il viaggio. Ecco cinque suggerimenti che consiglio per ottimizzare la produttività in una giornata di viaggio.
1. Prenota saggiamente
Sai quegli spot televisivi rivolti alle persone che ricercano ogni viaggio su una mezza dozzina di siti Web diversi per vedere se possono risparmiare $ 15 sulla loro camera d'albergo? Sono io.
Ma, per il mio recente viaggio in treno, ho preso l'Acela. Sapevo che avrei dovuto lavorare sul treno e mentre, nella mia vita personale, prenotavo spesso in base al prezzo, avevo priorità diverse per questo viaggio. Un treno più veloce significava che avrei avuto una giornata più piena senza svegliarmi prima delle 5 del mattino. Significava meno fermate, quindi potevo davvero concentrarmi sul mio lavoro. E ha significato che il Wi-Fi ha funzionato per tutto il tempo.
Se lavori per un'organizzazione no profit o una società con un budget limitato (ci sono stato anch'io), parla con il tuo capo degli elementi del tuo viaggio in cui pagare un po 'di più ti renderà più facile completare il tuo lavoro. Vedi se ci sono compromessi che puoi fare. Forse rimani con i contatti locali per una o due notti per ridurre al minimo i costi dell'hotel, o pianifichi di utilizzare la metropolitana o noleggiare l'auto più economica, ma ottenere un volo diretto per ridurre le ore sprecate in sosta.
2. Sbrigati e aspetta
Anche se non sono un fan delle soste (manteniamo le connessioni perse con gli annunci personali), uno dei periodi più produttivi in una giornata di viaggio può essere quando stai aspettando il tuo aereo o treno. Ovviamente, devi dedicare un po 'di tempo, perché non ha senso estrarre il laptop per 10 minuti di lavoro.
Ecco cosa faccio:
Cerco di stanziare almeno 45 minuti tra quando sono seduto al mio cancello - attraverso la sicurezza, una bottiglia d'acqua nel bagaglio a mano e il latte in mano - e l'imbarco. Trovo difficile concentrarmi prima di partire per il viaggio (ho messo in valigia tutto? Innaffia le piante? Spegni la caffettiera?), Ma quella volta al cancello può essere preziosa se c'è una crisi di lavoro. Se costruisci in mezz'ora (o più) tra ogni parte del tuo tragitto giornaliero, ad esempio, guidi o prendi l'autobus per l'aeroporto, passi attraverso la sicurezza e hai tempo legittimo prima di salire a bordo, sarai in grado di rispondere con più di "Sarò in contatto tra tre ore, quando arrivo".
3. Prepara i tuoi strumenti
Gli strumenti giusti sono fondamentali per portare a termine il tuo lavoro durante il viaggio. Sì, è bello poter leggere le e-mail sul telefono, ma dubito che scriverai un rapporto su di esso. Per non parlare del fatto che se fai affidamento sul tuo telefono tutto il giorno, dovrai gestire il tuo piano dati e una batteria in esaurimento.
Naturalmente, se usare la tua cella per tutto ciò che vale è il tuo piano di gioco, ti consigliamo di essere armato con più del tuo tipico caricabatterie. Se hai molta strada da percorrere, considera di mettere in valigia un caricabatterie per auto o di investire in un coperchio della batteria di riserva. Troverai grande tranquillità e produttività, sapendo che avrai la carica della batteria di cui hai bisogno per rispondere alla chiamata che hai programmato.
Inoltre, se viaggi regolarmente per lavoro, considera di investire in alcuni articoli che ti renderanno più produttivo. Ad esempio, ho usato una cover per tastiera Logitech in modo da poter davvero scrivere sul mio iPad mini durante il viaggio, e ha fatto una grande differenza. Anche i dispositivi MiFi portatili possono tornare utili. Se c'è qualche oggetto che ti aiuterà a lavorare meglio, pensalo come uno strumento nel tuo arsenale.
4. Riorganizza l'elenco dei progetti
Alcuni progetti si prestano a essere lavorati durante una giornata di viaggio, altri no. Se stai percorrendo un percorso che conosci e sai che avrai un buon servizio (e un sacco di tempo a disposizione), pianifica le chiamate. Se stai per essere in un aeroporto con annunci di imbarco ogni cinque minuti, evitali.
Le attività che richiedono il Wi-Fi sono meno consigliate nei giorni di viaggio. Alcune compagnie aeree offrono Wi-Fi, ma può essere costoso o non disponibile. Preferisco scegliere progetti che saranno migliorati, piuttosto che limitati, dal fatto che rimarrò bloccato in un posto a lungo.
5. Lavorare in anticipo
OK, quindi ora che sai che avrai una giornata di viaggio che non andrà bene per il Wi-Fi, puoi semplicemente abbandonare qualsiasi progetto importante che lo richieda, giusto? Non così in fretta: le scadenze non evaporeranno perché ti trovi in prossimità di un asfalto.
Anche nel mio giorno di viaggio più produttivo (ovvero, in cui compio tutto ciò che ho nella mia lista), raramente faccio quanto farei in una normale giornata lavorativa. Quindi, è importante pianificare in anticipo ed eliminare uno o due progetti extra prima di andare. Questo ti darà un cuscino, in modo che se trascorri un'ora in più nel traffico o seduto al cancello, avrai solo una scadenza che incombe in alto all'arrivo.
Se non ti senti motivato a dedicare ore extra prima del tuo viaggio, pensa agli scenari migliori e peggiori. Se il lavoro extra viene svolto in anticipo e tutto procede senza intoppi in modo da avere più tempo a disposizione durante la giornata di viaggio, così sia: puoi dormire, allenarti o esplorare ovunque ti trovi. Se non fai nulla in anticipo, e poi hai una giornata di traffico dall'inferno, dovrai inseguirlo con un'intera giornata di lavoro. (Avviso spoiler: questa opzione è terribile.)
Per alcuni di noi, viaggiare mentre si lavora e lavorare durante il viaggio è inevitabile. Ma non deve essere controproducente. Approfitta del tuo viaggio con i suggerimenti sopra.
