Se stai cercando un modo semplice per farti sembrare immediatamente professionale, non cercare oltre la tua firma e-mail. Se non ne hai uno, o se è semplicemente il tuo nome, o "inviato dal mio iPhone", ti stai perdendo un modo rapido e semplice per avere un aspetto migliore ed essere più facile da raggiungere.
Se non sei un graphic designer, non preoccuparti: chiunque può creare una firma di prim'ordine: esistono app per questo. Ad esempio, strumenti come NEWOLDSTAMP ti aiutano a progettarne uno impressionante gratuitamente. I modelli di firma personalizzabili di Signature Maker, Mail-Signatures.com e ZippyPixels (nota: Photoshop richiesto per l'ultimo) sono tutti modelli gratuiti e personalizzabili.
Ma ti starai chiedendo quale tra i vari modi per raggiungerti dovrebbe effettivamente esserci. Cosa è utile, cosa è impressionante e cosa, beh, eccessivo? Ecco cinque best practice da tenere a mente, oltre ad esempi di come sarebbero!
1. Non renderlo un elenco di lavanderia
Quando progetti la tua firma e-mail per la prima volta, potresti essere tentato di elencare ogni possibile modo in cui qualcuno potrebbe contattarti. Tuttavia, fornire una quantità enorme di informazioni è uno degli errori da principiante più comuni. Quando condividi troppo, ti rendi più difficile raggiungere qualcuno, lasciando l'altra persona a chiedersi come preferiresti essere contattato. Quindi, scegli i primi due o tre migliori mezzi per metterti in contatto.
Questa firma è stata creata usando NEWOLDSTAMP.
2. Link ai tuoi profili di social media
Più della metà di tutte le aziende considera i profili dei social media dei candidati, quindi finché mantieni i tuoi profili professionali (e forse anche un po 'spiritosi), dovresti includerli. Punti bonus se si collega a LinkedIn.
Questa firma è stata creata usando HTMLSig.
3. Includi il tuo sito web
Hai progettato un sito web personale per mostrare le tue abilità, quindi dovresti assolutamente includerlo nella tua firma! Dire ai datori di lavoro i tuoi progetti nella tua lettera di accompagnamento è una cosa, ma mostrarli su un sito Web aggiornato e professionale è un buon modo per distinguersi nelle prime fasi del processo di candidatura. Un semplice link nella tua firma può essere il giusto tocco.
Questa firma è stata creata usando Mail-Signatures.com.
4. Collega il tuo nome a un viso
Quando invii un'e-mail, l'altra persona spesso non riesce a immaginarti un essere umano reale e vivo, piuttosto che un indirizzo e-mail. (E a volte lo preferirai!) Tuttavia, mettere una faccia al tuo nome aiuta a connettere il lettore al concetto che sei più del tuo messaggio. Il che, posso solo sperare, rende più difficile non rispondere a nessuna richiesta. Per non parlare, questo rende meno imbarazzanti le riunioni per la prima volta con il caffè.
Oh, e buone notizie: puoi scattare gratuitamente un colpo alla testa professionale.
Questa firma è stata creata usando HTMLSig.
5. Diventa creativo
Naturalmente, le firme non devono fermarsi alle informazioni di contatto. Sei davvero orgoglioso di un evento a cui hai partecipato o di qualcosa che hai pubblicato? Includilo! Indica alcune delle riviste o wesbites più famosi in cui è stata pubblicata la tua scrittura o collega a un tuo recente discorso su YouTube. (Ricorda solo di non trasformare questa sezione in un enorme blocco di testo o immagini. Scegli la funzione migliore e più pertinente per il settore che vorresti mostrare - e per tutto ciò che aggiungi, guarda cosa puoi tagliare.)
Queste firme sono state create usando Wisestamp.
Suggerimento professionale: per accedere ai pulsanti promozionali per YouTube o altri siti, è possibile che ti venga chiesto di creare un account premium. Per evitare ciò, puoi semplicemente utilizzare le funzionalità gratuite per creare la parte principale della tua firma, quindi utilizzare il campo firma nella tua e-mail per aggiungere manualmente le funzionalità che desideri mostrare, che è quello che ho fatto per l'esempio di seguito:
Questa firma è stata creata usando HTMLSig e Gmail.
Se stai cercando un modo rapido per aumentare il tuo marchio, letteralmente su ogni email che invii, cerca in una di queste opzioni di firma gratuite. È vero: potresti non ricevere commenti su come appare migliorato, ma è uno di quei tocchi che rafforza la tua sintonia con la creazione di una forte impressione professionale.
