Sai quei giorni in cui lasci il lavoro sentendoti fantastico, convinto che eri altamente produttivo? D'altro canto, sono sicuro che hai giorni esattamente opposti. Quelli che ti fanno sentire frustrato, chiedendoti se hai fatto qualcosa. E se ci fosse un modo per finire ogni giorno sapendo che ha avuto successo?
Sfortunatamente, non esiste una formula antiproiettile per garantirlo, ma ci sono alcune pratiche che puoi seguire che ti aiuteranno.
Ecco cinque abitudini che, se praticate quotidianamente, possono aumentare il tuo successo sul lavoro:
1. Tenere un diario di gratitudine
Le riviste di gratitudine sono diventate molto popolari e posso capire perché. All'inizio di quest'anno, ho creato un diario e mi sono impegnato a scrivere una cosa di cui sono grato ogni giorno. A 159 giorni, sto ancora andando forte. Ho scoperto che esprimere gratitudine ogni mattina prima del lavoro mi porta nella giusta mentalità e mi aiuta a prepararmi per le sfide della giornata.
Ma non crederci sulla parola. Uno studio dell'UCLA ha scoperto che le persone che scrivevano regolarmente ciò di cui erano grati erano più ottimiste e allegre di quelle che non lo facevano. È interessante notare che hanno avuto anche meno visite mediche e meno assenze di lavoro. Esprimere gratitudine ogni giorno è una pratica semplice e rapida che ha un impatto enorme, e c'è anche un'app per essa nel caso in cui non sei un fan del journaling fisico come me.
2. Ridurre il cambio di contesto
Il cambio di contesto avviene quando si salta tra varie attività non correlate. Sei a testa bassa su un progetto ma sei interrotto da un messaggio urgente. Pochi minuti dopo, una conversazione tra colleghi ti distrae e, dopo esserti finalmente rifocalizzato, ricordi un'e-mail a cui avresti dovuto rispondere prima. Ti sembra la tua giornata?
Mentre il rapido cambio di contesto può sembrare la norma della moderna lavoratrice, Jessica Harris di Trello spiega come ciò comporta un costo elevato:
Trascorriamo in media solo un minuto e 15 secondi in un'attività prima di essere interrotti.
Sono necessari in media 25 minuti per riprendere un'attività dopo essere stata interrotta.
Il multitasking può ridurre temporaneamente il tuo QI fino a 15 punti.
Probabilmente non puoi eliminare del tutto il cambio di contesto, ma essere consapevole del danno alla produttività che provoca ti permetterà di creare regole per evitare distrazioni (ne parleremo più in un secondo).
3. Creare piani "If / When-Then"
Ho imparato questa abitudine dal libro di Robert Cialdini, Pre-Suasion: A Revolutionary Way to Influence and Persuade . Ecco come funziona. Scegli una stecca, quindi scegli un'azione desiderabile che puoi collegare a quella stecca. Ecco alcune regole "if / when-then" che seguo:
- Se / quando ho bisogno di lavorare senza interruzioni, allora lascio la mia scrivania e trovo una stanza a scomparsa.
- Se / quando è il momento di pranzare, allora ordino un'insalata. Noioso, lo so.
- Se / quando ricevo un invito per il calendario di giovedì (quando la mia azienda ha una politica di non riunione), trasferisco la riunione in un altro giorno.
La ricerca suggerisce che le persone che usano la pianificazione "if / when-then" hanno una probabilità tra due e tre volte maggiore di raggiungere i loro obiettivi. Questo tipo di pianificazione è efficace perché stai creando proattivamente risposte automatiche. Quando sorgono situazioni che potrebbero impedirti di raggiungere i tuoi obiettivi a lungo termine, hai già deciso come agire.
4. Esercizio: anche se solo per pochi minuti
Sai che dovresti allenarti: i benefici sono significativi. Ma sapere non è la parte difficile - sta trovando tempo nella tua fitta agenda per farlo accadere.
Correre, andare in bicicletta o andare in palestra può essere l'ideale, ma tutto ciò di cui hai veramente bisogno è qualche minuto. Un'opzione è l'allenamento di 7 minuti. È un allenamento intenso che puoi fare quasi ovunque e ha dimostrato di fornire risultati.
Fare una breve pausa per fare una passeggiata è un ottimo modo per ridurre lo stress. Qualche anno fa mi sono impegnato a fare una passeggiata nel bel mezzo della giornata lavorativa.
Queste brevi passeggiate hanno aumentato la mia frequenza cardiaca, per pochi minuti, e mi hanno permesso di tornare al mio lavoro con rinnovato focus. Quindi, anche se non hai tempo per andare in palestra, vale comunque la pena allenarsi solo per pochi minuti ogni giorno.
5. Avere un rituale di spegnimento
Eric Barker, un autore di successo che ha scritto un intero libro sul successo, insegna l'importanza di avere un "rituale di spegnimento" in cui ti prendi il tempo di chiudere gli affari della giornata e prepararti per domani. La sua ricerca ha scoperto che il semplice atto di scrivere le cose di cui hai bisogno per prenderti cura del giorno successivo può sistemare il tuo cervello e aiutarti a rilassarti.
Il mio rituale di spegnimento include la creazione di un elenco conciso (non più di tre) delle cose più importanti che devo fare il giorno successivo. Da quando mi sono impegnato in questa pratica ho scoperto che penso meno al lavoro quando sono fuori dall'ufficio. Il mio rituale include anche la pulizia della mia scrivania e lo spegnimento del laptop, le pratiche che segnalano che la mia giornata di lavoro è terminata.
Si è scoperto che implementare questo è stato trovato per alleviare l'ansia e aiutarti a goderti la serata.
Un ultimo pensiero. Mentre ognuna di queste cinque abitudini ha lo scopo di aiutarti ad avere più successo, è importante anche mettere in pausa e prendere un momento per definire ciò che il successo significa per te.
Queste sono linee guida e, in definitiva, devi creare il tuo standard di eccellenza e misurare i progressi di conseguenza. Perché il successo reale e duraturo arriva allineando le tue azioni con ciò che è più importante per te.
