Non è carino quando tutto nel tuo ufficio sembra funzionare? Quando le riunioni vengono programmate con largo anticipo, le sale conferenze vengono prenotate correttamente e le note spese vengono stampate in tempo? Quando le cose procedono senza intoppi, improvvisamente è molto più facile per te fare il tuo lavoro.
Bene, questo non succede da solo. Dietro ogni ufficio ben oliato e dirigente puntuale, di solito c'è un professionista che sta aiutando ogni dettaglio a rimanere perfettamente al suo posto.
Per celebrare la Giornata dei professionisti amministrativi, ci siamo seduti con cinque assistenti e dirigenti d'ufficio per sapere di più su ciò che li ha portati ai loro ruoli attuali e sul perché li adorano così tanto. Mentre le loro storie dimostreranno che non esiste un percorso per arrivare a un ruolo nell'amministrazione, saranno d'accordo su alcune cose su un ruolo del genere: non avrai mai una giornata "tipica", ma avrai un enorme impatto sul operazioni di un'intera azienda.
Quindi, se stai cercando un lavoro frenetico in cui puoi indossare molti cappelli e fare davvero la differenza (o vuoi solo vedere come è un giorno nella vita di un professionista amministrativo davvero stellare), leggi sopra.
Jennifer Knode
Office Manager, Lore
Dopo 10 anni di lavoro come bibliotecario presso la Biblioteca pubblica di New York (e anche la gestione della propria filiale per una parte di quel tempo), Jennifer Knode decise di cercare qualcosa di un po 'più frenetico e stressante. Ancora più importante, però, voleva lavorare in un ruolo in cui poteva davvero fare la differenza.
Ha trovato tutto questo e molto altro nella società di istruzione Lore (precedentemente Coursekit). Ti dirà che le ore lunghe e stressanti soddisfano sicuramente i suoi requisiti iniziali per la ricerca di lavoro, ma non esiterà ad aggiungere perché ne varrà la pena: “Le persone qui apprezzano molto le cose che sono stato in grado di realizzare e Mi sento davvero come se fossi stato in grado di avere un impatto ".
Come responsabile dell'ufficio dell'azienda, Knode aiuta le cose a funzionare senza intoppi per l'intero team, "in modo che possano trascorrere del tempo concentrandosi su ciò che è più importante per i loro ruoli". Dall'aiutare con la logistica sui progetti di marketing all'assistenza del CEO, le sue responsabilità quotidiane cambiano ogni giorno -Oppure ogni ora - ma alla fine, si tratta di consentire ai suoi collaboratori di fare le cose.
Ascolta da Jennifer
Lavora in Lore
Diana Pechter
Assistente esecutivo e responsabile progetti speciali, Manuale
Proveniente da una linea di medici, Diana Pechter aveva tutte le intenzioni di perseguire la scienza come carriera. Ma dopo essersi laureata in psicologia a Dartmouth, ha scoperto che in realtà era attratta dal frenetico mondo della tecnologia. Quindi quando ha visto una posizione aperta all'avvio Handybook, ha colto al volo l'occasione.
E quando si tratta di "frenetico", ha ottenuto esattamente quello che cercava: ogni giorno ha ricevuto una serie diversa di sfide e responsabilità, dalla prenotazione di chiamate e conferenze per l'amministratore delegato alla direzione dei suoi progetti, come la creazione di un programma di tirocinio o aiutare con gli sforzi di reclutamento.
Ma secondo Pechter, ne vale la pena: "È bello venire a lavorare ogni giorno e pensare: 'Wow, oggi avrò molto da fare'”, ride. "È davvero fantastico."
Ascolta da Diana
Lavora a Handybook
Johnny Lin
Assistente alle operazioni di sviluppo, Lincoln Center
Con la speranza di perseguire una carriera teatrale, Johnny Lin ha conseguito una laurea e un diploma post-laurea in belle arti, ma quando è arrivato il momento di entrare nel mondo professionale, ha scelto di lavorare alla mecca del gioiello Tiffany and Co.
Alla fine, tuttavia, tornò in classe per perseguire un altro titolo; questa volta, nella pubblica amministrazione. Seguendo il suo amore per l'arte, ottenne un lavoro temporaneo al Lincoln Center, che alla fine si trasformò nella posizione a tempo pieno che ha ora.
Nel suo ruolo, Lin ti dirà che non esiste una giornata tipo. Lavora principalmente tra due team, gestendo database, corrispondenza e programmazione, ma occasionalmente riesce a scavare le mani in alcuni grandi progetti anche con altri team nel campus dell'azienda.
Ascolta da Johnny
Lavora al Lincoln Center
Cassie Sanders
Assistente marketing e vendite, Artsicle
Sebbene Cassie Sanders sia una studentessa universitaria presso la Stern School of Business della New York University, ha realizzato che uno dei modi migliori per apprendere i dettagli del business è quello di viverli in prima persona, in particolare, nel suo caso, alle startup.
Dopo alcuni tirocini presso altre aziende, ha ottenuto un ruolo part-time presso la compagnia d'arte Artsicle attraverso il consiglio di lavoro della sua scuola. Ora, non solo si destreggia tra le sue classi e il suo lavoro, ma una varietà di social media e responsabilità operative come assistente di marketing e vendite della startup. Tra l'aggiornamento degli otto canali di social media dell'azienda, la gestione della pubblicità e la risposta ai clienti online, rimane piuttosto impegnata, ma lo fa volentieri. "Mi piace essere in grado di disattivare la mia mentalità scolastica e saltare in un ambiente di lavoro."
Ascolta da Cassie
Lavora in Artsicle
Jesse Bernstein
Coordinatore operativo e amministrazione nazionale / gestione ufficio, Teach for America
Jesse Bernstein non era sicura di cosa volesse fare dopo essersi laureata, ma aveva sentito parlare di Teach for America, quindi ha fatto domanda e divenne un'insegnante di pre-K attraverso il programma. Più tardi, ha lavorato come direttrice del campo estivo e ha scoperto la sua passione per le funzioni di regista. Per combinarlo con il suo primo amore per l'insegnamento, è tornata a TFA, ma in un ruolo diverso.
In poche parole, la responsabilità di Bernstein è di far funzionare le cose senza intoppi per tutti gli uffici nazionali e regionali. Ma, come puoi immaginare, ciò comporta una varietà di cose, dall'aiutare gli insegnanti a creare le loro classi per assicurarsi che le note spese siano gestite all'organizzazione di conferenze e riunioni del consiglio. Alcuni giorni sono calmi; alcuni sono frenetici, ma è quello che ama di più.
