Come rendere più facile l'individuazione degli strumenti in Word, Excel, PowerPoint e Outlook
Lo sapevi che Microsoft Office si espande oltre la normale visualizzazione normale, nota anche come visualizzazione layout di pagina o visualizzazione layout di stampa? L'utilizzo di questi riquadri aggiuntivi può semplificare la ricerca di strumenti in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e altri programmi.
Ulteriori funzioni sono disponibili nelle Visualizzazioni opzionali o nei riquadri che potresti non utilizzare ancora.
Si noti che la maggior parte delle seguenti condizioni si applica alle versioni desktop piuttosto che alle versioni mobili o Web più snelle di questi programmi.
02 di 16Crea collegamenti, struttura e stile con il riquadro di spostamento in Microsoft Office
Il riquadro di spostamento in Microsoft Office offre una vista panoramica del documento, semplificando la navigazione tra sezioni, intestazioni o pagine in Word, PowerPoint e Publisher.
Per attivare il riquadro di spostamento in Word, prova la scorciatoia da tastiera Ctrl - F, oppure seleziona Visualizza, quindi spunta il riquadro di spostamento nel gruppo Mostra.
Questo riquadro viene in genere visualizzato sulla sinistra del lato dello schermo, sebbene sia possibile caricarlo altrove trascinandolo e rilasciandolo. La maggior parte dei riquadri in questa presentazione consente di fare lo stesso, a meno che non vengano visualizzati automaticamente, ad esempio il riquadro di spostamento in PowerPoint o Access.
Rendi la pubblicazione desktop più semplice con il riquadro di selezione in Microsoft Office
Il riquadro di selezione nei programmi di Microsoft Office elenca oggetti come immagini, grafici e tabelle in Word, Excel e PowerPoint.
Per mostrare il riquadro di selezione, provare a selezionare Home - Seleziona (gruppo di modifica) - Riquadro di selezione.
Questo riquadro si apre in genere a destra del lato dello schermo e mostra gli oggetti mentre scorri pagina per pagina o in PowerPoint, scorre per diapositiva. Se non vedi oggetti elencati ma sai di essere contenuti nel tuo documento, scorri verso il basso fino a quando non popolano il riquadro di selezione.
04 di 16Collaborare più velocemente utilizzando il riquadro di revisione in Microsoft Office
Per mostrare il riquadro di selezione, provare Home - Seleziona (gruppo di modifica) - Riquadro di revisione.
Questo riquadro si apre in genere sul lato sinistro dello schermo e mostra le metriche per modifiche, modifiche e commenti.
Vedere queste informazioni può aiutarti a lavorare con gli altri su un singolo documento.
05 di 16Rendere la revisione dei documenti piacevole in Microsoft Office mediante la visualizzazione della modalità di lettura
I riquadri di lettura possono eliminare tutte le distrazioni delle barre degli strumenti, in modo che tu possa concentrarti sul messaggio prima di te.
Questa esperienza di lettura a schermo intero può anche presentare colori che potrebbero sembrare migliori ai nostri occhi.
Come utilizzare la modalità di lettura o la modalità di layout di lettura
06 di 16Assumi il controllo dei documenti con Backstage View in Microsoft Office
Gli strumenti meno utilizzati si espandono in Backstage View che si trova in molti programmi di Microsoft Office. Probabilmente lo usi già per salvare o salvare con nome, ma dai un'occhiata ad altre opzioni che ti danno il controllo quando condividi documenti e altro ancora.
In Office 2013 e versioni successive, selezionareFile - Informazioni.
Qui puoi trovare gli strumenti per finalizzare il tuo documento, come Salva, Stampa, Esporta e altro.
07 di 16Ottieni prospettive di alto livello sui documenti con Vista struttura in Microsoft Office
A volte, può essere utile vedere una vista di alto livello della struttura del documento.
I documenti di Microsoft Office sono organizzati al meglio attraverso i sistemi di titoli e stili.
Per una visualizzazione mappata di come sono stati applicati a tutti i tuoi contenuti, puoi utilizzare la vista struttura in alcuni programmi di Office.
08 di 16Controllare la leggibilità online di un documento mediante la visualizzazione Layout Web in Microsoft Office
Se si utilizza Word per creare documenti Web, è possibile creare o modificare il documento nella vista Layout Web.
Questo può aiutarti a risolvere i problemi di leggibilità e altro ancora.
Selezionare Visualizza - Vista Layout Web.
09 di 16Rendere la stampa di fogli di calcolo più semplice utilizzando l'anteprima interruzione di pagina in Microsoft Excel
Probabilmente conosci già le diverse impostazioni di stampa quando stampi un foglio di calcolo in Microsoft Excel e quanto può essere complicato.
Sapevi che puoi utilizzare l'anteprima di interruzione di pagina per aiutarti a pianificare la stampa e la finalizzazione di altri documenti, osservando dove tutto si adatta a più pagine?
Potresti trovare vantaggioso creare o modificare fogli di lavoro in questa vista.
10 di 16Aumenta la produttività utilizzando le viste in Microsoft Outlook: cartella, cose da fare e altro
In Outlook, è possibile attenersi alle visualizzazioni predefinite per lavorare con messaggi e-mail, attività e calendario.
Ma hai parecchie altre opzioni di visualizzazione come il pannello delle cartelle, il pannello Da fare, l'anteprima dei messaggi, le impostazioni di visualizzazione e altro.
Puoi anche visualizzare le conversazioni e utilizzare il riquadro Persone.
Trova queste opzioni sotto Visualizza, una voce di menu che potresti non aver notato!
11 di 16Utilizzare Presentazione, Sequenza diapositive e Vista note in Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint offre alcune viste specializzate per la creazione di presentazioni, tra cui la visualizzazione di diapositive, la visualizzazione di Sequenza diapositive e la vista Note.
Slide Show View mostra la diapositiva a schermo intero per mostrarti come apparirà quando viene riprodotta su un computer o su una schermata di presentazione. Premere F5 - Presentazione - Da inizio (o utilizzare l'icona della schermata di presentazione in basso a destra sullo schermo).
Slide Sorter View è bello perché mostra piccole anteprime di tutte le diapositive, permettendoti di spostarle o espanderle. Questo è ottimo per creare un design coeso globale o semplicemente per trovare diapositive.
La vista Note in Microsoft PowerPoint consente di visualizzare le note del presentatore che accompagnano ciascuna diapositiva.
12 di 16Prendere appunti mentre ci si trova in altri programmi con Dock per desktop per Microsoft OneNote
Il Dock per desktop è per comodità generale in OneNote, ma facilita anche l'esecuzione di note collegate.
Questo riquadro può essere collegato non solo al desktop, ma anche ad altre finestre del programma Microsoft, come mostrato qui con una schermata in Microsoft Word.
13 di 16Crea stile e ordine nei programmi di Microsoft Office utilizzando le viste principali
In molti programmi di Office, una vista principale consente di creare un progetto principale su cui si baseranno le pagine o le diapositive.
Ciò può alleviare la duplicazione degli sforzi di progettazione e mantenere le cose ordinate e coerenti.
Ad esempio, in PowerPoint, trova questo nella scheda Visualizza.
14 di 16Utilizzare le linee rette, le linee griglia e le guide di allineamento per i documenti dell'ufficio polacchi
I documenti di Microsoft Office in genere dispongono di uno schermo bianco e questo è ottimo per molti progetti.
Ma in molti programmi è possibile aggiungere linee, linee griglia e guide di allineamento tramite le opzioni di segno di spunta sotto Visualizza.
15 di 16Espandi le interfacce di Microsoft Office utilizzando più visualizzazioni o monitor di finestre
Se lavori tutto il giorno in ufficio, sai quanto può essere fastidioso provare a ridimensionare più di un documento sullo schermo, così puoi confrontare o lavorare tra loro.
Visualizzazioni multiple di finestre e l'uso di più monitor possono espandere lo spazio reale dello schermo del tuo computer.
16 di 16Utilizza le opzioni di visualizzazione avanzate in Microsoft Office per personalizzare la tua esperienza
Inoltre, le Opzioni di visualizzazione avanzate sono disponibili nell'area Opzioni avanzate di diversi programmi di Microsoft Office.
Seleziona File - Opzioni - Avanzate - Visualizza. Puoi personalizzare ulteriormente la tua esperienza con queste impostazioni, quindi dai un'occhiata!
