Se trascorri molto tempo in Microsoft Office, puoi risparmiare tempo personalizzando le tue scorciatoie da tastiera. Le scorciatoie da tastiera sono solo un modo per ottimizzare il modo in cui lavori in Microsoft Office, ma possono fare una grande differenza, specialmente per le attività che utilizzi spesso.
Le assegnazioni dei collegamenti potrebbero variare in base al sistema operativo in uso e alla versione di Microsoft Office installata.
Come personalizzare le scorciatoie da tastiera
Prima di guardare come modificare effettivamente una scorciatoia da tastiera, apriamo la finestra appropriata:
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Aprire un programma di Microsoft Office, ad esempio Word.
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Navigare verso File > Opzioniper aprire la finestra delle opzioni di quel programma, comeOpzioni di parole in MS Word.
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Apri il Personalizza il nastro opzione da sinistra.
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Scegli ilPersonalizzare… pulsante nella parte inferiore di quella schermata, accanto a Tasti rapidi:.
La finestra Personalizza tastiera è il modo in cui puoi controllare i tasti di scelta rapida utilizzati in Microsoft Word (o qualsiasi altro programma MS Office che hai aperto). Scegli un'opzione da categorie: sezione e quindi selezionare un'azione per il tasto di scelta rapida in comandi: la zona.
Ad esempio, forse si desidera modificare il tasto di scelta rapida utilizzato per aprire un nuovo documento in Microsoft Word. Ecco come:
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ScegliereScheda File dal categorie: sezione.
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SelezionareFileOpen dal pannello di destra, nel comandi: sezione.
Uno dei tasti di scelta rapida predefiniti (Ctrl + F12) è mostrato qui nel Chiave corrente: scatola, ma accanto ad essa, nel Premi il nuovo tasto di scelta rapida: casella di testo, è dove è possibile definire un nuovo tasto di scelta rapida per questo particolare comando.
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Seleziona quella casella di testo e poi inserisci il collegamento che desideri utilizzare. Invece di digitare lettere come Ctrl, basta battere quel tasto sulla tastiera. In altre parole, premi i tasti di scelta rapida come se li stavi effettivamente utilizzando, e il programma li rileverà automaticamente e inserirà il testo appropriato.
Ad esempio, colpisci ilCtrl + Alt + Maiusc + O chiavi se si desidera utilizzare tale nuovo collegamento per aprire documenti in Word.
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Vedrai a Attualmente assegnato a: la frase appare sotto Tasti attuali: area dopo aver colpito i tasti. Se dice Non assegnato, quindi sei bravo a passare al prossimo passo.
In caso contrario, il tasto di scelta rapida inserito è già assegnato a un comando diverso, il che significa che se si assegna lo stesso tasto di scelta rapida a questo nuovo comando, il comando originale non funzionerà più con questo collegamento.
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ScegliereAssegnare per applicare la nuova scorciatoia da tastiera al comando selezionato.
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Ora puoi chiudere tutte le finestre aperte relative alle impostazioni e alle opzioni.
Suggerimenti aggiuntivi
- Puoi rimuovere le scorciatoie da tastiera personalizzate e incorporate tornando al passaggio 4 nella prima serie di istruzioni sopra. In ciòPersonalizza tastiera finestra, basta selezionare un tasto di scelta rapida dal Tasti attuali: casella e utilizzare ilRimuovere pulsante per eliminarlo.
- L'impostazione di troppe scorciatoie da tastiera personalizzate può creare confusione. Creali con parsimonia per quelle funzioni a cui non è già stato assegnato un collegamento. Riservare questo metodo di riassegnazione o creazione di scorciatoie da tastiera per le attività che si utilizzano spesso.
- Il modo più rapido per ripristinare tutti i tasti di scelta rapida originali è di tornare a Personalizza tastiera schermo menzionato sopra. Utilizzare ilResetta tutto… pulsante per ripristinare tutti i tasti di scelta rapida sulle impostazioni predefinite e originali.
- Per visualizzare le scorciatoie da tastiera predefinite del programma in una posizione semplice, selezionare Aiuto nell'angolo in alto a destra, quindi selezionalo di nuovo se stai usando il Nastro menu. Cercare Tasti di scelta rapida e trova il programma che ti interessa, come Word, per vedere l'elenco delle scorciatoie da tastiera di Microsoft.
