macOS Mail offre bandiere colorate per categorizzare le e-mail o contrassegnarle come importanti.
Le bandiere in macOS Mail possono aiutarti a organizzare in più modi (e colori) di uno
Puoi cercare. Puoi archiviare. Puoi ricordare
Tra tutti i modi per mettere a parte un'e-mail per dopo (per una lunga risposta o semplicemente per leggerla, per esempio) in MacOS e OS X Mail, quella che potrebbe essere la più semplice è anche una facilmente trascurabile - e sorprendentemente potente: le bandiere.
OS X Mail offre un modo semplice per contrassegnare e rimuovere i messaggi. La bandiera apparirà in primo piano quando apri l'e-mail e metti in risalto il messaggio anche negli elenchi dei messaggi e nella ricerca. Naturalmente, è possibile utilizzare i flag nelle cartelle di ricerca e smart per automatizzare l'organizzazione.
Dietro la semplice bandiera nasconde molti, però: OS X Mail offre sette flag in altrettanti colori. Puoi aggiungere nomi ai colori per renderli più distinti e riconoscibili.
Le bandiere colorate non sono prive di inconvenienti
Una sfortunata mancanza di bandiere colorate in OS X Mail è che ogni messaggio può sempre essere contrassegnato con un solo colore. Non è possibile ordinare ed etichettare i messaggi in più categorie utilizzando solo le bandiere.
OS X Mail Flags e IMAP
In OS X Mail sul tuo Mac, le bandiere funzionano allo stesso modo, indipendentemente dal tipo di account, e puoi usare liberamente tutti i colori.
Questo è vero per gli account IMAP (che sincronizzano la posta e le cartelle tra i programmi di posta elettronica). Sul server e in altri client di posta elettronica, tuttavia, tutti i flag appariranno come standard, bandiera rossa. Non è possibile differenziare l'utilizzo dei colori attraverso le installazioni IMAP.
Segnala messaggi in OS X Mail
Per contrassegnare un'e-mail con una bandiera in MacOS e OS X Mail per il follow-up o così puoi ritrovarla facilmente:
- Apri o evidenzia il messaggio che vuoi segnalare.
- È possibile aprire un singolo messaggio nel riquadro di lettura o nella propria finestra o semplicemente evidenziarlo.
- Per contrassegnare più email, evidenziale tutte in una cartella, in una smart folder o nei risultati di ricerca.
- Per applicare il flag standard (rosso), eseguire una delle seguenti operazioni:
- stampa Comando-Maiuscole-L .
- Clicca il Contrassegna i messaggi selezionati come pulsante nella barra degli strumenti.
- Nota che il pulsante applicherà il colore della bandiera che hai usato per l'ultima volta, non sempre rosso.
- Selezionare Messaggio | Bandiera | Rosso dal menu.
Applica un contrassegno di colore diverso o cambia il contrassegno per un messaggio in OS X Mail
Per cambiare il colore della bandiera per un messaggio o applicare un flag diverso da quello predefinito:
- Apri il messaggio che desideri contrassegnare con un colore personalizzato.
- È inoltre possibile evidenziare l'e-mail o più e-mail in qualsiasi elenco di messaggi di posta, ovviamente.
- Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Fai clic sulla freccia giù accanto al Contrassegna i messaggi selezionati come .
- Selezionare Messaggio | Bandiera dal menu.
- Scegli la bandiera e il colore desiderati.
Rimuovi una bandiera dall'e-mail in OS X Mail
Per rimuovere la bandiera da un'email in MacOS e OS X Mail:
- Apri il messaggio che vuoi rimuovere.
- Per rimuovere il flag da più messaggi, assicurati che siano tutti evidenziati nell'elenco dei messaggi.
- Per sganciare, eseguire una delle seguenti operazioni:
- stampa Comando-Maiuscole-L .
- Clicca il Contrassegna i messaggi selezionati come pulsante.
- Selezionare Messaggio | Bandiera | Rosso dal menu.
(Testato con OS X Mail 9 e MacOS Mail 10)