Alla ricerca di un modo semplice per spostare il database di Microsoft Access nel cloud? Il servizio Microsoft Office 365 offre una posizione centrale in cui è possibile archiviare e manipolare i database di Microsoft Access. Questo servizio offre molteplici vantaggi, tra cui l'utilizzo di un ambiente altamente disponibile di Microsoft per proteggere i dati e consentire l'accesso multiutente al database in modo scalabile. In questo articolo, esaminiamo il processo di spostamento del database di Microsoft Access in Office 365.
Fase 1: creare un account Office 365
La prima cosa che devi fare è stabilire un account con l'offerta di servizi cloud di Microsoft Office 365. Questo servizio non è gratuito e il prezzo varia per utente al mese. A pagamento, riceverai l'accesso a una suite completa di servizi Office 365. Tutti gli account includono e-mail basate su cloud, calendari condivisi, messaggistica istantanea e videoconferenza, visualizzazione di documenti Office, siti Web esterni e interni e protezione antivirus e antispam. I livelli di servizio più elevati forniscono opzioni aggiuntive.Per ulteriori informazioni su Office 365, consultare il documento di confronto dei piani tariffari di Office 365.Per inciso, i servizi forniti da Office 365 sono ospitati da Microsoft SharePoint. Mentre questo articolo si concentra sull'ambiente cloud di Office 365, puoi anche pubblicare il tuo database su qualsiasi server SharePoint che supporti Access Services. Se la tua organizzazione utilizza già Microsoft SharePoint, controlla con il tuo amministratore se hai a disposizione un'opzione di hosting locale. Successivamente, dovrai creare il database di Access che desideri condividere sul web. È possibile farlo aprendo un database esistente se si desidera migrare uno dei database correnti sul Web. In alternativa, è possibile creare un database nuovo di zecca per un'applicazione specifica per il web. Se hai bisogno di assistenza, consulta il nostro tutorial Creazione di un database Access 2010 da zero.Ai fini di questo tutorial, utilizzeremo un semplice database di Access che consiste in una singola tabella di informazioni sullo staff e un semplice modulo di inserimento dati. È possibile ricreare questo database o utilizzare il proprio database mentre si cammina nell'esempio. Prima di poter pubblicare il database sul Web, è necessario verificare che sia compatibile con SharePoint. A tale scopo, seleziona "Salva e pubblica" dal menu File in Access 2010. Quindi scegli l'opzione "Pubblica su servizi di accesso" nella sezione "Pubblica" del menu che appare. Infine, fai clic sul pulsante "Esegui Verifica Compatibilità" e rivedi i risultati del test. Una volta stabilito che il database è compatibile con SharePoint, è il momento di pubblicarlo sul Web. Puoi farlo selezionando "Salva e pubblica" dal menu File in Access 2010. Quindi scegli l'opzione "Pubblica su servizi di accesso" nella sezione "Pubblica" del menu che appare. Avrai bisogno di due informazioni per continuare: Dopo aver inserito queste informazioni, prendere nota dell'URL completo fornito sopra la casella di testo in cui è stato inserito l'URL del server. Questo URL avrà la forma "http://nomename.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory" ed è il modo in cui gli utenti accederanno al tuo sito.Dopo aver verificato queste impostazioni, fai clic sul pulsante "Pubblica su Access Services" per continuare. Verrà visualizzata la finestra di accesso a Microsoft Office 365 e verrà chiesto di fornire l'ID utente di Office 365. Fornire il nome utente e la password. A questo punto, Access prenderà il controllo e inizierà il processo di pubblicazione del database sul Web. Vedrete diverse finestre di dialogo andare e venire mentre il vostro database si sincronizza con i server di Microsoft. Attendi pazientemente finché non vedi la finestra "Pubblica riuscita". Quindi, apri il browser Web preferito e passa all'URL completo che hai annotato nel passaggio precedente. A meno che tu non abbia già effettuato l'accesso a Office 365 nel browser, ti verrà chiesto di fornire nuovamente nome utente e password. Quindi dovresti vedere una finestra simile a quella sopra che ti offre l'accesso alla versione ospitata del tuo database di Microsoft Access.Congratulazioni! Hai creato il tuo primo database ospitato sul cloud. Vai avanti ed esplora la versione online del tuo database e conosci Office 365.Passaggio due: creare il database di accesso
Passaggio 3: verificare la compatibilità Web
Passaggio 4: pubblicare il database sul Web
Passaggio 5: verifica il database
