Come copiare formule e dati con l'handle di riempimento di Excel

L'handle di riempimento di Excel è un punto nero o quadrato multiuso, piccolo nell'angolo in basso a destra della cella attiva che può farti risparmiare tempo e fatica quando viene utilizzato per copiare il contenuto di una o più celle in celle adiacenti in un foglio di lavoro. Gli usi della maniglia di riempimento includono:

• Copia di dati e formattazione
• Copia di formule
• Riempire le celle con una serie di numeri, come numeri pari o dispari
• Aggiungere i giorni dei nomi della settimana o del mese a un foglio di lavoro
• Aggiunta di elenchi personalizzati di dati di uso comune, ad esempio nomi di reparto o intestazioni di report, in un foglio di lavoro

Nota: Queste istruzioni si applicano alle versioni di Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ed Excel per Office 365.

Lavorare con la maniglia di riempimento di Excel

La maniglia di riempimento funziona insieme al mouse. Prova questo semplice esempio nel tuo foglio di calcolo Excel:

1. Evidenziare la (e) cella (e) contenente i dati da copiare o, nel caso di una serie, estesa.

2. Posiziona il puntatore del mouse sulla maniglia di riempimento: il puntatore diventa un piccolo segno più nero (+).

3. Premere e tenere premuto il tasto tasto sinistro del mouse, quindi trascinare il quadratino di riempimento sulle celle di destinazione.

Copia dei dati senza formattazione

Quando i dati vengono copiati con l'handle di riempimento, per impostazione predefinita viene copiata anche qualsiasi formattazione applicata ai dati. Per copiare i dati senza copiare la formattazione, dopo aver copiato i dati con l'handle di riempimento, Excel visualizza Opzioni di riempimento automatico pulsante sotto e alla destra delle celle riempite di recente.

Cliccando sul Opzioni di riempimento automatico pulsante apre un elenco di opzioni che includono:

• Copia celle
• Compila solo la formattazione
• Compila senza formattazione
• Riempimento flash

Cliccando su Compila senza formattazione copierà i dati con l'handle di riempimento ma non la formattazione di origine.

Copia di formule

Le formule copiate utilizzando l'handle di riempimento si aggiornano per utilizzare i dati nella loro nuova posizione se sono stati creati utilizzando i riferimenti di cella.

I riferimenti di cella sono la lettera di colonna e il numero di riga della cella in cui si trovano i dati utilizzati nella formula, ad esempio A1 o D23. Come esempio:

Invece di inserire i numeri reali nella formula in H1 per creare questa formula,

= 11 + 21

i riferimenti di cella vengono invece utilizzati e la formula diventa:

= F1 + G1

In entrambe le formule, la risposta nella cella H1 è 32, ma la seconda formula, poiché viene creata utilizzando i riferimenti di cella, può essere copiata utilizzando l'handle di riempimento sulle celle H2 e H3 e darà il risultato corretto per i dati in quelle file.

Riempimento automatico delle celle

Se Excel riconosce il contenuto della cella come parte di una serie, lo farà auto-fill altre celle selezionate con gli elementi successivi della serie. Per fare ciò, è necessario inserire dati sufficienti per mostrare a Excel il modello, ad esempio il conteggio a due, che si desidera utilizzare.

Ecco un primo esempio della funzione di riempimento automatico di Excel:

1. Digita il numero 2 nella cella D1 e premere il accedere chiave.

2. Digita il numero 4 nella cella D2 e premere accedere.

3. Seleziona le celle D1 e D2 a evidenziare loro.

4. Fare clic e tenere premuto il puntatore del mouse sulla maniglia di riempimento nell'angolo in basso a destra della cella D2.

5. Trascina la maniglia di riempimento sulla cella D6.

6. cellule D1 a D6 dovrebbe contenere i numeri: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Aggiunta del contenuto preimpostato alle celle

Excel ha anche elenchi preimpostati di nomi, giorni della settimana e mesi dell'anno, che possono essere aggiunti a un foglio di lavoro utilizzando l'handle di riempimento. Ad esempio, ecco come puoi aggiungere i giorni della settimana all'interno del tuo foglio di lavoro.

Excel contiene anche un elenco preimpostato dei moduli brevi per i giorni della settimana come Sun, Mon, ecc. Nonché i nomi dei mesi completi e brevi: gennaio, febbraio, marzo e gennaio, febbraio, marzo, che possono essere aggiunto a un foglio di lavoro utilizzando i passaggi elencati.

1. genere Domenica nella cella A1.

2. premi il accedere tasto sulla tastiera.

3. Clicca sulla cella A1 di nuovo per renderlo la cella attiva.

4. Posiziona il puntatore del mouse sopra il riempire la maniglia nell'angolo in basso a destra della cella attiva.

5. Il puntatore del mouse cambierà in un piccolo segno più nero ( + ) quando lo hai sopra la maniglia di riempimento.

6. Quando il puntatore del mouse cambia nel segno più, clicca e tieni premuto il pulsante del mouse.

7. Trascina il quadratino di riempimento sulla cella G1 per riempire automaticamente i giorni della settimana dal lunedì al sabato.

Per aggiungere un elenco personalizzato alla maniglia di riempimento

Excel consente inoltre di aggiungere i propri elenchi di nomi, ad esempio nomi di reparto o intestazioni del foglio di lavoro da utilizzare con l'handle di riempimento. È possibile aggiungere un elenco al quadratino di riempimento digitando manualmente i nomi o copiandoli da un elenco esistente in un foglio di lavoro.

Digitare autonomamente la nuova lista di riempimento automatico

1. Clicca sul File scheda del nastro.

2. Clicca su Opzioni per far apparire la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

3. Clicca il Avanzate scheda nel riquadro a sinistra.

4. Scorri fino a Generale sezione dell'elenco delle opzioni nel riquadro a destra .

5. Clicca il Modifica elenco personalizzato pulsante nel riquadro di destra per aprire il Elenco personalizzato la finestra di dialogo.

6. Digita il nuovo elenco nel Elenca le voci finestra.

7. Clic Inserisci per aggiungere la nuova lista al Liste personalizzate finestra nel riquadro a sinistra.

8. Clic ok due volte per chiudere tutte le finestre di dialogo e tornare al foglio di lavoro.

Per importare un elenco di Compilazione automatica personalizzato dal foglio di calcolo

Se stai cercando di importare elenchi di compilazione automatica personalizzati in base al contenuto dei tuoi fogli di lavoro, segui questi passaggi per un approccio più pratico:

1. Evidenziare l'intervallo di celle nel foglio di lavoro contenente gli elementi dell'elenco, ad esempio A1 a A5.

2. Seguire passaggi da 1 a 5 sopra per aprire il Elenco personalizzato la finestra di dialogo.

3. L'intervallo di celle precedentemente selezionato dovrebbe essere presente sotto forma di riferimenti di cella assoluti, come ad esempio $ A $ 1: $ A $ 5 nel Importa elenco da celle casella nella parte inferiore della finestra di dialogo.

4. Clicca il Importare pulsante.

5. La nuova lista Auto Fill appare nel Liste personalizzate finestra.

6. Clic ok due volte per chiudere tutte le finestre di dialogo e tornare al foglio di lavoro.