Che tu stia appena iniziando con una suite di software per ufficio o desideri semplicemente trarne il massimo, sapere quali tipi di programmi sono inclusi è il primo passo per aumentare la tua produttività.
Applicazioni incluse nelle popolari suite software per ufficio
Ogni suite di software per ufficio è diversa, quindi non dare per scontato che ogni suite includa tutti i programmi che si possono avere in una suite precedente. Detto questo, il più delle volte, i seguenti programmi sono inclusi in una determinata suite di software. In altri casi, devono essere acquistati o scaricati separatamente.
Indice delle popolari suite per ufficio
Questo rapido elenco ti darà una comprensione di cosa cercare, oltre a suggerimenti o trucchi per ottenere di più da ogni programma. Fare clic sui collegamenti per ulteriori suggerimenti ed esercitazioni per ciascun programma o applicazione. Questi strumenti software per ufficio possono semplificare i tuoi progetti!
Elaboratore di testi
Questo popolare tipo di programma è il cavallo di battaglia della maggior parte delle suite di software per ufficio. I processori di testi consentono agli utenti di scrivere, modificare, strutturare o manipolare in altro modo le informazioni, che possono quindi essere stampate o condivise elettronicamente con altri.
foglio elettronico
Questo tipo di programma organizza dati numerici e testuali e funziona come una calcolatrice. Formule aggiuntive possono essere programmate nel foglio di calcolo per vari calcoli matematici e finanziari. Il foglio di calcolo inoltre traccia grafici e grafici tali dati.
Presentazione / Presentazione
Queste applicazioni forniscono una serie di spazi per i documenti che possono essere visualizzati in una sequenza. L'uso di uno strumento per la presentazione facilita la comunicazione di un'idea, indipendentemente dal fatto che venga proiettata su uno schermo o confezionata per un browser web.
Email Client / Gestione contatti / Calendario
Questi programmi accedono e gestiscono l'email di un utente, che spesso include un calendario di pianificazione e un sistema di monitoraggio delle attività. L'integrazione con il resto della suite consente, ad esempio, di inviare i documenti direttamente alla posta elettronica.
Gestione del database
Questo software memorizza i dati in modo molto preciso e categorico, in modo che ciascuna delle parti possa essere costantemente riorganizzata o segnalata. Si può pensare che fornisca report personalizzati di parti di dati. Per questo motivo, i sistemi di gestione dei database delle suite per ufficio sono spesso denominati database relazionali.
Desktop Publisher
Questa applicazione va oltre un word processor per l'editing e la produzione di documenti, offrendo maggiori possibilità grafiche e di layout.
Disegno / software grafico
Le creatività utilizzano questo tipo di programma per creare rappresentazioni visive, utilizzando i suoi strumenti in combinazione con il mouse, la tastiera o il pad dello stilo. Una nota: a Raster Image Editor manipola le immagini secondo un approccio digitale o pixelato, mentre a Vector Image Editor manipola le immagini secondo un approccio matematico basato su coordinate.
Math / Formula Editor / Equation Editor
Questi programmi sono in genere piccoli componenti aggiuntivi all'interno di un programma come Word o OneNote, che consentono agli utenti di scrivere formule matematiche come testo, con particolare attenzione alla comunicazione della logica matematica, ma le versioni più recenti sono anche in grado di eseguire calcoli.
Programma Organizzatore personale / Note
Particolarmente personalizzato per l'uso mobile, questo programma consente all'utente di creare elenchi, trasformarli in attività rintracciabili e comunicare in altro modo in modo organizzato. Questa applicazione viene solitamente sincronizzata o allineata con l'applicazione client di posta elettronica dell'utente.
Gestione di progetto
A differenza della gestione personale, della programmazione personale o della gestione dei contatti, questo programma fornisce strumenti per organizzare progetti su larga scala che coinvolgono molte persone.
Diagrammazione / Brainstorming
Come una sorta di strumento di disegno, questo programma consente a un utente di creare linee e forme per trasmettere diagrammi architettonici, organigrammi, diagrammi di flusso e altre comunicazioni visive
PDF (linguaggio di descrizione della stampante PostScript)
Questa applicazione converte una pagina di testo in un'immagine, in modo che non possa essere facilmente modificata o manipolata dai lettori. Un'altra funzione è stata quella di offrire agli utenti di diversi programmi per computer la possibilità di leggere un determinato documento.
Ricorda, scegliere i programmi in primo luogo aiuta a scegliere la suite
Ogni azienda di software impacchetta le suite di produttività dell'ufficio per contenere diversi programmi. Microsoft Office è ovviamente il leader del settore per le suite di produttività, ma si prega di consultare questo indice completo di suite di produttività per alternative che possono essere adatte alle proprie attività.
Per gli imprenditori, suggerisco di considerare il tuo piano aziendale come un modo per valutare quali tipi di programmi vorresti avere a bordo.
Allo stesso modo, si prega di indagare su come componenti aggiuntivi per suite per ufficio, software applicativo non di suite e software aziendale aumentano il software di produttività prescelto.
