È conveniente che Outlook non elimini per sempre i messaggi immediatamente negli account IMAP. Ti consente di annullare l'eliminazione quando sei troppo veloce nel cestino di un'email importante.
Permette anche che i messaggi si accumulino, tuttavia, e che le cartelle diventino sempre più grandi finché non si eliminano manualmente gli elementi eliminati.
Puoi farlo da solo di tanto in tanto, una volta alla settimana dovrebbe essere sufficiente o lasciare che Outlook lo faccia automaticamente.
Pericolo di spurgo automatico
Perdi un po 'della rete di sicurezza, però, quando imposti lo spurgo automatico. Non c'è alcuna garanzia che un messaggio possa essere recuperato per un tempo specifico. Ogni volta che si cambiano le cartelle online, vengono eliminati tutti gli elementi eliminati nella cartella che si lascia.
Elimina automaticamente i messaggi eliminati in Outlook
Per fare in modo che Outlook cancelli automaticamente i messaggi contrassegnati per l'eliminazione quando si lascia una cartella:
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Aprire una cartella nell'account IMAP che si desidera impostare per l'eliminazione automatica.
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Selezionare modificare> Epurazione> Opzioni di eliminazione … dal menu.
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Assicurarsi Elimina gli elementi quando si passa da una cartella all'altra in linea è controllato
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Clic ok.
Ricorda che Outlook si limita a eliminare automaticamente quando sei online. I messaggi eliminati nelle cartelle che chiudi mentre sei offline vengono eliminati la prossima volta che apri e lasci la cartella mentre sei online.
Spurgo manuale
Se decidi di non rischiare con gli spurghi automatici, puoi sempre utilizzare l'approccio manuale:
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Clicca il Cartella nastro nella parte superiore di Outlook.
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Selezionare Epurazione nel Pulire sezione.
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Seleziona un'opzione dal menu a discesa. Scegliere Elimina gli elementi contrassegnati in tutti gli account per rimuovere tutti i messaggi eliminati da tutti gli account IMAP o scegliere un'opzione per eliminare una quantità più limitata di messaggi.
