Recensione di OpenOffice.org Office Suite per Mac

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OpenOffice.org è una suite per ufficio gratuita che fornisce tutti gli strumenti fondamentali per gli utenti aziendali o domestici che devono essere produttivi in un ambiente di lavoro quotidiano.

OpenOffice.org include cinque applicazioni principali: Writer, per la creazione di documenti di testo; Calc, per fogli di calcolo; Impressiona, per presentazioni; Disegna, per creare grafica; e Base, un'applicazione di database.

OpenOffice.org è un software Open Source ed è disponibile per molte piattaforme di elaborazione. Esamineremo OpenOffice 3.0.1 per Macintosh.

OS X Aqua Interface arriva su OpenOffice.org

È quasi ora. Per anni OpenOffice.org ha utilizzato il sistema di finestre X11 per creare ed eseguire la sua interfaccia utente grafica. X11 potrebbe essere stata una buona scelta quando il ruolo principale di OpenOffice.org era quello di fornire applicazioni per ufficio in sistemi operativi Unix / Linux, in cui X11 era un sistema di finestre comune. Permetteva inoltre agli sviluppatori di eseguire più facilmente l'applicazione su più sistemi di computer; in sostanza qualsiasi computer in grado di eseguire un sistema di finestre X11 può eseguire OpenOffice.org. Questo includeva Unix, Linux, Windows e Mac, così come altri.

Ma il lato negativo di X11 è che non è il sistema di finestre nativo per la maggior parte delle piattaforme. Ciò significa che gli utenti non solo hanno dovuto installare X11, ma hanno anche dovuto apprendere una nuova interfaccia utente che era marcatamente diversa dal sistema nativo delle finestre sui loro computer. Per dirla in parole povere, le versioni precedenti di OpenOffice.org che richiedevano il sistema di finestre X11 avrebbero guadagnato una grossa e grossa valutazione da una stella. Le applicazioni hanno funzionato bene, ma non ha senso forzare le persone a reimparare gli stili di finestra e mouse per il semplice utilizzo di un'applicazione.

Anche X11 è stato lento. I menu hanno avuto bisogno di tempo per essere visualizzati e, poiché stavate operando in un diverso sistema di finestre, alcune delle scorciatoie da tastiera che rendono più semplice l'uso di un'applicazione non funzionerebbero.

Fortunatamente, OpenOffice.org ha sostituito X11 con un'interfaccia nativa di OS X Aqua che assicura che OpenOffice.org non solo ora sembri un'applicazione per Mac, ma funziona anche come uno. I menu sono ora scattanti, tutte le scorciatoie da tastiera funzionano e le applicazioni sembrano semplicemente molto migliori di prima.

Scrittore: elaboratore di testi di OpenOffice.org

Writer è l'applicazione per word processor inclusa in OpenOffice.org. Writer può facilmente diventare il tuo word processor principale. Include potenti funzionalità che semplificano l'uso giornaliero. Le funzionalità AutoComplete, AutoCorrect e AutoStyles consentono di concentrarsi sulla scrittura mentre Writer corregge errori di battitura comuni; completa frasi, citazioni o parole; o rileva ciò che stai facendo e imposta la tua voce come titolo, paragrafo o cosa hai.

È inoltre possibile creare e applicare manualmente stili a paragrafi, cornici, pagine, elenchi o singole parole e caratteri. Gli indici e le tabelle possono avere una struttura definita composta da opzioni di formattazione come caratteri, dimensioni e spaziatura.

Writer supporta anche tabelle e grafici complessi che è possibile utilizzare per produrre documenti accattivanti. Per semplificare la creazione di questi documenti, Writer può creare singoli frame che possono contenere testo, grafica, tabelle o altro contenuto. Puoi spostare i fotogrammi attorno al documento o ancorarli a un punto specifico. Ogni frame può avere i propri attributi, come dimensione, bordo e spaziatura. I frame consentono di creare layout semplici o complessi che spostano Writer oltre l'elaborazione di testi e nel mondo dell'editoria desktop.

Due delle funzionalità di Writer che mi piacciono molto sono l'ingrandimento basato su cursore e la visualizzazione di layout multi-pagina. Invece di selezionare un rapporto di ingrandimento impostato, puoi usare un cursore per cambiare la vista in tempo reale. La visualizzazione di layout a più pagine è ottima per documenti più lunghi.

Calc: il software Spreadsheet di OpenOffice.org

Il Calc di OpenOffice.org mi ha ricordato quasi istantaneamente di Microsoft Excel. Calc supporta più fogli di lavoro, in modo da poter distribuire e organizzare un foglio di calcolo, cosa che tendo a provare a fare. Calc ha una funzione guidata che può aiutarti a creare funzioni complesse; è anche utile quando non riesci a ricordare il nome della funzione che ti serve. Uno svantaggio della funzione guidata di Calc è che non è poi così utile; presume che tu abbia già una buona conoscenza di una funzione.

Una volta creato un foglio di calcolo, Calc offre la maggior parte degli strumenti che troverai in altre popolari applicazioni per fogli di calcolo, tra cui Data Pilot, una versione delle tabelle pivot di Excel. Calc ha anche Solver and Goal Seeker, un pratico set per strumenti per trovare il valore ottimale per una variabile in un foglio di calcolo.

Qualsiasi foglio di calcolo complesso è destinato ad avere un problema o due quando lo crei per la prima volta. Gli strumenti Detective di Calc possono aiutarti a trovare l'errore dei tuoi modi.

Un luogo in cui Calc non si comporta bene come la concorrenza è nella creazione di grafici. I suoi grafici sono limitati a nove tipi di base. Excel ha tantissimi tipi e opzioni di grafici di gazillion, anche se potresti trovare che la selezione più piccola di Calc soddisfa le tue esigenze e semplifica la tua vita.

Impress: il software di presentazione di OpenOffice.org

Devo ammettere che non sono un esperto di presentazioni e che non uso molto spesso il software di presentazione. Detto questo, sono rimasto impressionato da quanto fosse facile usare Impress per creare diapositive e presentazioni.

Ho usato la Presentazione guidata per creare rapidamente uno sfondo di base e gli effetti di transizione della diapositiva che volevo applicare all'intera presentazione. Successivamente sono stato portato nella diapositiva, dove ho potuto scegliere da una galleria di modelli di diapositive. Una volta scelto un modello di diapositiva, è stato facile aggiungere testo, elementi grafici e altri elementi.

Dopo aver visualizzato più di una diapositiva, è possibile utilizzare le opzioni di visualizzazione per visualizzare la presentazione in diversi modi. La vista Normale mostra una singola diapositiva, che è utile per apportare modifiche e creare ciascuna diapositiva. Slide Sorter ti consente di riorganizzare le diapositive semplicemente trascinandole in giro. E la vista Note ti consente di vedere ogni diapositiva con eventuali note che potresti voler aggiungere alla diapositiva per aiutarti nella presentazione. Altre viste includono Outline e Handout.

Wendy Russell, About About Guide to Presentations, ha una bella serie di 'Beginner's Guide to OpenOffice Impress'. L'ho seguita con l'articolo "Per iniziare con OpenOffice Impress" per creare la mia prima presentazione.

Nel complesso, sono rimasto impressionato da quanto sia facile usare Impress e la qualità delle presentazioni che crea. In confronto, Microsoft PowerPoint offre molte più funzionalità, ma al costo di una curva di apprendimento più elevata. Se solo occasionalmente crei presentazioni o crei presentazioni rigorosamente per uso interno, Impress potrebbe soddisfare le tue esigenze in modo appropriato.

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Draw: il software grafico di OpenOffice.org

Draw è davvero un prodotto complementare per Impress, il software di presentazione di OpenOffice.org. È possibile utilizzare Draw per spiffare diapositive, creare diagrammi di flusso e creare disegni base vettoriali. Puoi anche usare Draw per creare oggetti 3D, come cubi, sfere e cilindri. Mentre Draw non è in grado di creare un modello 3D dei piani per la tua prossima casa, puoi usarlo per rendere più interessanti le tue presentazioni con semplici tocchi grafici.

Draw fornisce i soliti strumenti di disegno di grafica vettoriale: linee, rettangoli, ovali e curve. Ha anche un assortimento di forme base che puoi raccogliere sul tuo disegno, comprese le immagini del diagramma di flusso standard e le bolle dei callout.

Non sorprende che Draw si integri bene con Impress. Puoi facilmente portare le diapositive in Impress e quindi inviare nuovamente le diapositive finite a Impress. Puoi anche usare Draw per creare nuove diapositive da usare in Impress. È inoltre possibile utilizzare Draw per le esigenze di disegno di base o per creare diagrammi di flusso per progetti correlati al lavoro. Non è uno strumento di disegno generico, ma è uno strumento utile per aggiungere brillantezza alle altre applicazioni di OpenOffice.org.

Base: il software di database di OpenOffice.org

Base è simile a Microsoft Access, software di database mancante nella versione Mac di Microsoft Office. A differenza di altri database popolari per Mac, come FileMaker Pro, Base non nasconde le sue strutture interne. Richiede di avere almeno una conoscenza di base di come funziona un database.

Le basi utilizzano tabelle, viste, moduli, query e rapporti per lavorare e creare database. Le tabelle sono utilizzate per creare la struttura per contenere i dati. Le viste consentono di specificare quali tabelle e quali campi all'interno di una tabella saranno visibili. Le query sono modi per filtrare un database, ovvero trovare informazioni specifiche e relazioni tra i dati. Le query possono essere semplici come "mostrami tutti quelli che hanno effettuato un ordine nella scorsa settimana" o molto complesse. I moduli ti consentono di progettare come apparirà il tuo database. I moduli sono un ottimo modo per visualizzare e inserire dati in un modo grafico facile da usare. I report sono un modulo specializzato per la visualizzazione dei risultati di query o dei dati non filtrati in una tabella.

È possibile creare manualmente tabelle, viste, query, moduli o report oppure utilizzare le procedure guidate di Base per facilitare l'intera procedura. I wizard sono facili da usare e ho scoperto che hanno creato solo l'oggetto che volevo. La Creazione guidata Tabella è particolarmente utile, poiché include modelli per database aziendali e personali di uso comune. Ad esempio, è possibile utilizzare la procedura guidata per creare rapidamente un database di ricette o un sistema di fatturazione per la propria azienda.

Base è un potente software di database che può essere difficile da usare per alcune persone perché richiede una conoscenza avanzata del funzionamento dei database.

OpenOffice.org Wrap Up

Tutte le applicazioni incluse in OpenOffice.org sono state in grado di leggere tutti i tipi di file che ho lanciato, compresi i recenti file Microsoft Office Word ed Excel. Non ho provato tutti i tipi di file che i documenti possono essere salvati come, ma quando si salva come .doc per il testo, .xls per Excel o .ppt per PowerPoint, non ho avuto problemi nell'aprire e condividere file con equivalenti di Microsoft Office.

Ho notato alcune stranezze in uso. Alcune finestre e finestre di dialogo erano fisicamente grandi, con una quantità eccessiva di spazio bianco o forse uno spazio grigio tecnicamente corretto. Ho anche trovato le icone della barra degli strumenti piccole e avrei preferito più opzioni di personalizzazione.

In generale, ho trovato che Write e Calc sono estremamente utilizzabili, con la maggior parte delle funzionalità di cui la maggior parte degli scrittori avrà mai bisogno. Come ho detto prima, non sono un utente del software di presentazione, ma ho trovato Impress facile da usare, anche se in qualche modo fondamentale rispetto ad applicazioni come PowerPoint. Draw è stata la mia applicazione meno gradita. È evidente che lo scopo principale di Draw è quello di consentire di creare grafici per le diapositive di Impress o di creare nuove diapositive per una presentazione. Per il suo scopo previsto funziona ragionevolmente bene, ma non ha soddisfatto le mie aspettative per uno strumento di disegno generico. Base è un'applicazione di database ragionevolmente buona.Offre molte funzionalità, ma manca un'interfaccia facile da usare, qualcosa a cui sono abituato con altre applicazioni di database Mac.

Come pacchetto, OpenOffice.org 3.0.1 ha ottenuto tre stelle su cinque, anche se le applicazioni Writer e Calc meritano almeno quattro stelle.

OpenOffice.org: Specifiche

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