Come eseguire il backup di e-mail e cartelle Gmail

Perché desideri eseguire il backup delle email di Gmail? Gmail è un servizio affidabile e non cancellerà casualmente la tua e-mail un giorno o deciderà che è fatto e cancella il tuo account. Tuttavia, puoi comunque conservare un backup dei tuoi messaggi Gmail nel caso in cui li desideri offline.

Uno dei modi più semplici per salvare offline tutti i tuoi messaggi Gmail è scaricarli su un client di posta elettronica, ma puoi anche salvare messaggi specifici trascinandoli fuori dal tuo programma di posta elettronica e in una cartella diversa. Alcune altre opzioni includono l'impostazione di una regola di inoltro per inviare messaggi a un altro account di posta elettronica o l'utilizzo di un servizio di backup della posta elettronica per eseguire il backup delle e-mail online.

Utilizzare un client di posta elettronica per scaricare le email di Gmail

Se utilizzi Outlook, Thunderbird o qualche altro client di posta elettronica, le tue e-mail si stanno già scaricando sul tuo computer ogni volta che ricevi un nuovo messaggio. Tuttavia, il tuo account Gmail e il programma che stai utilizzando devono avere POP abilitato in modo che le email non vengano eliminate se le elimini da Gmail.com.

Ecco cosa fare:

Abilita POP nelle tue impostazioni di Gmail.
1. Vai alInoltro e POP / IMAPscheda nelle impostazioni di Gmail e assicurarsi che POP sia abilitato.
Configura Gmail nel tuo client di posta elettronica, utilizzando le impostazioni del server POP ( non IMAP ).
1. I messaggi verranno scaricati automaticamente e salvati nella cartella predefinita in cui sono archiviate tutte le email.
Copia le email in un posto sicuro. In genere, è possibile farlo selezionando le email di cui si desidera eseguire il backup e quindi trascinandole fuori dal programma e in una cartella.
1. Puoi tenere le email nel tuo programma di posta elettronica in modo che tu possa sfogliarle facilmente come fa ora nel tuo client di posta elettronica, ma sarebbe una buona idea copiarle dal programma e metterle da qualche parte un po 'più difficile eliminare accidentalmente, come su un disco rigido esterno o in un account di backup online.

Se segui questo percorso, tutti i messaggi vengono visualizzati nel programma di posta elettronica proprio come li hai sempre visti. Tuttavia, dal momento che POP viene utilizzato, le e-mail vengono salvate sul tuo computer in ogni momento, anche se elimini i messaggi da Gmail.com; rimarranno sul tuo computer fino a quando verrà utilizzato POP.

L'unico lato negativo del recupero POP è che se il tuo PC viene rubato o si guasta, o le tue cartelle e-mail locali vengono danneggiate, e non hai un altro backup altrove, hai perso l'intero archivio.

Nota: Puoi anche eseguire il backup dei tuoi messaggi Gmail con un programma di posta IMAP, ma poiché le modifiche apportate al server si riflettono in un account IMAP, devi evitare di eliminare i messaggi da Gmail.com se desideri salvarli sul tuo computer (il momento in cui li elimini da Gmail.com, anche il programma IMAP li mostrerà come eliminati).

Scarica un archivio da Google Takeout

Utilizza il sito Google Takeout per scaricare un unico archivio del tuo intero account Gmail.

Apri Google Takeout e accedi al tuo account Google se richiesto.
Clicca ilSELEZIONA TUTTO per deselezionare ogni opzione nell'elenco (a meno che non si desideri includere qualcos'altro nel backup).
Scorri verso il basso e trova postae attivarlo facendo clic sul pulsante a destra.
1. Facoltativamente, fai clic sulla freccia accanto al pulsante e scegli quali etichette email desideri scaricare, altrimenti riceverai una copia di ogni email.
Scorrere fino alla fine della pagina e premereIL PROSSIMO.
Scegli un'opzione di formato di archivio tra le tre disponibili:
1. Tipo di file: scegliere .cerniera lampo o .tgz. Gli utenti Windows dovrebbero utilizzare l'opzione ZIP, mentre TGZ è la scelta migliore per altri sistemi operativi.
2. Dimensione dell'archivio (max): Scegli qui un'opzione per quanto grande vuoi che ogni parte dell'archivio del download sia. Nella maggior parte dei casi, un limite di 2 GB è appropriato.
3. Metodo di consegna: Ecco come scaricherete il backup di Gmail. Puoi ottenere un link tramite email per poter scaricare le email di Gmail sul tuo computer oppure puoi scegliere un'opzione online per archiviare il backup in Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
ClicCREA ARCHIVIO o (se hai scelto un'opzione di terze parti) LINK ACCOUNT E CREA ARCHIVIO.
1. Riceverai un'email che ti dice quando è finita, indipendentemente dall'opzione scelta nel passaggio precedente.

I file di archivio di Gmail vengono visualizzati in formato MBOX, che è un file di testo molto grande. I programmi di posta elettronica come Thunderbird possono leggere i file MBOX in modo nativo. Per i file di archivio di grandi dimensioni, è necessario utilizzare un programma di posta elettronica compatibile con MBOX invece di provare ad analizzare il file di testo.

Google Takeout offre una visualizzazione istantanea del tuo account Gmail; non supporta l'archiviazione incrementale, quindi avrai tutto a meno che non ti limiti ad etichette specifiche. Sebbene sia possibile richiedere gli archivi Takeout ogni volta che lo si desidera, l'utilizzo di Takeout per gli estratti di dati ripetuti non è efficiente. Se hai bisogno di estrarre i dati più frequentemente di una volta ogni trimestre, trova un metodo alternativo di archiviazione.

Utilizzare un servizio di backup online

Backupify esegue il backup delle informazioni personali da Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar e Contatti, LinkedIn, Twitter e servizi simili. Dare una prova di 15 giorni gratuitamente prima di impegnarsi a pagare per il servizio.

In alternativa, prova Upsafe o Gmvault. Upsafe offre fino a 3 GB di spazio di archiviazione gratuitamente (con opzioni gratuite per altri), mentre Gmvault è un progetto open-source con supporto multipiattaforma e una solida comunità di sviluppatori.

Archivia in modo selettivo utilizzando le regole dei dati

Se non hai bisogno di tutte le tue e-mail, considera un approccio più selettivo all'archiviazione della posta elettronica.

Inoltro: Quando ricevi una mail che sai mantenere, inoltrala ad un altro account di archiviazione, come un altro account Gmail o anche a un altro provider come un account Outlook o Yahoo. Per conservare una copia di ciò che si invia, utilizzare l'indirizzo e-mail dell'altro account nella riga BCC delle e-mail in uscita.
Inoltro automatico: Di 'a Gmail di copiare o copiare in modo cieco tutte le e-mail ricevute su un indirizzo e-mail specifico.
Ricetta IFTTT:Il sito web IFTTT crea ricette (script che stabiliscono che quando si verifica l'evento X, dovrebbe seguire l'evento Y) in modo da poter impostare azioni Gmail specifiche per attivare una determinata attività. Le ricette IFTTT sono particolarmente utili quando devi impostare regole personalizzate e utilizzare le risorse al di fuori dell'ecosistema di Google.
Inoltra a Evernote o OneNote: Configura il [email protected] alias per importare e-mail direttamente in un blocco appunti OneNote assegnato o utilizzare l'indirizzo e-mail Evernote personalizzato per registrare i messaggi in Evernote.

Pensa prima di archiviare!

C'è un'intera industria di servizi di backup che suggerisce che è necessario eseguire il backup delle e-mail per paura che un giorno scompaiano per sempre.

Sebbene Google possa eliminare il tuo account per una violazione dei termini di servizio, o un hacker possa ottenere il controllo del tuo account ed eliminare alcuni o tutti i tuoi archivi, questi risultati sono relativamente rari. Google, in quanto provider basato su cloud di una robusta piattaforma di posta elettronica, non è incline a perdere messaggi o eliminare in modo casuale account senza motivo.

Sebbene tu possa avere un motivo legittimo per il backup del tuo account, i backup non sono normalmente necessari. Possono effettivamente aprire le tue e-mail per una perdita di dati ancora maggiore collegando altri prodotti e servizi al tuo account Gmail, strumenti che potrebbero non essere altrettanto sicuri della stessa piattaforma cloud di Google.