Tra gli strumenti online più robusti e convenienti, i prodotti Microsoft Office 365 continuano a essere un punto fermo per professionisti e organizzazioni aziendali.
Inclusi in Office 365 sono strumenti online familiari che tutti usano oggi, come forum di discussione, blog e wiki necessari per la produttività e la collaborazione del team. Inoltre, le videoconferenze, le teleconferenze e le chat di spur-of-the-moment aiuteranno a soddisfare le diverse preferenze dell'utente per entrare in contatto in caso di necessità. Ecco cinque suggerimenti e esempi di usabilità per aiutarti a crescere attraverso la comunicazione e la collaborazione con gli altri in Office 365.
Installazione rapida di Office 365 per i siti del team
I siti di team in Office 365 offrono ai team l'opportunità di utilizzare SharePoint Online per configurare e accedere alle librerie di documenti e creare elenchi di elementi e attività del calendario, oltre a molte altre cose. Hai creato un sito di squadra? Se possibile, prova ad avere due persone come amministratori del sito, in modo che sia sempre disponibile una persona di riserva per gestire le autorizzazioni degli utenti e sapere cosa sta succedendo per aiutare gli altri membri del team. Office 365 include modelli per la progettazione del sito del team, oppure i team possono personalizzare le proprie pagine con loghi, grafica e temi cromatici.
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02 di 05Aree di lavoro dei documenti SharePoint
Se non si è familiari, le aree di lavoro del documento in Office 365 fanno anche parte della tecnologia SharePoint Online. SharePoint Online consente la personalizzazione di siti secondari o aree di lavoro dei documenti dei siti del team per accedere a documenti specifici del progetto, documenti di check-out e check-in nelle raccolte documenti e informare gli altri delle modifiche. Non è necessario inviare per email documenti o rintracciare altri utenti per trovare i file mancanti. Inoltre, lo spazio di lavoro include forum di discussione per inviare domande, discutere progetti e lavorare verso obiettivi comuni.
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03 di 05Riunioni online tramite Lync Online
Lync Online, incluso in Office 365, è il tipo di app che consente a tutti di partecipare a riunioni online. Oggi, le persone richiedono l'accesso agli strumenti di produttività tramite il browser Web sia che si trovino a una scrivania o in un'impostazione remota che utilizza un dispositivo mobile. Lync Online faciliterà l'hosting o la partecipazione a una riunione o una riunione pianificata in una data futura. Invitare ospiti esterni che non utilizzano Office 365 è possibile tramite l'app Web Lync o l'applicazione di operatore online Lync. Una società di promozioni di intrattenimento fornisce un esempio di come siano in grado di connettersi con i membri interni del team per progredire progettando uno schema promozionale di stage con requisiti digitali.
04 di 05Office Web Apps per creare e condividere documenti
Il software basato su cloud, denominato Office Web Apps, consente al tuo team di creare documenti Office in movimento e di collaborare tra membri del team, colleghi e clienti. Hai sempre bisogno di file desktop? Le Office Web Apps offrono agli utenti la possibilità di creare, modificare e condividere documenti (Word, Excel, PowerPoint e OneNote) da un browser Web o caricare file desktop per funzionare, ovunque e in qualsiasi momento: Office 365 è il repository di documenti. Outlook Web App fa anche parte di Office 365 per accedere e amministrare la posta elettronica tramite Exchange Online. In questo esempio illustrato da Coho Vineyards, il proprietario descrive l'aggiornamento dei listini prezzi utilizzando Office Web Apps in tempo reale durante una riunione online, ovunque si trovi il team.
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05 del 05Intranet / Extranet e sito web esterno
Qualsiasi organizzazione di dimensioni deve tenere tutti informati tramite notizie aziendali, comunicati stampa esterni, casi studio del lavoro svolto dalla propria azienda, opportunità di lavoro, social networking e così via. Il coinvolgimento dei dipendenti attraverso una intranet sponsorizzata dall'azienda può fornire gli strumenti per promuovere una cultura della collaborazione. Office 365 consente anche di ospitare un sito secondario del progetto, che funge da extranet per condividere l'accesso con partner esterni. È possibile creare e gestire il proprio sito Web esterno utilizzando modelli in Office 365 o design personalizzati personalizzati per la propria intranet o extranet; il web hosting è incluso nel prezzo di Office 365. In questo esempio di intranet progettata su misura, Reed Integration, Inc. gestisce le risorse di gestione della conoscenza dei dipendenti e un club di social networking dei dipendenti, un luogo di incontro virtuale per i dipendenti.
