Anche se la stampa di una presentazione in PDF è un modo collaudato di ottenere una copia di un mazzo di PowerPoint da amici o colleghi, utilizzando la procedura Esporta su Word di PowerPoint offre opzioni aggiuntive che semplificano l'utilizzo del documento di Word - e più facile da modificare! -than i metodi di stampa stock offerti da PowerPoint.
01 di 07Avviare il processo di conversione per creare stampati di Word da PowerPoint
- Apri la tua presentazione di PowerPoint.
- Selezionare File | Esportazione | Crea Stampati | Crea materiale.
5 opzioni per la conversione di PowerPoint in documenti Word
Conversione di presentazioni di PowerPoint in documenti Word può essere fatto in cinque diversi modi. Queste opzioni sono elencate di seguito e sono spiegate in modo più dettagliato nelle pagine che seguono.
- Note del relatore accanto alle diapositive
- Linee vuote accanto alle diapositive
- Note del relatore sotto le diapositive
- Linee vuote sotto le diapositive
- Solo contorno
Una caratteristica davvero grande che offre PowerPoint quando converte la tua presentazione in un documento Word è la scelta di Incolla o Incolla il link:
- Incollascelta Incolla creerà semplicemente la dispensa nello stile che hai scelto.
- Incolla il linkscelta Incolla il link creerà una dispensa nello stile che scegli. Tuttavia, se la presentazione di PowerPoint viene successivamente modificata, le modifiche si rifletteranno anche sul documento di Word alla successiva apertura. Questo non è il caso quando scegli il Incolla comando.
Stampa note dell'altoparlante Accanto a Diapositiva in stampa
Il prima opzione quando si convertono le presentazioni di PowerPoint in Word è l'opzione di stampa più comunemente utilizzata. Una versione in miniatura della diapositiva è stampata sulla sinistra e le note dell'altoparlante scritte per accompagnare la diapositiva sono mostrate sulla destra.
Tre versioni in miniatura delle diapositive verranno stampate sulla pagina.
04 di 07Stampa righe vuote accanto a Diapositiva su stampati
Il seconda opzione quando si convertono le presentazioni di PowerPoint in Word è necessario stampare linee vuote accanto alla diapositiva sul volantino affinché il pubblico possa prendere appunti durante la presentazione.
Tre diapositive delle miniature verranno stampate per pagina.
05 di 07Stampa note dell'altoparlante al di sotto delle diapositive
Il terza opzione quando si convertono le presentazioni di PowerPoint in Word è necessario stampare le note dei relatori sotto la diapositiva per facilitare il riferimento durante la presentazione.
Una diapositiva stamperà per pagina.
06 di 07Stampa righe vuote sotto diapositive su cartelloni
Il quarta opzione quando si convertono le presentazioni di PowerPoint in Word è necessario stampare linee vuote sotto la diapositiva sul volantino affinché il pubblico possa prendere appunti durante la presentazione.
Una versione in miniatura della diapositiva verrà stampata per pagina.
07 di 07Stampa una vista struttura della presentazione di PowerPoint
Quando si convertono le presentazioni di PowerPoint in Word, ilquinta opzione è quello di stampare una struttura di tutto il testo nella presentazione di PowerPoint. Nessuna grafica è mostrata nella struttura, ma questa vista è la più veloce da usare quando è necessaria la modifica.
Versioni di PowerPoint
PowerPoint ha offerto questa funzionalità per le sue ultime versioni. I passaggi fanno riferimento a PowerPoint 2016; le immagini fanno riferimento a PowerPoint 2010. Indipendentemente dalla versione del software che si utilizza, le opzioni sono identiche.
