Come ordinare alfabeticamente in Word

Imparare come alfabetizzare in Word può farti risparmiare tempo e fatica quando vuoi ordinare, organizzare o classificare il testo in tabelle, elenchi o colonne. Il metodo che utilizzi dipende dal modo in cui è impostato il testo e dalla versione di Word che stai utilizzando.

Come alfabetizzare un elenco in Word

È possibile ordinare rapidamente qualsiasi elenco in ordine alfabetico o inverso alfabetico con poco più di pochi clic del mouse. Tuttavia, la posizione di questa funzionalità varia in diverse versioni di Word.

In Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word per Office 365, Word 2016 per Mac, Word per Mac 2011 e Word per Office 365 per Mac, l'ordinamento del testo in ordine alfabetico è semplice:

1. Seleziona tutto il testo nel tuo elenco.
2. Dal Casa scheda, selezionare Ordinare per aprire la casella Ordina testo.
3. Scegliere I paragrafi nella casella Ordina per e scegliere Testo nella casella Tipo.
4. Selezionare Ascendente (dalla A alla Z) o Discendente (dalla Z alla A), quindi selezionare ok.

In Word 2003, l'alfabetizzazione in Word è leggermente diversa, ma non difficile:

1. Seleziona il testo nel tuo elenco.
2. Vai al tavolo menu e selezionare Ordinare per aprire la casella Ordina testo.
3. Scegliere I paragrafi nella casella Ordina per e scegliere Testo nella casella Tipo.
4. Selezionare Ascendente (dalla A alla Z) o Discendente (dalla Z alla A) e selezionare ok.

Mancia: Se si alfabetizza un elenco numerato, l'elenco ordinato rimarrà numerato correttamente.

Nota: Questo processo non ordinerà correttamente un elenco a più livelli.

Come ordinare una tabella in ordine alfabetico

Il processo di ordinamento alfabetico di una tabella è simile all'ordinamento di un elenco, sebbene dal momento che vi siano più opzioni di ordinamento, sono coinvolti più passaggi.

In Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word per Office 365, Word 2016 per Mac, Word per Mac 2011 e Word per Office 365 per Mac, selezionare in qualsiasi punto della tabella per attivare il Strumenti da tavola scheda.

1. Dal disposizione scheda, trova il Dati sezione, quindi selezionare Ordinare per aprire la finestra di dialogo Ordina.
2. Selezionare Riga di intestazione sotto La mia lista ha nella parte inferiore della casella se la tabella ha una riga di intestazione. Ciò impedirà a Word di includere le intestazioni nel processo di ordinamento.
3. Scegli il nome della colonna con cui vuoi ordinare la tabella in Ordina per elenco.
4. Scegli il modo in cui vuoi ordinare la tabella in genere elenco. Per ordinare in ordine alfabetico, selezionare Testo.
5. Selezionare Ascendente o Discendente per selezionare l'ordinamento.
6. Clic ok per ordinare la tabella.

In Word 2003, i passaggi sono leggermente diversi.

1. Vai al tavolo menu e selezionare Ordinare. Si aprirà la finestra di dialogo Ordina.
2. Scegli il nome della colonna con cui vuoi ordinare la tabella in Ordina per elenco.
3. Scegli il modo in cui vuoi ordinare la tabella in genere elenco. Per ordinare in ordine alfabetico, selezionare Testo.
4. Selezionare Ascendente o Discendente per selezionare l'ordinamento.
5. Selezionare Riga di intestazione sotto La mia lista ha nella parte inferiore della casella se la tabella ha una riga di intestazione. Ciò impedirà a Word di includere le intestazioni nel processo di ordinamento.
6. Selezionare ok per ordinare la tabella.

Ordinamento avanzato della tabella

Se la tua tabella contiene più istanze della stessa parola, puoi includere anche l'ordinamento per altre colonne.

Ad esempio, se la prima colonna è Fiori e il secondo è Colori , potresti avere diverse voci per Roses nella prima colonna. In questa situazione, si dovrebbe fare quanto segue:

1. Selezionare Colonna 1 nel Ordina per elenco della finestra di dialogo Ordina.
2. Selezionare Colonna 2 nel Quindi da elenco.
3. Selezionare ok per ordinare la tabella.

Puoi anche selezionare Opzioni in la finestra di dialogo Ordina per altre opzioni avanzate. Ad esempio, puoi ordinare il testo in ordine alfabetico usando tabulazioni, virgole o altri separatori; puoi rendere l'ordinamento sensibile al maiuscolo / minuscolo; puoi anche scegliere la lingua che desideri utilizzare per ordinare il testo alfabeticamente in Word.

Come ordinare più colonne

Se hai elenchi in più colonne sulla stessa pagina ma non in una tabella, l'ordinamento alfabetico in Word potrebbe sembrare un po 'più impegnativo. Il trucco è selezionare ogni colonna, una alla volta, e ordinarla nello stesso modo in cui si ordina una lista.