Molte persone usano l'e-mail ogni giorno per inviare messaggi a familiari e amici. Controllano il proprio account di posta elettronica per tutto il giorno, usano la posta elettronica al lavoro, registrano dozzine di siti Web con il loro indirizzo email e installano un programma di posta elettronica sul proprio telefono, tablet, computer e forse anche su smartwatch.
È chiaro che l'e-mail (posta elettronica) è diventata una delle forme di comunicazione più diffuse. Infatti, la comunicazione e-mail non viene utilizzata solo al posto della scrittura di lettere, ma ha anche sostituito le chiamate telefoniche in molte situazioni sociali e in ambienti professionali.
Allora, che cos'è una email e come funziona la posta elettronica? C'è molto che va in una e-mail dietro le quinte, ma non copriremo tutto questo qui. Invece, diamo un'occhiata ai due argomenti più importanti: che cos'è un'e-mail e perché la gente usa l'e-mail così spesso.
Cos'è l'email?
Una mail (anche scritta come e-mail ) è un messaggio digitale. Invece di usare una penna per scrivere una lettera su carta, stai usando la tastiera (oa volte solo la tua voce) per scrivere un messaggio e-mail su un dispositivo elettronico come un telefono o un computer.
Gli indirizzi email sono scritti con un nome utente personalizzato all'inizio seguito dal nome del dominio del provider di servizi di posta elettronica, con un segno @ che separa i due. Ecco un esempio: [email protected] .
Ecco alcune altre nozioni di base sulla posta elettronica:
- Invio dell'e-mail: Quando l'e-mail è finita e è stata indirizzata all'indirizzo e-mail del destinatario, l'invio consente al messaggio di raggiungere il destinatario previsto, o destinatari se invii un'email di gruppo.
- Trasporto e-mail: I server di posta elettronica trasmettono messaggi dal mittente al destinatario. SMTP è il nome del protocollo utilizzato per inviare messaggi di posta elettronica e sono necessari server POP o IMAP per capire come scaricare la posta elettronica sul client di posta elettronica.
- Recupero di nuova posta: Se hai nuova posta nella tua casella di posta, devi semplicemente toccarla o fare clic per aprire e leggere il messaggio, nonché per visualizzare tutti gli allegati.
A cosa serve un'e-mail?
Ci sono diversi motivi per cui molte persone usano l'e-mail ogni giorno:
- Velocità: La velocità con cui un'e-mail può essere inviata e ricevuta è un enorme vantaggio per la maggior parte delle persone. Le persone possono comunicare in pochi minuti o secondi da qualsiasi luogo, sia all'interno dello stesso edificio che in tutto il mondo.
- Convenienza: In alcuni casi le e-mail sono più rapide di una telefonata, in cui si potrebbe rimanere in attesa per un lungo periodo di tempo o essere costretti a impegnarsi in lunghe conversazioni. Invece, se hai una domanda veloce per qualcuno, a volte è più facile sparare via e-mail a cui è possibile rispondere ad un ritmo veloce.
- allegati: È semplice allegare qualsiasi file a un messaggio di posta elettronica. È altrettanto facile inviare un'e-mail a un docente per il tuo tema, in quanto consiste nell'inviare a qualcuno un gruppo di foto di vacanze o inviare via email un foglio di lavoro a un collega.
- Accessibilità:Gli account di posta elettronica sono come grandi cartelle non solo per i messaggi privati ma anche per i file e altre informazioni importanti. I buoni client di posta elettronica semplificano l'organizzazione, l'archiviazione e la ricerca nelle tue e-mail, quindi ogni informazione contenuta in una e-mail è sempre facilmente accessibile.
- Un record:L'email fornisce una registrazione di una conversazione che non si ha se si comunica verbalmente. È facile stampare e-mail per le copie cartacee o puoi utilizzare lo spazio di archiviazione del tuo provider di posta elettronica per mantenere tutto online fino a quando è necessario.
- Spazio e tempo illimitati:A differenza degli SMS, hai uno spazio illimitato per scrivere quanto vuoi in un'email. Puoi anche dedicare tutto il tempo che desideri per scrivere un'email, rivedendola tutte le volte che è necessario prima di inviarla.
- Comunicazione gratuita: A differenza di alcune forme di comunicazione, come le chiamate a lunga distanza e i messaggi di posta fisica, la maggior parte dei provider di posta elettronica offre l'accesso gratuito a un account di posta elettronica. Puoi scegliere il tuo indirizzo e-mail, inviare e ricevere tutta la posta elettronica che desideri e archiviare tutto online senza mai pagare un centesimo.
- Sicurezza: Alcuni servizi di posta elettronica sono creati appositamente per la privacy e la sicurezza, quindi gli utenti possono essere sicuri che i messaggi e i file siano nascosti da tutti tranne che dai destinatari previsti.
Difetti di posta elettronica
Sfortunatamente, il grosso problema dell'email è la posta non richiesta, più comunemente nota come spam.
Con centinaia di queste e-mail spazzatura nella tua casella di posta, la buona e-mail occasionale può perdersi. Fortunatamente, però, esistono filtri sofisticati che passano attraverso i nuovi messaggi e selezionano automaticamente quelli indesiderati.
Per segnalare correttamente lo spam, fai quanto segue:
- Identifica la vera fonte del messaggio.
- Trova l'ISP dal mittente utilizzato per inviare il messaggio.
- Identificare la persona corretta da contattare presso quell'ISP.
