Se non vuoi che altre persone che hanno accesso al tuo computer - accesso legittimo, ovviamente, perché sono familiari, amici e colleghi, ad esempio - per avere accesso alle e-mail che detiene, hai impostato un account Windows distinto per ogni utente in modo che tutti possano avere il proprio sfondo e in modo che le e-mail e i documenti siano tenuti separati. Questo è molto buono e buono, ma non è sufficiente per proteggere le tue e-mail.
Mantieni privata la tua email in Windows
Per mantenere le tue e-mail - anche come file sul disco - private dagli occhi di altri utenti:
- Individua la cartella in cui il tuo programma di posta elettronica tiene la posta.
- Windows Mail, Windows Live Mail o Outlook Express
- Microsoft Outlook
- IncrediMail
- Mozilla Thunderbird
- Eudora
- Fare clic su di esso con il tasto destro del mouse in Esplora risorse.
- Selezionare Condivisione e sicurezza … dal menu.
- Vai al compartecipazione scheda.
- Assicurarsi Rendi privata questa cartella è controllato sotto Condivisione e sicurezza locali .
- Se questa opzione è disattivata, vedi sotto per le opzioni.
- Clic ok .
Ciò impedisce ad altri utenti di accedere alla cartella. La tua posta è sicura fino a quando nessuno può accedere al tuo account Windows.
Assicurarsi che il login automatico di Windows non sia abilitato
Affinché Windows acceda a un particolare utente (voi) all'avvio automatico è conveniente, ma consente a chiunque riavvi il computer di accedere alla posta. Ecco come disabilitare tale comportamento:
- Selezionare Correre… dal Inizio menu.
- Digita "control userpasswords2".
- Clic ok .
- Assicurarsi Gli utenti devono entrare un nome utente e password per utilizzare questo computer è controllato su utenti scheda.
- Clic ok .
Fai in modo che lo screen saver richieda una password
Ora assicurati che Windows ti disconnetta (in un certo senso) anche quando non lo fai. Se qualcuno è venuto al tuo computer mentre sei connesso ma non ci sei, potrebbero altrimenti accedere comodamente a tutte le tue email.
- Fare clic con il tasto destro del mouse da qualche parte su Windows Desktop .
- Selezionare Proprietà dal menu.
- Vai al Salvaschermo scheda.
- Seleziona uno screen saver.
- Assicurarsi Al ripristino, visualizzare la schermata di benvenuto o Al ripristino, proteggere con password (qualunque opzione tu abbia) è controllata sotto Salvaschermo .
- Clic ok .
Crittografia dei messaggi e-mail
La crittografia di un messaggio e-mail protegge la privacy del messaggio convertendolo da testo semplice leggibile in testo cifrato crittografato. Solo il destinatario che ha la password / chiave privata che corrisponde alla chiave pubblica utilizzata per crittografare il messaggio può decifrare il messaggio per la lettura.
Cose importanti da notare:
- L'invio e la visualizzazione di messaggi e-mail crittografati richiede che sia il mittente sia il destinatario condividano il loro ID digitale o certificato di chiave pubblica. Ciò significa che tu e il destinatario ciascuno deve inviare all'altro un messaggio con firma digitale, che consente di aggiungere il certificato dell'altro utente ai propri Contatti. Non è possibile crittografare i messaggi di posta elettronica senza un ID digitale.
- Se si invia un messaggio crittografato a un destinatario la cui configurazione dell'email non supporta la crittografia, viene offerta l'opzione di inviare il messaggio in un formato non crittografato.
- Questo processo crittografa anche tutti gli allegati inviati con messaggi crittografati.
Cifra i tuoi file e cartelle di posta
Se non è possibile rendere privati i file utilizzati dal proprio programma di posta elettronica utilizzando il metodo sopra riportato:
- Verifica se il tuo programma di posta elettronica ti consente di spostare i file in una cartella sotto " Documents and Settings your user name ".
- Procedere con il metodo descritto sopra.
Se ciò non fosse possibile, o se si desidera essere sicuri e crittografare i file su disco:
- Individua la cartella utilizzata dal tuo programma di posta elettronica per mantenere la tua posta.
- Utilizzare un programma di protezione delle cartelle per crittografare e proteggere con password la cartella. Ecco alcuni programmi da provare:
- Folder Guard
- Cripta la mia cartella
- Scudo universale
Ricorda che le e-mail che non vengono crittografate prima di essere inviate possono essere intercettate e lette. Proteggere i file sul tuo disco impedisce solo ad altri di accedere alla posta in quanto è conservata nel tuo programma di posta elettronica.
Cifra in Outlook Express
Ecco come proteggere con password e crittografare in Outlook Express, Outlook 2007 e Outlook 2010.
