Se si utilizzano account basati su IMAP o Windows Live Hotmail in Windows Mail o Outlook Express, tali applicazioni possono sincronizzare automaticamente le cartelle non appena si va online e scaricare tutti i messaggi per l'utilizzo offline.
In molti casi, questo è un comportamento utile, ma Windows Mail e Outlook Express possono anche scaricare solo le intestazioni, non i messaggi completi o non sincronizzarsi automaticamente.
Questa impostazione può essere ottimizzata per cartella, in modo che la Posta in arrivo possa essere sincronizzata completamente mentre Windows Mail o Outlook Express recupera solo le intestazioni di nuovi messaggi in alcune cartelle IMAP condivise, ad esempio.
Modificare le impostazioni di sincronizzazione per cartella in Windows Mail o Outlook Express
Per modificare le impostazioni di sincronizzazione per una cartella in Windows Mail o Outlook Express:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella di un account IMAP o Windows Live Hotmail di cui si desidera modificare le impostazioni.
- Selezionare Impostazioni di sincronizzazione dal menu.
- Scegli l'azione desiderata:
- Non sincronizzare se non vuoi affatto la sincronizzazione automatica.
- Tutti i messaggi se si desidera che Windows Mail o Outlook Express scarichino completamente tutti i messaggi.
- Solo nuovi messaggi se Windows Mail o Outlook Express devono solo sincronizzare la posta non letta.
- Solo intestazioni per scaricare solo le intestazioni dei messaggi automaticamente. (È possibile scaricare il messaggio completo su richiesta in seguito.)
Software moderno
Windows Live Hotmail, Windows Mail e Outlook Express sono stati deprecati dall'inizio del 2010. Il client di posta nativo per dispositivi Windows 10 non supporta la sincronizzazione per cartella; scaricherà automaticamente tutte le cartelle e-mail pertinenti. Caricherà anche i messaggi completi, non solo le intestazioni.
Iscrizioni alle cartelle IMAP
Le impostazioni di sincronizzazione delle cartelle nelle versioni precedenti di Windows Mail, Outlook Express e le relative applicazioni sono ancora comunemente supportate in molti client di posta nativi e in alcune soluzioni di webmail open source. Il termine più comunemente usato è sottoscrizione -I.è, "ti abboni" a una cartella IMAP per visualizzarne il contenuto e sincronizzarlo all'interno di quella particolare soluzione di posta elettronica.
Alcune di queste applicazioni e strumenti di webmail consentono anche l'opzione di solo intestazioni.
Intestazioni contro HTML
Tra la fine degli anni '90 e gli inizi del 2000, era normale scaricare le cartelle di solo intestazioni per gli account di posta elettronica IMAP, perché il download dell'intero messaggio su una connessione di accesso remoto poteva richiedere una quantità eccessiva di tempo. Con Internet a banda larga più ampiamente disponibile, questa limitazione della larghezza di banda non è pressante quanto una volta.
Tuttavia, è sempre più comune impostare un'opzione per non consentire il caricamento di elementi HTML all'interno di un messaggio. Disabilitando l'HTML, non solo ridurrai il rischio di virus, ma combatterai anche contro il tracciamento e la perdita di dati. Alcuni spammer, per esempio, incorporano pixel di tracciamento in messaggi HTML che, quando il pixel viene scaricato dal loro server, dimostrano che hai aperto o letto l'e-mail e, quindi, che il tuo indirizzo è "live".
Per configurare Windows Mail su Windows 10 per sopprimere l'HTML di default:
- Clicca il impostazioni pulsante: un'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a destra del primo pannello dell'applicazione Mail
- Dalla finestra Impostazioni che scorre verso sinistra, seleziona Lettura
- Sotto il Contenuto esterno voce, assicurarsi che l'interruttore per A scaricare automaticamente immagini esterne e i formati di stile sono impostati su via
