Cambia la priorità di un messaggio in Microsoft Outlook

Cambiare la priorità di un messaggio in Microsoft Outlook è un modo semplice per le persone di mostrarti che il loro messaggio è davvero importante e dovrebbe essere guardato al più presto. È una funzionalità eccezionale che dovrebbe essere usata con parsimonia, ma non è sempre così.

Alcuni dei tuoi contatti potrebbero utilizzare il flag ad alta priorità più del dovuto. Un modo per fermare questo è di fare una regola in MS Outlook che abbassa automaticamente l'importanza delle loro e-mail se le inviano con "alta" importanza.

Questo non cancellerà l'e-mail o effettuerà altre modifiche ad eccezione di ridurre l'importanza da "alto" a "normale" come un messaggio normale.

Come ridurre automaticamente lo stato di "Importanza" di un messaggio di posta elettronica

1. Apri ilFile> Regole e avvisi menu. Alcune versioni di Outlook hanno questo nelUtensili menu.

2. Fare clic o toccare ilNuova regola…pulsante sul Regole email scheda.

3. Nel Inizia da una regola vuota sezione dal basso del Creazione guidata Regole schermo, scegliere Applica la regola sui messaggi che ricevo.

4. Click / tapAvanti>.

5. Metti un segno di spunta nella casella accanto ada persone o gruppi pubblici econtrassegnato come importante.

6. Dalla parte inferiore di questa finestra, sotto il Passo 2 sezione, selezionarepersone o gruppo pubblicoe scegliere i contatti a cui questa regola deve essere applicata. Utilizzare il Da ->per inserire quei contatti nella casella di testo nella parte inferiore del Indirizzo della regola finestra.

   • Puoi scegliere i contatti dalla tua rubrica e / o digitare manualmente gli indirizzi email. Se li digiti manualmente, separali con un punto e virgola (;).

7. Scegliereok per salvare quegli indirizzi come quelli a cui si applicherà la regola.

8. Di nuovo al Creazione guidata Regole schermo, anche in Passo 2 , clicca o toccaimportanzae selezionarealto dal menu a discesa. Questo è il tipo di email che la regola controllerà.

9. Click / tapok per salvare ed uscire dal Importanza finestra.

10. Colpire ilAvanti>pulsante per passare alla schermata successiva.

11. Metti un segno di spunta accanto asegnalo come importante.

12. Selezionare importanza ancora una volta nel Passo 2 sezione.

13. AssicurarsiNormale è selezionato dal menu e scegliereok per salvarlo. Ciò ripristinerà tutte le e-mail di importanza "alta" dai contatti nel passaggio 6 a "normale".

14. Clicca o toccaAvanti> su questa finestra e poi di nuovo sulla finestra successiva.

15. Dai un nome alla nuova regola qualcosa di memorabile, come Ripristina Importanza .

16. Clicca / tocca ilfinire pulsante per salvare la regola e uscire da Creazione guidata Regole schermo.

17. Scegli ilok pulsante per uscire dal Regole e avvisi finestra e tornare a Outlook.