Microsoft Outlook, per impostazione predefinita, mostra i messaggi non letti in quasi lo stesso stile dei caratteri dei messaggi letti, tranne che sono evidenziati in blu. Puoi cambiare drasticamente questo per rendere più grande il carattere dei messaggi non letti, un colore diverso, sottolineato o in grassetto.
Puoi farlo impostando un formato condizionale in modo che i messaggi condizione-non letti influenzino il modo in cui il programma formatta il testo. Questo potrebbe sembrare confuso, ma i passaggi sono chiaramente definiti.
Come utilizzare la formattazione condizionale sui messaggi di Outlook non letti
I passaggi sono per le versioni più recenti di Outlook:
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Apri il vista menu a nastro in MS Outlook.
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Clic Visualizza le impostazioni a sinistra.
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Selezionare Formattazione condizionale.
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Clicca il Inserisci pulsante.
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Assegna un nome alla nuova regola di formattazione condizionale (Posta non letti personalizzata, ad esempio) .
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Clic Font per cambiare le impostazioni del carattere. Puoi selezionare qualsiasi cosa lì, incluse più opzioni, come una dimensione del carattere più grande, un effetto diverso e un colore unico.
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Clic ok nella schermata Carattere per tornare alla finestra Formattazione condizionale.
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Clic Condizione in fondo a quella finestra.
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Nel Più scelte scheda, selezionare Solo gli elementi che sono: e quindi scegliere Non letto da quel menu a discesa. Se lo desideri, puoi definire altri criteri, ma non letto è tutto ciò che serve per applicare le modifiche di formattazione a tutti i messaggi non letti.
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Clic ok.
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Clic ok ancora una volta per uscire dalla finestra Formattazione condizionale.
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Clic ok un'ultima volta per salvare la regola e tornare alla tua posta, dove la nuova regola dovrebbe applicarsi automaticamente.
Microsoft Outlook 2007 e 2003
I passaggi sono per Outlook 2003 e 2007:
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In Outlook 2007, accedere a Visualizza> Vista corrente> Personalizza vista corrente … menu.
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Se stai usando Outlook 2003, scegli Visualizza> Disponi per> Vista corrente> Personalizza vista corrente.
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Clic Formattazione automatica.
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Selezionare Messaggi non letti.
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Clic Font.
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Scegli le impostazioni del carattere desiderate.
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Clic ok.